Chiếu sáng, âm thanh, âm học, trang trí, thiết kế và lắp đặt phòng hội nghị

Phòng hội nghị đa chức năng là sản phẩm của nhu cầu hội nghị hiện đại. Nó phá vỡ mô hình bố trí hội nghị truyền thống "hạ giảng" duy nhất. Nó có thể đáp ứng sự thay đổi của nhà tổ chức và tăng nội dung hội nghị mà không thay đổi địa điểm hội nghị, làm phong phú hóa định dạng hội nghị, và là xu hướng tương lai của các phòng hội nghị tổ chức và khách sạn. Các phòng hội nghị đa chức năng phổ biến là: bàn tròn và bàn tròn.
Phòng đa chức năng đặc biệt phù hợp với điều kiện quốc gia của đất nước tôi với các chức năng đa dạng của nó (như phòng hội nghị, phòng hội nghị bằng video, phòng giảng dạy, phòng thảo luận học thuật, phòng đào tạo, v.v.), và đã được phổ biến và áp dụng nhanh chóng trong những năm gần đây. Đầu tư xây dựng ban đầu có thể cao hơn đầu tư và xây dựng một chức năng duy nhất và từ quan điểm kỹ thuật, hệ thống có một sự phức tạp kỹ thuật nhất định trong thiết kế và xây dựng, đặc biệt là cho việc sử dụng của người dùng. Có một số yêu cầu kỹ thuật, đòi hỏi một công nghệ để quản lý toàn diện các thiết bị A / V hội nghị đa chức năng với các chức năng khác nhau để phối hợp công việc của họ. Công nghệ này là công nghệ điều khiển trung tâm.
Phòng hội nghị đa chức năng Phòng hội nghị truyền hình (phòng hội nghị video) là một nơi cho các cuộc họp, vì vậy việc lập kế hoạch và thiết kế phòng hội nghị là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng hình ảnh. Ngoài việc cung cấp một môi trường họp thoải mái cho người tham gia, việc lập kế hoạch và thiết kế một phòng hội nghị truyền hình hoàn chỉnh cũng nên phản ánh thực tế con người và khung cảnh tại hiện trường (địa điểm), để người tham gia có thể có cảm giác hiện diện và đạt được giao tiếp thị giác và ngôn ngữ tốt. Các hình ảnh được truyền qua phòng hội nghị, bao gồm người, cảnh quan, biểu đồ, văn bản, v.v., nên rõ ràng và dễ nhận biết.
Để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ thảo luận, đào tạo hoặc giảng dạy, toàn bộ hệ thống của phòng hội nghị đa chức năng nên kết hợp các hệ thống khác nhau, thực hiện đầy đủ các chức năng của mỗi hệ thống và thực hiện các cuộc họp, giảng dạy, đào tạo và thảo luận học thuật hiện đại. Các loại phòng hội nghị được phân loại theo bản chất của cuộc họp, thường được chia thành phòng hội nghị công cộng và phòng hội nghị chuyên nghiệp. Các cuộc họp công cộng phù hợp để mở ra cho thế giới bên ngoài, bao gồm các cuộc họp công việc hành chính, các cuộc họp kinh doanh, v.v. Các thiết bị trong phòng hội nghị loại này tương đối hoàn chỉnh, chủ yếu bao gồm thiết bị đầu cuối truyền hình hội nghị (bao gồm codec, máy ảnh chính được điều khiển và màn hình phù Các phòng hội nghị đặc biệt chủ yếu được sử dụng cho các hội thảo học thuật, học tập từ xa và tư vấn y tế. Do đó, ngoài các thiết bị trong các phòng hội nghị công cộng được đề cập ở trên, các thiết bị cho mục đích giảng dạy và học tập, chẳng hạn như bảng trắng, máy ghi hình, máy fax, máy in, v.v., có thể được thêm theo nhu cầu.
Các yêu cầu chung về thiết kế âm thanh và thiết kế trang trí của phòng hội nghị và phòng họp là đảm bảo sự rõ ràng của ngôn ngữ, tạo ra một môi trường âm thanh vang vọng ngắn và sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh để cho phép khán giả có thể đạt được mức áp suất âm thanh (loudness) và đồng nhất trường âm thanh đủ;
Các đặc điểm thiết kế âm thanh của phòng hội nghị và trung tâm hội nghị được xác định bởi quy mô, phạm vi sử dụng và yêu cầu của riêng chúng. Những điều chính là:
◇ Mức độ (số lượng và dung lượng) lớn hơn tất cả các hội trường. Giống như một chục người, khối lượng là khoảng 100m3; lớn như chứa 10.000 người nghe, khối lượng có thể đạt 100.000 m3 hoặc thậm chí lớn hơn. Do đó, các chỉ số chất lượng âm thanh tương ứng khác nhau rất nhiều và phải được xác định theo thang đo cụ thể.
