Konferans odası aydınlatma, ses, akustik, dekorasyon, tasarım ve kurulum

Çok işlevli konferans salonu, modern konferans ihtiyaçlarının bir ürünüdür. Geleneksel tek "konferans salonu" konferans düzeni düzenini bozar. Konferans yerini değiştirmeden, konferans formatını zenginleştirerek organizatörün konferans içeriğini değiştirmesini ve artırmasını karşılayabilir ve kurumsal ve otel konferans salonlarının gelecekteki trendidir. Ortak çok işlevli konferans salonları şunlardır: yuvarlak masa ve yuvarlak masa.
Çok amaçlı salon, özellikle konferans salonları, video konferans salonları, amfiler, akademik tartışma salonları, eğitim salonları vb. gibi çeşitli fonksiyonları ile ülkemin ulusal koşullarına uygundur ve son yıllarda hızla yaygınlaşmakta ve uygulanmaktadır. İlk inşaat yatırımı, tek bir fonksiyonun yatırımı ve inşasından daha yüksek olabilir ve teknik açıdan, sistemin özellikle kullanıcının kullanımı için tasarım ve inşaatta belirli bir teknik karmaşıklık vardır. Çalışmalarını koordine etmek için farklı işlevlere sahip çok işlevli konferans salonu A / V ekipmanını kapsamlı bir şekilde yönetmek için bir teknoloji gerektiren belirli teknik gereksinimler vardır. Bu teknoloji merkezi kontrol teknolojisidir.
Çok işlevli konferans salonu TV konferans odası (video konferans odası) toplantılar için bir yerdir, bu nedenle konferans salonunun planlanması ve tasarımı görüntü kalitesini belirleyen önemli faktörlerden biridir. Eksiksiz bir video konferans odasının planlanması ve tasarımı, katılımcılar için rahat bir toplantı ortamı sağlamanın yanı sıra, katılımcıların mevcudiyet duygusuna sahip olabilmeleri ve iyi bir görsel ve dil iletişimi sağlayabilmeleri için olay yerindeki (mekandaki) insanları ve manzarayı da gerçekçi bir şekilde yansıtmalıdır. İnsanlar, manzara, çizelgeler, metinler vb. dahil olmak üzere konferans odası tarafından iletilen görüntüler net ve ayırt edilebilir olmalıdır.
Toplantı tartışması, eğitim veya öğretim görevlerini verimli bir şekilde tamamlamak için, çok işlevli konferans salonunun tüm sistemi çeşitli sistemleri birleştirmeli, her sistemin işlevlerine tam anlamıyla yer vermeli ve modern toplantılar, öğretim, eğitim ve akademik tartışmalar gerçekleştirmelidir. Konferans salonu türleri, toplantının niteliğine göre sınıflandırılır, genellikle halka açık konferans salonları ve profesyonel konferans salonları olarak ikiye ayrılır. Halka açık toplantılar, idari iş toplantıları, iş toplantıları vb. dahil olmak üzere dış dünyaya açılmaya uygundur. Bu tür konferans salonundaki ekipman, esas olarak konferans TV terminal ekipmanı (kodekler, kontrollü ana kameralar ve eşleşen monitörler dahil), mikrofonlar, hoparlörler, grafik kameralar, yardımcı kameralar (manzara kameraları vb.) dahil olmak üzere nispeten eksiksizdir; mekan büyükse, bir projeksiyon TV (tercihen arkadan projeksiyon) ile donatılabilir. Özel konferans salonları çoğunlukla akademik seminerler, uzaktan eğitim ve tıbbi konsültasyonlar için kullanılmaktadır. Bu nedenle, yukarıda belirtilen halka açık konferans salonlarındaki ekipmanlara ek olarak, gerektiğinde beyaz tahtalar, video kaydediciler, faks makineleri, yazıcılar vb. gibi öğretim ve akademik amaçlı ekipmanlar eklenebilir.
Konferans salonlarının ve toplantı salonlarının akustik tasarımı ve dekorasyon tasarımı için ortak gereksinimler, dil netliğini sağlamak, kısa bir yankılanma ses ortamı oluşturmak ve izleyicinin yeterli ses basınç seviyesini (ses yüksekliği) ve ses alanı homojenliğini elde etmesini sağlamak için bir ses güçlendirme sistemi kullanmaktır; Ancak farklı fonksiyonel gereksinimler, vücut şekilleri, dekoratif stil gereksinimleri, hacim, koltuk sayısı ve diğer faktörler farklı akustik önlemler gerektirir; Ve elektroakustik ekipman sistemi ile koordinasyon (bina akustiği ve elektroakustik arasındaki koordinasyon) bu tür projelerin başarısının veya başarısızlığının anahtarıdır.
