Chiếu sáng phòng hội nghị, âm thanh, âm thanh, trang trí, thiết kế và lắp đặt

Hội trường đa chức năng là sản phẩm của nhu cầu hội nghị hiện đại. Nó phá vỡ mô hình bố cục hội nghị "giảng đường" truyền thống. Nó có thể đáp ứng sự thay đổi và gia tăng nội dung hội nghị của ban tổ chức mà không cần thay đổi địa điểm hội nghị, làm phong phú thêm hình thức hội nghị, và là xu hướng tương lai của các phòng hội nghị tổ chức và khách sạn. Các phòng hội nghị đa chức năng phổ biến là: bàn tròn và bàn tròn.
Hội trường đa chức năng đặc biệt phù hợp với điều kiện quốc gia của nước tôi với các chức năng đa dạng (như hội trường, hội nghị truyền hình, giảng đường, phòng thảo luận học thuật, phòng đào tạo,...) và đã được phổ biến và ứng dụng nhanh chóng trong những năm gần đây. Đầu tư xây dựng ban đầu có thể cao hơn so với đầu tư xây dựng một chức năng duy nhất, và từ quan điểm kỹ thuật, hệ thống có độ phức tạp kỹ thuật nhất định trong thiết kế và thi công, đặc biệt là đối với mục đích sử dụng của người sử dụng. Có một số yêu cầu kỹ thuật nhất định, đòi hỏi một công nghệ để quản lý toàn diện các thiết bị A/V hội nghị đa chức năng với các chức năng khác nhau để điều phối công việc của chúng. Công nghệ này là công nghệ điều khiển trung tâm.
Phòng hội nghị đa chức năng Phòng hội nghị TV (phòng hội nghị truyền hình) là nơi tổ chức các cuộc họp nên việc quy hoạch và thiết kế phòng hội nghị là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng hình ảnh. Ngoài việc cung cấp một môi trường họp thoải mái cho những người tham gia, việc lập kế hoạch và thiết kế một phòng hội nghị truyền hình hoàn chỉnh cũng phải phản ánh chân thực con người và phong cảnh tại hiện trường (địa điểm), để người tham gia có thể có cảm giác hiện diện và đạt được giao tiếp bằng hình ảnh và ngôn ngữ tốt. Hình ảnh được truyền bởi phòng hội nghị, bao gồm con người, phong cảnh, biểu đồ, văn bản, v.v., phải rõ ràng và dễ phân biệt.
Để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ thảo luận, đào tạo hoặc giảng dạy của cuộc họp, toàn bộ hệ thống của phòng hội nghị đa chức năng phải kết hợp các hệ thống khác nhau, phát huy đầy đủ các chức năng của từng hệ thống và hiện thực hóa các cuộc họp, giảng dạy, đào tạo và thảo luận học thuật hiện đại. Các loại phòng hội nghị được phân loại theo tính chất của cuộc họp, thường được chia thành phòng hội nghị công cộng và phòng hội nghị chuyên nghiệp. Các cuộc họp công khai phù hợp để mở cửa với thế giới bên ngoài, bao gồm các cuộc họp công tác hành chính, các cuộc họp kinh doanh, v.v. Các thiết bị trong loại phòng hội nghị này tương đối đầy đủ, chủ yếu bao gồm thiết bị đầu cuối truyền hình hội nghị (bao gồm codec, camera chính được điều khiển và màn hình phù hợp), micrô, loa, camera đồ họa, camera phụ (camera phong cảnh, v.v.); nếu địa điểm lớn, nó có thể được trang bị TV chiếu (tốt nhất là chiếu sau). Các phòng hội nghị đặc biệt chủ yếu được sử dụng cho các hội thảo học thuật, đào tạo từ xa và tư vấn y tế. Do đó, ngoài các thiết bị trong các phòng hội nghị công cộng nêu trên, các thiết bị cho mục đích giảng dạy và học tập, chẳng hạn như bảng trắng, máy ghi hình, máy fax, máy in, v.v., có thể được bổ sung khi cần thiết.
Các yêu cầu chung đối với thiết kế âm thanh và thiết kế trang trí phòng hội nghị và phòng họp là đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, tạo môi trường âm thanh vang dội ngắn, sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh để khán giả có đủ mức áp suất âm thanh (âm lượng) và độ đồng đều trường âm thanh; nhưng các yêu cầu chức năng, hình dạng cơ thể, yêu cầu phong cách trang trí, âm lượng, số chỗ ngồi và các yếu tố khác yêu cầu các biện pháp âm thanh khác nhau; và sự phối hợp với hệ thống thiết bị điện âm (phối hợp giữa âm học tòa nhà và điện âm) là chìa khóa cho sự thành công hay thất bại của các dự án này.
