Konferans salonu aydınlatması, sesi, akustiği, dekorasyonu, tasarımı ve kurulumu

Çok fonksiyonlu konferans salonu, modern konferans ihtiyaçlarının bir ürünüdür. Geleneksel tek "konferans salonu" konferans düzeni modelini kırar. Konferans yerini değiştirmeden organizatörün konferans içeriğindeki değişiklik ve artışını karşılayabilir, konferans formatını zenginleştirir ve kurumsal ve otel konferans salonlarının gelecekteki trendidir. Yaygın çok fonksiyonlu konferans salonları: yuvarlak masa ve yuvarlak masa.
Çok fonksiyonlu salon, çeşitli işlevleri (konferans salonları, video konferans salonları, derslikler, akademik tartışma salonları, eğitim salonları vb.) ile ülkemin ulusal koşullarına özellikle uygundur ve son yıllarda hızla yaygınlaşmış ve uygulanmıştır. İlk inşaat yatırımı, tek bir işlevin yatırım ve inşaatından daha yüksek olabilir ve teknik açıdan bakıldığında, sistemin tasarım ve inşaatında belirli bir teknik karmaşıklık vardır, özellikle kullanıcının kullanımı için. Belirli teknik gereksinimler vardır, bu da farklı işlevlere sahip çok fonksiyonlu konferans salonu A/V ekipmanını kapsamlı bir şekilde yönetmek için bir teknoloji gerektirir ve bu teknolojinin merkezi kontrol teknolojisi olmasıdır.
Çok fonksiyonlu konferans salonu TV konferans odası (video konferans odası), toplantılar için bir yerdir, bu nedenle konferans odasının planlaması ve tasarımı, görüntü kalitesini belirleyen önemli faktörlerden biridir. Katılımcılara rahat bir toplantı ortamı sağlamanın yanı sıra, tam bir video konferans odasının planlaması ve tasarımı, sahnedeki (mekandaki) insanları ve manzarayı gerçekçi bir şekilde yansıtmalıdır, böylece katılımcılar varlık hissi yaşayabilir ve iyi bir görsel ve dil iletişimi sağlanabilir. Konferans odası tarafından iletilen görüntüler, insanlar, manzaralar, grafikler, metin vb. dahil olmak üzere, net ve ayırt edilebilir olmalıdır.
Toplantı tartışmasını, eğitim veya öğretim görevlerini verimli bir şekilde tamamlamak için çok fonksiyonlu konferans salonunun tüm sistemi çeşitli sistemleri birleştirmeli, her sistemin işlevlerini tam olarak kullanmalı ve modern toplantılar, öğretim, eğitim ve akademik tartışmalar gerçekleştirilmelidir. Konferans odalarının türleri, toplantının niteliğine göre sınıflandırılır, genellikle kamuya açık konferans odaları ve profesyonel konferans odaları olarak ikiye ayrılır. Kamu toplantıları, dışa açılmaya uygun olup, idari iş toplantıları, iş toplantıları vb. gibi toplantıları içerir. Bu tür konferans odalarındaki ekipmanlar oldukça tamamdır, esas olarak konferans TV terminal ekipmanını (kodekler, kontrol edilen ana kameralar ve uyumlu monitörler dahil), mikrofonlar, hoparlörler, grafik kameralar, yardımcı kameralar (manzara kameraları vb.) içerir; mekan büyükse, bir projeksiyon TV ile donatılabilir (tercihen arka projeksiyon). Özel konferans odaları esas olarak akademik seminerler, uzaktan öğrenme ve tıbbi danışmalar için kullanılır. Bu nedenle, yukarıda bahsedilen kamu konferans odalarındaki ekipmanların yanı sıra, ihtiyaç duyulması halinde beyaz tahtalar, video kaydediciler, faks makineleri, yazıcılar gibi öğretim ve akademik amaçlar için ekipmanlar eklenebilir.
Konferans odaları ve toplantı odalarının akustik tasarım ve dekorasyon tasarımı için ortak gereksinimler, dil netliğini sağlamak, kısa yankı ses ortamı oluşturmak ve izleyicilerin yeterli ses basıncı seviyesini (yükseklik) ve ses alanı homojenliğini elde etmelerini sağlamak için bir ses güçlendirme sistemi kullanmaktır; ancak farklı işlevsel gereksinimler, beden şekilleri, dekoratif stil gereksinimleri, hacim, oturma sayısı ve diğer faktörler farklı akustik önlemler gerektirir; ve elektroakustik ekipman sistemi ile koordinasyon (bina akustiği ile elektroakustik arasındaki koordinasyon) bu tür projelerin başarısının veya başarısızlığının anahtarıdır.