Konferans salonlarının ve konferans merkezlerinin akustik tasarım özellikleri, kendi ölçeklerine, kullanım kapsamlarına ve gereksinimlerine göre belirlenir. Bunlardan başlıcaları:
◇ Ölçek (hacim ve kapasite) tüm salonlarınkinden daha büyüktür. Bir düzine insan kadar küçük, hacim yaklaşık 100m3'tür; 10.000 dinleyiciyi barındıracak kadar büyük olan ses seviyesi 100.000 m3'e veya daha da büyük olabilir. Bu nedenle, karşılık gelen ses kalitesi göstergeleri büyük ölçüde değişir ve belirli ölçeğe göre belirlenmelidir.
◇ Seviye, amaç ve inşaat standartları büyük ölçüde değişir. Örneğin, bölüm konferans salonları ve konferans salonlarının yanı sıra uluslararası konferanslar için çeşitli konferans salonları ve salonları bulunmaktadır. Seviye, amaç ve inşaat standartlarındaki farklılıklar nedeniyle, kullanılan ekipman, iç dekorasyon ve akustik tedavi önlemleri de çok farklı olacaktır.
◇ Amaca ve kapasiteye göre kimisi ses güçlendirme sistemleri kullanır, kimisi ses güçlendirme sistemleri kullanmaz veya kullanılan ses güçlendirme sistemlerinin bina ses ortamı için farklı gereksinimleri vardır, bu nedenle dekorasyon tasarım tekniklerinin ve akustik tedavi önlemlerinin de farklı şekilde ele alınması gerekmektedir.
Konferans salonlarının ve konferans salonlarının iç dekorasyon tasarımında gerekli olan akustik tasarım (ses kalitesi tasarımı) başlıca şunları içerir:
1. Yankılanma süresinin seçimi, tasarımı ve kontrolü;
2. Ses emilimi ve ses takviye yapısı tasarımı;
3. Ses kalitesi kusurlarının kontrolü;
4. Aşağıdakileri belirlemek için ses güçlendirme sistemi tasarımı ve mimarlık mesleği ile işbirliği yapın: ses kontrol odasının yeri ve alanı;
5. Hoparlörün kurulum yöntemi vb.

Konferans salonları ve TV konferans salonları için dekorasyon tasarımı gereksinimleri
1. Daha az siyah veya parlak doygun renkler kullanın, genellikle açık mavi, açık yeşil, açık gri vb. Kamera hareket ettiğinde veya yakınlaştığında görüntünün bulanıklaşmasını önlemek için duvarlarda karmaşık dekoratif desenlerin kullanılması tavsiye edilmez. Kısacası, mekanın düzeni ciddi, basit ve cömert olmalıdır. Resmin kalitesini etkileyen bir diğer faktör de mekanın etrafındaki manzaranın rengi ve masa ve sandalyelerin rengidir. Genel olarak "beyaz" ve "siyah" gibi insanların kamerasında "yansıma" ve "ışık çalma" gibi olumsuz etkileri olacak tonların kullanılması yasaktır. Bu nedenle duvarların ve masa ve sandalyelerin etrafında açık renklerin, duvarların etrafında bej ve açık yeşil, masa ve sandalyeler için açık kahve rengi gibi renklerin kullanılması daha uygundur. Soğuk renkler güney, sıcak renkler kuzey için uygundur, böylece sağlanan video seviyesi yaklaşık 0.35V'dir. Kamera arka planı (fotoğrafı çekilen kişinin arkasındaki duvar) manzara ve diğer manzaraları asmak için uygun değildir, aksi takdirde kamera nesnesinin bilgi miktarını artıracak ve bu da görüntü kalitesini iyileştirmeye elverişli olmayacaktır. Konferans salonunun genel zarafetini, canlılığını ve uyumlu atmosferini artırmak için odaya çiçek bonsai gibi zarif eşyalar yerleştirmeyi düşünebilirsiniz, bu da toplantının etkisini artırmak için oldukça faydalıdır.
2. Konferans masası Konferans masası: Düzen, sıra veya yuvarlak masa stilini benimser. Bu düzenleme, katılımcıların masada oturup monitörü görmelerine ve kamera tarafından yakalanmalarına olanak tanır.
3. Sandalyeler: Katılımcıların oturma duruşlarını sık sık ayarlamalarını ve kamera içinde gereksiz hareketlere neden olmalarını önlemek için mümkün olduğunca rahat sandalyeler ve kalın minderler kullanılmalıdır. Aynı zamanda, kameradan çıkmalarını önlemek için hareketi sınırlamak için sandalyelerin üzerine tekerlek takmayın.