Đặc điểm thiết kế âm thanh của phòng hội nghị và trung tâm hội nghị được xác định bởi quy mô, phạm vi sử dụng và yêu cầu riêng. Những cái chính là:
◇ Quy mô (thể tích và sức chứa) lớn hơn tất cả các hội trường. Nhỏ đến một chục người, thể tích khoảng 100m3; Lớn như sức chứa 10.000 người nghe, âm lượng có thể đạt 100.000 m3 hoặc thậm chí lớn hơn. Do đó, các chỉ số chất lượng âm thanh tương ứng khác nhau rất nhiều và phải được xác định theo thang đo cụ thể.
◇ Mức độ, mục đích và tiêu chuẩn xây dựng khác nhau rất nhiều. Ví dụ, có các phòng hội nghị và phòng hội nghị của bộ phận, cũng như các phòng hội nghị và hội trường khác nhau cho các hội nghị quốc tế. Do sự khác biệt về cấp độ, mục đích và tiêu chuẩn xây dựng nên các thiết bị, trang trí nội thất và các biện pháp xử lý âm thanh được sử dụng cũng sẽ rất khác nhau.
◇ Theo mục đích và công suất, một số sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh, một số không sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh, hoặc hệ thống tăng cường âm thanh được sử dụng có yêu cầu khác nhau đối với môi trường âm thanh của tòa nhà, vì vậy kỹ thuật thiết kế trang trí và các biện pháp xử lý âm thanh cũng được yêu cầu xử lý khác nhau.
Thiết kế âm thanh (thiết kế chất lượng âm thanh) yêu cầu trong thiết kế trang trí nội thất phòng hội nghị, phòng hội nghị chủ yếu bao gồm:
1. Lựa chọn, thiết kế và kiểm soát thời gian âm vang;
2. Thiết kế cấu trúc hấp thụ âm thanh và tăng cường âm thanh;
3. Kiểm soát các khuyết tật chất lượng âm thanh;
4. Phối hợp với thiết kế hệ thống tăng cường âm thanh và nghề kiến trúc xác định: vị trí, diện tích phòng điều khiển âm thanh;
5. Phương pháp lắp đặt loa, v.v.

Yêu cầu thiết kế trang trí phòng hội nghị và phòng hội nghị truyền hình
1. Sử dụng ít màu đen hoặc màu bão hòa sáng, thường là xanh nhạt, xanh lá cây nhạt, xám nhạt, v.v. Không nên sử dụng các hoa văn trang trí phức tạp trên tường để tránh làm mờ hình ảnh khi máy ảnh di chuyển hoặc thu phóng. Tóm lại, cách bố trí địa điểm phải trang trọng, đơn giản và hào phóng. Một yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh là màu sắc của khung cảnh xung quanh địa điểm và màu sắc của bàn ghế. Nói chung, không được sử dụng các tông màu như "trắng" và "đen", sẽ có tác động xấu là "phản chiếu" và "ăn cắp ánh sáng" trên máy ảnh của mọi người. Vì vậy, nên sử dụng màu sáng xung quanh tường và bàn ghế, chẳng hạn như màu be và xanh nhạt xung quanh tường, màu cà phê nhạt cho bàn ghế, v.v. Màu lạnh phù hợp với phía nam và màu ấm phù hợp với phía bắc, do đó mức video được cung cấp là khoảng 0,35V. Nền máy ảnh (bức tường phía sau người được chụp) không thích hợp để treo phong cảnh và các phong cảnh khác, nếu không sẽ làm tăng lượng thông tin của đối tượng máy ảnh, không có lợi cho việc cải thiện chất lượng hình ảnh. Bạn có thể cân nhắc đặt các vật dụng trang nhã như cây cảnh hoa trong phòng để tăng sự sang trọng, sống động và không khí hài hòa của phòng hội nghị, rất hữu ích để phát huy hiệu quả của cuộc họp.
2. Bàn hội nghị Bàn hội nghị: Bố cục áp dụng kiểu bàn hàng hoặc bàn tròn. Sự sắp xếp này cho phép những người tham gia ngồi vào bàn và xem màn hình và được camera ghi lại.
3. Ghế: Nên sử dụng ghế thoải mái và đệm dày càng nhiều càng tốt để tránh người tham gia thường xuyên điều chỉnh tư thế ngồi và gây ra các chuyển động không cần thiết trong máy ảnh. Đồng thời, không lắp bánh xe trên ghế để hạn chế di chuyển để tránh chúng rời khỏi camera.