Konferans odaları ve konferans merkezlerinin akustik tasarım özellikleri, kendi ölçekleri, kullanım alanları ve gereksinimleri tarafından belirlenir. Ana olanlar şunlardır:
◇ Ölçek (hacim ve kapasite) tüm salonlardan daha büyüktür. On iki kişilik kadar küçük olan hacim yaklaşık 100m3; 10,000 dinleyici kapasitesine kadar büyük olan hacim 100,000 m3'e veya daha fazlasına ulaşabilir. Bu nedenle, ilgili ses kalitesi göstergeleri büyük ölçüde değişir ve belirli ölçeğe göre belirlenmelidir.
◇ Seviye, amaç ve inşaat standartları büyük ölçüde farklılık gösterir. Örneğin, departman toplantı odaları ve konferans salonları ile uluslararası konferanslar için çeşitli toplantı odaları ve salonlar bulunmaktadır. Seviye, amaç ve inşaat standartlarındaki farklılıklar nedeniyle, kullanılan ekipman, iç dekorasyon ve akustik tedavi önlemleri de çok farklı olacaktır.
◇ Amaç ve kapasiteye göre bazıları ses güçlendirme sistemleri kullanırken, bazıları ses güçlendirme sistemleri kullanmaz veya kullanılan ses güçlendirme sistemlerinin bina ses ortamı için farklı gereksinimleri vardır, bu nedenle dekorasyon tasarım teknikleri ve akustik tedavi önlemleri de farklı şekilde ele alınmalıdır.
Konferans odaları ve konferans salonlarının iç dekorasyon tasarımında gereken akustik tasarım (ses kalitesi tasarımı) esasen şunları içerir:
1. Yankı süresinin seçimi, tasarımı ve kontrolü;
2. Ses emme ve ses güçlendirme yapı tasarımı;
3. Ses kalitesi kusurlarının kontrolü;
4. Ses güçlendirme sistemi tasarımı ve mimarlık mesleği ile işbirliği yaparak: ses kontrol odasının yeri ve alanını belirlemek;
5. Hoparlörün montaj yöntemi vb.

Konferans odaları ve TV konferans odaları için dekorasyon tasarım gereksinimleri
Daha az siyah veya parlak doygun renkler kullanın, genellikle açık mavi, açık yeşil, açık gri vb. Duvarlarda karmaşık dekoratif desenler kullanmak, kameranın hareket ettiğinde veya zoom yaptığında görüntüyü bulanıklaştırmamak için önerilmez. Kısacası, mekanın düzeni ciddi, basit ve cömert olmalıdır. Görüntü kalitesini etkileyen bir diğer faktör, mekanın çevresindeki manzaranın rengi ve masa ile sandalyelerin rengidir. Genel olarak, "beyaz" ve "siyah" gibi tonların kullanılması yasaktır, çünkü bu tonlar insanların kameralarında "yansıma" ve "ışık çalma" gibi olumsuz etkilere yol açar. Bu nedenle, duvarlar ve masa ile sandalyeler etrafında bej ve açık yeşil gibi açık renklerin kullanılması daha uygundur, masalar ve sandalyeler için açık kahverengi rengi vb. Soğuk renkler güney için uygundur ve sıcak renkler kuzey için uygundur, böylece sağlanan video seviyesi yaklaşık 0.35V olur. Kamera arka planı (fotoğrafı çekilen kişinin arkasındaki duvar) manzara ve diğer manzaraların asılması için uygun değildir, aksi takdirde kamera nesnesinin bilgi miktarını artırır, bu da görüntü kalitesini artırmaya yardımcı olmaz. Konferans odasının genel zarafetini, canlılığını ve uyumlu atmosferini artırmak için odada çiçek bonsai gibi şık eşyalar yerleştirmeyi düşünebilirsiniz, bu da toplantının etkisini artırmak için çok faydalıdır.
Konferans masası: Düzen, sıra veya yuvarlak masa stilini benimser. Bu düzen, katılımcıların masada oturmasına ve monitörü görmesine olanak tanır ve kameraya yakalanmalarını sağlar.