◇ Mức độ, mục đích và tiêu chuẩn xây dựng rất khác nhau. Ví dụ, có các phòng hội nghị của các bộ phận và phòng hội nghị, cũng như các phòng hội nghị và phòng hội nghị khác nhau cho các hội nghị quốc tế. Do sự khác biệt về mức độ, mục đích và tiêu chuẩn xây dựng, các thiết bị, trang trí nội thất và các biện pháp xử lý âm thanh được sử dụng cũng sẽ rất khác nhau.
◇ Tùy theo mục đích và khả năng, một số sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh, một số không sử dụng hệ thống tăng cường âm thanh, hoặc các hệ thống tăng cường âm thanh được sử dụng có yêu cầu khác nhau đối với môi trường âm thanh của tòa nhà, vì vậy các kỹ thuật thiết kế trang trí và các biện pháp xử lý âm thanh cũng cần
Thiết kế âm thanh (thiết kế chất lượng âm thanh) cần thiết trong thiết kế trang trí nội thất của phòng hội nghị và phòng hội nghị chủ yếu bao gồm:
1. Chọn, thiết kế và kiểm soát thời gian vang vọng;
2. Thiết kế cấu trúc hấp thụ âm thanh và tăng cường âm thanh;
3. Kiểm soát các khiếm khuyết về chất lượng âm thanh;
4. Hợp tác với thiết kế hệ thống tăng cường âm thanh và nghề kiến trúc sư để xác định: vị trí và khu vực của phòng điều khiển âm thanh;
5. Phương pháp cài đặt loa, v.v.

Yêu cầu thiết kế trang trí cho phòng hội nghị và phòng hội nghị truyền hình
1. Sử dụng ít màu đen hoặc màu bão hòa sáng hơn, thường là màu xanh nhạt, xanh lá cây nhạt, màu xám nhạt, vv Không nên sử dụng các mẫu trang trí phức tạp trên tường để tránh làm mờ hình ảnh khi máy ảnh di chuyển hoặc phóng to. Nói tóm lại, bố trí của địa điểm nên nghiêm túc, đơn giản và hào phóng. Một yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh là màu sắc của khung cảnh xung quanh địa điểm diễn đàn và màu sắc của bàn và ghế. Nói chung, việc sử dụng các tông màu như "trắng" và "đen" sẽ bị cấm, vì điều này sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực như "tự phản chiếu" và "lấy ánh sáng" từ máy ảnh của người khác. Do đó, nó là thích hợp hơn để sử dụng màu sáng xung quanh các bức tường và bàn và ghế, chẳng hạn như màu nâu và xanh lá cây sáng xung quanh các bức tường, màu cà phê sáng cho bàn và ghế, vv Màu lạnh là phù hợp cho phía nam và màu ấm là phù hợp cho phía bắc, do đó, mức độ video được cung Bức nền máy ảnh (bức tường phía sau người được chụp ảnh) không phù hợp để treo phong cảnh và khung cảnh khác, nếu không nó sẽ làm tăng lượng thông tin của đối tượng máy ảnh, điều này không thuận lợi cho việc cải thiện chất lượng hình ảnh. Bạn có thể xem xét đặt các vật phẩm thanh lịch như hoa bonsai trong phòng để tăng sự thanh lịch, sống động và bầu không khí hài hòa của phòng hội nghị, rất hữu ích để thúc đẩy hiệu quả của cuộc họp.
2. Bàn hội nghị Bàn hội nghị: Cấu trúc sử dụng kiểu hàng hoặc bàn tròn. Sự sắp xếp này cho phép người tham gia ngồi tại bàn và nhìn thấy màn hình và được quay bởi máy ảnh.
3. Ghế: nên sử dụng ghế thoải mái và gối dày càng nhiều càng tốt để tránh người tham gia thường xuyên điều chỉnh tư thế ngồi và gây ra các chuyển động không cần thiết trong máy ảnh. Đồng thời, không lắp đặt bánh xe trên ghế để hạn chế chuyển động để ngăn chặn chúng rời khỏi máy ảnh.