Màu sắc và độ sáng của bàn hội nghị cũng rất quan trọng. Để giảm bóng trên khuôn mặt, cần có một chiếc bàn sáng màu để ánh sáng có thể được phản chiếu qua bàn đến khuôn mặt. Hoặc có thể đặt khăn trải bàn sáng màu trên bàn. Ngoài ra, có thể thêm một lớp vật liệu mềm, chẳng hạn như đáy cao su, giữa micrô và bàn để tránh gây ra quá nhiều tiếng ồn khi gõ bàn.
4. Để đảm bảo cách âm, thảm nên được trải trên sàn, trần nhà nên được xử lý bằng cách hấp thụ hoặc khuếch tán âm thanh, các bức tường xung quanh phải được cách âm và hấp thụ âm thanh, cửa sổ nên được lắp đặt bằng kính hai lớp, và bàn nên được bổ sung khăn trải bàn. Vì phòng hội nghị cách âm nên hệ số âm vang trong phòng thường phải nằm trong khoảng từ 0,35 đến 0,55.

Chiếu sáng phòng hội nghị
Chiếu sáng ánh sáng là yêu cầu cơ bản đối với phòng hội nghị truyền hình hội nghị. Vì thời gian hội nghị truyền hình là ngẫu nhiên nên nên sử dụng nguồn sáng lạnh nhân tạo trong nhà để tránh ánh sáng tự nhiên. Cửa ra vào và cửa sổ của địa điểm nên được che bằng rèm cửa tối màu. Nguồn sáng không ảnh hưởng xấu đến thị lực của con người (không chói). Tốt hơn là chọn đèn ba sắc (nhiệt độ màu 3050K). Máy ảnh có mạch cân bằng màu tự động, có thể cung cấp màu sắc thực sự tự nhiên. Ánh sáng từ cửa sổ (nhiệt độ màu khoảng 5800K) cao hơn đèn huỳnh quang (3500K) hoặc đèn ba sắc (3050K). Nếu có hai nguồn sáng này (nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo) trong phòng, hình ảnh video với trình chiếu màu xanh lam và vùng bóng đỏ sẽ được tạo ra; Mặt khác, thời gian của cuộc họp là ngẫu nhiên, độ chiếu sáng và nhiệt độ màu của các nguồn sáng tự nhiên vào buổi sáng và buổi chiều là khác nhau. Vì vậy, phòng hội nghị nên tránh sử dụng nguồn sáng tự nhiên mà sử dụng nguồn sáng nhân tạo, và tất cả các cửa sổ nên được che bằng rèm tối màu. Khi sử dụng nguồn sáng nóng, chẳng hạn như đèn vonfram sulfonated cường độ cao, v.v. Độ chiếu sáng của phòng hội nghị, đối với khu vực camera, chẳng hạn như khuôn mặt của một người, phải là 500LUX. Để ngăn ánh sáng không đồng đều trên mặt (mắt, mũi và bóng tối), đèn ba màu chính nên được xoay đến vị trí thích hợp (xem Hình F-3), được xác định trong quá trình lắp đặt TV hội nghị, nếu không sẽ ảnh hưởng đến viewhiệu quả. Để đảm bảo độ rõ ràng của chữ viết tay trên biểu đồ tài liệu, độ chiếu sáng của khu vực biểu đồ tài liệu không được vượt quá 700LUX. Các yêu cầu chiếu sáng như sau:
Để đảm bảo tông màu hình ảnh chính xác và cân bằng trắng của máy ảnh, quy định rằng ánh sáng chiếu vào khuôn mặt của những người tham gia phải đồng đều và độ chiếu sáng không được nhỏ hơn 500lux;
Hướng của ánh sáng quan trọng hơn cường độ của ánh sáng. Lắp đặt một thấu kính khuếch tán cho ánh sáng có thể làm cho ánh sáng khuếch tán hoàn toàn, để những người tham gia có ánh sáng đồng đều trên khuôn mặt của họ.
Ánh sáng gần màn hình và TV chiếu là 50 ~ 80lux và nên tránh ánh sáng trực tiếp.