Sandalyeler: Katılımcıların oturma pozisyonlarını sık sık ayarlamalarını ve kamerada gereksiz hareketler yapmalarını önlemek için mümkün olduğunca rahat sandalyeler ve kalın minderler kullanılmalıdır. Aynı zamanda, sandalyelere tekerlek takılmamalıdır, böylece hareket kısıtlanarak katılımcıların kameradan uzaklaşmaları engellenir.
Konferans masasının rengi ve parlaklığı da çok önemlidir. Yüzdeki gölgeleri azaltmak için, ışığın masadan yüze yansıyabilmesi için açık renkli bir masa gereklidir. Ya da masanın üzerine açık renkli bir masa örtüsü serilebilir. Ayrıca, masanın üzerine mikrofon ile masa arasında fazla gürültü oluşumunu önlemek için bir katman yumuşak malzeme, örneğin kauçuk taban eklenebilir.
Ses yalıtımını sağlamak için, zeminlere halı serilmeli, tavan ses emici veya dağıtıcı ile işlenmeli, çevre duvarları ses yalıtımlı ve ses emici olmalı, pencerelere çift cam takılmalı ve masa örtüleri ile masa desteklenmelidir. Konferans odası ses yalıtımlı olduğundan, odadaki yankılanma katsayısı genellikle 0.35 ile 0.55 arasında olmalıdır.

Konferans odasının aydınlatması
Işık aydınlatması, konferans video konferans odası için temel bir gerekliliktir. Video konferans zamanı rastgele olduğundan, doğal ışığı önlemek için kapalı alanlarda yapay soğuk ışık kaynağı kullanılmalıdır. Mekanın kapı ve pencereleri koyu perdelerle kapatılmalıdır. Işık kaynağının insan görüşü üzerinde olumsuz bir etkisi olmamalıdır (parlama olmamalıdır). Üç renkli lamba (renk sıcaklığı 3050K) tercih edilmelidir. Kamerada otomatik renk dengeleme devresi bulunmaktadır, bu da gerçekten doğal renkler sağlayabilir. Pencereden gelen ışık (yaklaşık 5800K renk sıcaklığı), floresan lambanın (3500K) veya üç renkli lambanın (3050K) ışığından daha yüksektir. Odaya bu iki ışık kaynağı (doğal ve yapay ışık kaynakları) varsa, mavi projeksiyon ve kırmızı gölge alanı olan bir video görüntüsü oluşacaktır; diğer yandan, toplantının zamanı rastgele olduğundan, sabah ve öğleden sonraki doğal ışık kaynaklarının aydınlatma ve renk sıcaklığı farklıdır. Bu nedenle, konferans odasında doğal ışık kaynaklarının kullanılmasından kaçınılmalı, yapay ışık kaynakları kullanılmalı ve tüm pencereler koyu perdelerle kapatılmalıdır. Yüksek yoğunluklu sülfürlü tungsten lambaları gibi sıcak ışık kaynakları kullanıldığında, konferans odasının aydınlatması, kamera alanı için, örneğin bir kişinin yüzü için, 500LUX olmalıdır. Yüzde (gözler, burun ve tam gölgeler) düzensiz ışık oluşumunu önlemek için, üç ana renk lambası uygun pozisyona döndürülmelidir (bkz. Şekil F-3), bu da konferans TV'sinin kurulumu sırasında belirlenir, aksi takdirde görüntüleme etkisini etkiler. Belge grafiğindeki yazının netliğini sağlamak için, belge grafiği alanının aydınlatması 700LUX'u geçmemelidir. Aydınlatma gereksinimleri aşağıdaki gibidir:
Katılımcıların yüzüne vuran ışığın uniform olması ve aydınlatmanın 500lux'tan az olmaması şartıyla, doğru görüntü tonu ve kameranın beyaz dengesi sağlanmalıdır;
Işığın yönü, ışığın yoğunluğundan daha önemlidir. Işık için difüz bir lens takmak, ışığın tamamen dağılmasını sağlayarak katılımcıların yüzlerinde uniform bir ışık olmasını sağlar.
Monitör ve projeksiyon TV yakınındaki aydınlatma 50~80lux'tur ve doğrudan ışık kaçınılmalıdır.