Màu sắc và độ sáng của bàn hội nghị cũng rất quan trọng. Để giảm bóng trên khuôn mặt, một bàn màu sáng là cần thiết để ánh sáng có thể được phản xạ qua bàn đến khuôn mặt. Hoặc bạn có thể đặt một miếng khăn màu sáng trên bàn. Ngoài ra, một lớp vật liệu mềm, chẳng hạn như đáy cao su, có thể được thêm vào giữa micro và bàn để tránh gây ra quá nhiều tiếng ồn khi gõ vào bàn.
4. Để đảm bảo cách điện âm thanh, thảm nên được trải trên sàn nhà, trần nhà nên được xử lý bằng chất hấp thụ hoặc khuếch tán âm thanh, các bức tường xung quanh nên được cách điện và hấp thụ âm thanh, cửa sổ nên được lắp đặt bằng kính kính hai tầng và bàn nên được bổ sung bằng khăn tròn. Vì phòng hội nghị được cách âm, hệ số vang vọng trong phòng thường phải nằm trong khoảng 0,35 và 0,55.

Ánh sáng của phòng họp
Ánh sáng là một yêu cầu cơ bản cho phòng hội nghị truyền hình. Vì thời gian hội nghị qua video là ngẫu nhiên, nên sử dụng nguồn ánh sáng lạnh nhân tạo trong nhà để tránh ánh sáng tự nhiên. Cửa và cửa sổ của địa điểm nên được phủ màn tối. Nguồn ánh sáng không có tác dụng bất lợi đối với thị lực của con người (không chói). Tốt hơn là chọn đèn ba màu (nhiệt độ màu 3050K). Máy ảnh có mạch cân bằng màu tự động, có thể cung cấp màu sắc thực sự tự nhiên. Ánh sáng từ cửa sổ (nhiệt độ màu khoảng 5800K) cao hơn đèn huỳnh quang (3500K) hoặc đèn ba màu (3050K). Nếu có hai nguồn ánh sáng này (nguồn ánh sáng tự nhiên và nhân tạo) trong phòng, một hình ảnh video với chiếu màu xanh và khu vực bóng màu đỏ sẽ được tạo ra; mặt khác, thời gian của cuộc họp là ngẫu nhiên, và độ sáng và nhiệt độ màu của các nguồn ánh sáng tự nhiên vào buổi sáng và buổi chiều là khác nhau. Do đó, phòng hội nghị nên tránh sử dụng các nguồn ánh sáng tự nhiên, nhưng sử dụng các nguồn ánh sáng nhân tạo, và tất cả các cửa sổ nên được phủ màn màn tối. Khi sử dụng các nguồn ánh sáng nóng, chẳng hạn như đèn tungsten sulfonate cường độ cao, vv. Ánh sáng của phòng hội nghị, cho khu vực máy ảnh, chẳng hạn như khuôn mặt của một người, nên là 500LUX. Để ngăn ngừa ánh sáng không đồng đều trên khuôn mặt (mắt, mũi và bóng tối đầy đủ), đèn ba màu chính nên được xoay sang vị trí thích hợp (xem hình F-3), được xác định trong quá trình lắp đặt TV hội nghị, nếu không nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu ứng xem. Để đảm bảo độ rõ ràng của chữ viết tay trên biểu đồ tài liệu, độ sáng của khu vực biểu đồ tài liệu không nên vượt quá 700LUX. Các yêu cầu về ánh sáng là như sau:
Để đảm bảo độ sáng hình ảnh chính xác và cân bằng trắng của máy ảnh, quy định rằng ánh sáng chiếu trên khuôn mặt của người tham gia phải đồng đều và độ sáng không nên dưới 500lux;
Hướng của ánh sáng quan trọng hơn cường độ của ánh sáng. Lắp đặt một ống kính khuếch tán cho ánh sáng có thể làm cho ánh sáng phân tán hoàn toàn, để những người tham gia có ánh sáng đồng đều trên khuôn mặt của họ.
Ánh sáng gần màn hình và TV chiếu là 50 ~ 80lux, và ánh sáng trực tiếp nên được tránh.