Điều kiện lây truyền
Máng cáp đầu cuối nên được dành riêng trong phòng hội nghị và phòng điều khiển để tạo điều kiện thuận lợi cho cáp chuyển tiếp kỹ thuật số được kéo từ phòng truyền đến phòng hội nghị và phòng điều khiển. Nếu khoảng cách từ thiết bị truyền dẫn đến địa điểm vượt quá 100 mét, cáp chuyển tiếp kỹ thuật số bắt buộc phải sử dụng cáp đồng trục (75 ohm) có đường kính lõi 0,3 mm vuông. Không thể sử dụng cáp đồng trục (75 ohm) có đường kính lõi 0,2 mm vuông, nếu không chất lượng tín hiệu sẽ bị ảnh hưởng. Số lượng cáp rơ le kỹ thuật số phải đáp ứng nhu cầu của dự án, đầu nối (đầu BNC) đã được thực hiện, kết nối chắc chắn và đáng tin cậy.
Thiết bị truyền dẫn phải hoạt động bình thường và tỷ lệ lỗi bit truyền không được lớn hơn 10-6.
Cần lưu ý rằng nếu phòng truyền dẫn cách xa phòng hội nghị (lên đến vài km), cần có giải pháp đặc biệt để giải quyết vấn đề truyền dẫn trong phần này. Trước khi lắp đặt, cần kiểm tra cẩn thận xem các điều kiện tại chỗ có phù hợp với tiền đề thiết kế của giải pháp truyền động được thiết kế đặc biệt hay không.

Môi trường phòng họp
Nhiệt độ và độ ẩm trong phòng hội nghị phải phù hợp, thường xem xét nhiệt độ phòng từ 18 đến 22oC và độ ẩm từ 60% đến 80% là hợp lý hơn. Thiết bị hội nghị truyền hình được đặt trong phòng hội nghị truyền hình. Các thiết bị này có yêu cầu cao về nhiệt độ và độ ẩm. Độ ẩm hợp lý là điều kiện cơ bản để đảm bảo hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động khả thi và ổn định. Để đảm bảo nhiệt độ và độ ẩm thích hợp trong phòng, có thể lắp đặt hệ thống điều hòa không khí trong phòng hội nghị để đạt được các chức năng sưởi ấm, tạo ẩm, làm mát, hút ẩm và thông gió. Phòng hội nghị cần không khí trong lành.
Thể tích thông gió mỗi người mỗi giờ không nhỏ hơn 18 mét khối. Độ ồn xung quanh của phòng hội nghị được yêu cầu là 40dB (A) để tạo thành một môi trường họp tốt. Nếu tiếng ồn trong nhà lớn, chẳng hạn như tiếng ồn của máy điều hòa không khí quá lớn, nó sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của hệ thống âm thanh và các địa điểm khác sẽ khó nghe các bài phát biểu tại địa điểm này. Điều nghiêm trọng hơn là khi hội nghị đa điểm áp dụng "chế độ điều khiển bằng giọng nói", MCU sẽ tiếp tục chuyển sang địa điểm này.
Thiết kế của phòng hội nghị đa chức năng và phòng hội nghị TV bao gồm bảy hệ thống con sau:
(i) Thiết kế hệ thống hiển thị đa phương tiện phòng hội nghị;
(ii) Thiết kế hệ thống A/V phòng hội nghị;
(iii) Thiết kế hệ thống kiểm soát môi trường phòng hội nghị;
(iv) Thiết kế hệ thống điều khiển trung tâm đa phương tiện thông minh phòng hội nghị (hệ thống điều khiển thông minh);
(v) Thiết kế hệ thống trang trí âm thanh nội thất phòng hội nghị;
(vi) Thiết kế hệ thống điều khiển và chiếu sáng sân khấu phòng hội nghị;
(vii) Thiết kế hệ thống ghế phòng hội nghị (hệ số hấp thụ âm thanh).

Yêu cầu chung về môi trường phòng hội nghị
Thiết kế tường phòng hội nghị: tránh sử dụng màu trắng
Thiết kế rèm phòng hội nghị: nên sử dụng màu sáng
Thiết kế bàn ghế phòng hội nghị: nên xem xét sự thoải mái trong khi xem xét các yêu cầu hấp thụ âm thanh khi lựa chọn bàn hội nghị
Thiết kế hấp thụ âm thanh phòng hội nghị: tường, trần, sàn
Thiết kế chiếu sáng phòng hội nghị: xử lý che nắng cho đèn và rèm cửa
Thiết kế trang trí phòng hội nghị: đơn giản
Yêu cầu tổng thể đối với thiết kế phòng hội nghị: tông màu trang trí phòng hội nghị cần vừa nhiều lớp vừa thống nhất, đặc biệt là màu sắc của đồ nội thất và màu sắc của tường không được quá tương phản mà chúng cũng nên khác nhau.