İletim koşulları
Terminal kablo kanalı, dijital röle kablosunun iletim odasından konferans odasına ve kontrol odasına çekilmesini kolaylaştırmak için konferans odası ve kontrol odasında ayrılmalıdır. İletim ekipmanından mekâna olan mesafe 100 metreyi aşarsa, dijital röle kablosunun 0.3 milimetrekare çekirdek çapına sahip bir koaksiyel kablo (75 ohm) kullanması gerekmektedir. 0.2 milimetrekare çekirdek çapına sahip koaksiyel kablo (75 ohm) kullanılamaz, aksi takdirde sinyal kalitesi etkilenir. Dijital röle kablolarının sayısı projenin ihtiyaçlarını karşılamalıdır, konnektör (BNC başlığı) yapılmış olup, bağlantı sağlam ve güvenilir olmalıdır.
İletim ekipmanı normal çalışmalıdır ve iletim bit hata oranı 10-6'dan büyük olmamalıdır.
İletim odasının konferans odasından uzak olması (birkaç kilometreye kadar) durumunda, bu bölümdeki iletim sorununu çözmek için özel bir çözüm gereklidir. Kurulumdan önce, yerinde koşulların özel olarak tasarlanmış iletim çözümünün tasarım önermesiyle tutarlı olup olmadığını dikkatlice doğrulamak gerekmektedir.

Toplantı odası ortamı
Konferans odasındaki sıcaklık ve nem uygun olmalıdır, genellikle 18 ile 22oC arasında bir oda sıcaklığı ve %60 ile %80 arasında bir nem daha makuldür. Video konferans ekipmanları video konferans odasında yerleştirilmiştir. Bu cihazların sıcaklık ve nem için yüksek gereksinimleri vardır. Makul nem, video konferans sisteminin uygulanabilir ve stabil çalışmasını sağlamak için temel bir koşuldur. Oda içindeki uygun sıcaklık ve nemi sağlamak için, konferans odasında ısıtma, nemlendirme, soğutma, nem alma ve havalandırma işlevlerini gerçekleştirmek için bir klima sistemi kurulabilir. Konferans odası taze havaya ihtiyaç duyar.
Kişi başına saatlik havalandırma hacmi 18 metreküpten az olmamalıdır. Konferans odasının ortam gürültü seviyesi, iyi bir toplantı ortamı oluşturmak için 40dB(A) olmalıdır. Eğer iç mekan gürültüsü yüksekse, örneğin klima gürültüsü çok fazlaysa, bu durum ses sisteminin performansını büyük ölçüde etkiler ve diğer mekanlar bu mekandaki konuşmaları duymakta zorluk çeker. Daha da ciddi olanı, çok noktalı konferans "ses kontrol modu"nu benimsediğinde, MCU bu mekana sürekli geçiş yapacaktır.
Çok fonksiyonlu konferans odası ve TV konferans odası tasarımı aşağıdaki yedi alt sistemi içermektedir:
(i) Konferans odası multimedya görüntüleme sisteminin tasarımı;
(ii) Konferans odası A/V sisteminin tasarımı;
(iii) Konferans odası ortam kontrol sisteminin tasarımı;
(iv) Konferans odası akıllı multimedya merkezi kontrol sisteminin tasarımı (akıllı kontrol sistemi);
(v) Konferans salonu iç akustik dekorasyon sisteminin tasarımı;
(vi) Konferans salonu sahne aydınlatma ve kontrol sisteminin tasarımı;
(vii) Konferans salonu oturma sistemi tasarımı (ses emme katsayısı).

Konferans salonu çevresi için genel gereksinimler
Konferans salonu duvar tasarımı: beyaz kullanmaktan kaçınılmalıdır
Konferans salonu perde tasarımı: açık renkler kullanılmalıdır
Konferans salonu masa ve sandalye tasarımı: konferans masası seçerken ses emme gereksinimlerini dikkate alırken konforun göz önünde bulundurulması önerilir
Konferans salonu ses emme tasarımı: duvarlar, tavanlar, zeminler
Konferans salonu aydınlatma tasarımı: ışıkların ve perdelerin gölgeleme işlemi
Konferans salonu dekorasyon tasarımı: basit
Konferans odası tasarımı için genel gereksinimler: konferans odası dekorasyonunun renk tonu hem katmanlı hem de uyumlu olmalıdır, özellikle mobilyaların rengi ile duvarın rengi çok zıt olmamalıdır, ancak aynı zamanda farklı da olmalıdır.