Điều kiện truyền
Cây cáp đầu cuối nên được đặt trong phòng hội nghị và phòng điều khiển để tạo điều kiện cho cáp tiếp nối kỹ thuật số được kéo từ phòng truyền đến phòng hội nghị và phòng điều khiển. Nếu khoảng cách từ thiết bị truyền đến địa điểm diễn ra vượt quá 100 mét, cáp relé kỹ thuật số phải sử dụng cáp đồng trục (75 ohm) có đường kính lõi 0,3 mm vuông. Cáp đồng trục (75 ohm) có đường kính lõi 0,2 mm vuông không thể được sử dụng, nếu không chất lượng tín hiệu sẽ bị ảnh hưởng. Số lượng cáp tiếp xúc kỹ thuật số nên đáp ứng nhu cầu của dự án, đầu kết nối (BNC) đã được thực hiện và kết nối là vững chắc và đáng tin cậy.
Thiết bị truyền tải nên hoạt động bình thường và tỷ lệ lỗi bit truyền tải không nên lớn hơn 10-6.
Cần lưu ý rằng nếu phòng truyền tải ở xa phòng hội nghị (chưa đến vài km), một giải pháp đặc biệt là cần thiết để giải quyết vấn đề truyền tải trong phần này. Trước khi lắp đặt, cần phải kiểm tra cẩn thận xem các điều kiện tại chỗ có phù hợp với tiền đề thiết kế của giải pháp truyền tải được thiết kế đặc biệt hay không.

Môi trường phòng họp
Nhiệt độ và độ ẩm trong phòng hội nghị nên phù hợp, thường xem xét nhiệt độ phòng từ 18 đến 22oC, và độ ẩm từ 60% đến 80% là hợp lý hơn. Thiết bị hội nghị video được đặt trong phòng hội nghị video. Các thiết bị này có yêu cầu cao về nhiệt độ và độ ẩm. Độ ẩm hợp lý là điều kiện cơ bản để đảm bảo hoạt động khả thi và ổn định của hệ thống hội nghị truyền hình. Để đảm bảo nhiệt độ và độ ẩm phù hợp trong phòng, một hệ thống điều hòa không khí có thể được lắp đặt trong phòng hội nghị để đạt được các chức năng sưởi ấm, làm ẩm, làm mát, làm sạch và thông gió. Phòng họp cần không khí trong lành.
Khối lượng thông gió cho mỗi người mỗi giờ không dưới 18 mét khối. Mức độ tiếng ồn xung quanh của phòng hội nghị cần phải là 40dB ((A) để tạo ra một môi trường họp tốt. Nếu tiếng ồn trong nhà quá lớn, chẳng hạn như tiếng ồn của máy điều hòa không khí quá lớn, nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất của hệ thống âm thanh, và các địa điểm khác sẽ khó nghe được bài phát biểu trong địa điểm này. Điều nghiêm trọng hơn là khi hội nghị đa điểm áp dụng "chế độ điều khiển bằng giọng nói", MCU sẽ tiếp tục chuyển sang địa điểm này.
Thiết kế của phòng hội nghị đa chức năng và phòng hội nghị truyền hình bao gồm bảy hệ thống con sau:
- Thiết kế hệ thống hiển thị đa phương tiện trong phòng hội nghị;
- Thiết kế hệ thống A/V phòng hội nghị;
- Thiết kế hệ thống kiểm soát môi trường phòng hội nghị;
- Thiết kế hệ thống điều khiển trung tâm thông minh đa phương tiện trong phòng hội nghị (hệ thống điều khiển thông minh);
(v) Thiết kế hệ thống trang trí âm thanh nội thất phòng hội nghị;
(vi) Thiết kế hệ thống chiếu sáng và điều khiển sân khấu phòng hội nghị;
(vii) Thiết kế hệ thống ghế phòng hội nghị (tỷ lệ hấp thụ âm thanh).

Yêu cầu chung đối với môi trường phòng họp
Thiết kế tường phòng hội nghị: tránh sử dụng màu trắng
Thiết kế rèm phòng hội nghị: nên sử dụng màu sáng
Thiết kế bàn và ghế phòng hội nghị: khuyến cáo xem xét sự thoải mái trong khi xem xét các yêu cầu hấp thụ âm thanh khi chọn bàn hội nghị
Thiết kế hấp thụ âm thanh phòng hội nghị: tường, trần nhà, sàn nhà
Thiết kế ánh sáng phòng hội nghị: xử lý bóng của đèn và rèm cửa
Thiết kế trang trí phòng hội nghị: đơn giản
Yêu cầu tổng thể cho thiết kế phòng hội nghị: màu sắc của trang trí phòng hội nghị nên được xếp lớp và thống nhất, đặc biệt là màu sắc của đồ nội thất và màu sắc của tường không nên quá tương phản, nhưng chúng cũng nên khác nhau.