Konferans masasının rengi ve parlaklığı da oldukça önemlidir. Yüzdeki gölgeleri azaltmak için, ışığın masa içinden yüze yansıtılabilmesi için açık renkli bir masa gereklidir. Ya da masanın üzerine açık renkli bir masa örtüsü yerleştirilebilir. Ek olarak, masaya vururken çok fazla gürültüye neden olmamak için mikrofon ile masa arasına kauçuk taban gibi yumuşak bir malzeme tabakası eklenebilir.
4. Ses yalıtımını sağlamak için halılar yere serilmeli, tavana ses emilimi veya difüzyonu uygulanmalı, çevre duvarları ses geçirmez ve ses emici olmalı, pencereler çift camlı cam ile kurulmalı ve masa masa örtüleri ile desteklenmelidir. Konferans odası ses yalıtımlı olduğu için odadaki yankılanma katsayısı genellikle 0,35 ile 0,55 arasında olmalıdır.

Konferans salonunun aydınlatılması
Işık aydınlatması, konferans video konferans odası için temel bir gereksinimdir. Video konferans zamanı rastgele olduğundan, doğal ışıktan kaçınmak için iç mekanlarda yapay soğuk ışık kaynağı kullanılmalıdır. Mekanın kapı ve pencereleri koyu renk perdelerle kapatılmalıdır. Işık kaynağının insan görüşü üzerinde olumsuz bir etkisi yoktur (parlama yoktur). Trikromatik lamba seçmek daha iyidir (renk sıcaklığı 3050K). Kamera, gerçekten doğal renkler sağlayabilen otomatik renk dengeleme devresine sahiptir. Pencereden gelen ışık (yaklaşık 5800K renk sıcaklığı), floresan lambadan (3500K) veya trikromatik lambadan (3050K) daha yüksektir. Odada bu iki ışık kaynağı (doğal ve yapay ışık kaynakları) varsa, mavi projeksiyonlu ve kırmızı gölge alanlı bir video görüntüsü üretilecektir; Öte yandan, toplantının saati rastgeledir ve doğal ışık kaynaklarının sabah ve öğleden sonraki aydınlatma ve renk sıcaklıkları farklıdır. Bu nedenle konferans salonunda doğal ışık kaynakları kullanmaktan kaçınılmalı, yapay ışık kaynakları kullanılmalı ve tüm pencereler koyu renk perdelerle kapatılmalıdır. Yüksek yoğunluklu sülfonatlı tungsten lambalar vb. gibi sıcak ışık kaynaklarını kullanırken. Bir kişinin yüzü gibi kamera alanı için konferans odasının aydınlatması 500LUX olmalıdır. Yüzdeki eşit olmayan ışığı (gözler, burun ve tam gölgeler) önlemek için, üç ana renkli lamba, konferans TV'sinin kurulumu sırasında belirlenen uygun konuma döndürülmelidir (bkz. Şekil F-3), aksi takdirde izleme etkisini etkileyecektir. Belge çizelgesi üzerindeki el yazısının netliğini sağlamak için, belge çizelgesi alanının aydınlatması 700LUX'u geçmemelidir. Aydınlatma gereksinimleri aşağıdaki gibidir:
Kameranın doğru görüntü tonunu ve beyaz dengesini sağlamak için, katılımcıların yüzünde parlayan ışığın tek tip olması ve aydınlatmanın 500lux'tan az olmaması şart koşulmuştur;
Işığın yönü, ışığın yoğunluğundan daha önemlidir. Işık için dağınık bir lens takmak, ışığı tamamen dağıtabilir, böylece katılımcıların yüzlerinde tek tip ışık olur.
Monitörün ve projeksiyon TV'nin yakınındaki aydınlatma 50~80lux'tür ve doğrudan ışıktan kaçınılmalıdır.
İletim koşulları
Dijital röle kablosunun iletim odasından konferans odasına ve kontrol odasına çekilmesini kolaylaştırmak için terminal kablo oluğu konferans odasında ve kontrol odasında ayrılmalıdır. İletim ekipmanından mekana olan mesafe 100 metreyi aşarsa, dijital röle kablosunun çekirdek çapı 75 milimetre kare olan bir koaksiyel kablo (0.3 ohm) kullanması gerekir. Çekirdek çapı 0,2 milimetre kare olan koaksiyel kablo (75 ohm) kullanılamaz, aksi takdirde sinyal kalitesi etkilenecektir. Dijital röle kablolarının sayısı projenin ihtiyaçlarını karşılamalı, konektör (BNC kafası) yapılmış olmalı ve bağlantı sağlam ve güvenilir olmalıdır.
İletim ekipmanı normal şekilde çalışmalı ve iletim biti hata oranı 10-6'dan büyük olmamalıdır.
İletim odası konferans odasından uzaktaysa (birkaç kilometreye kadar), bu bölümdeki iletim sorununu çözmek için özel bir çözümün gerekli olduğu unutulmamalıdır. Kurulumdan önce, saha koşullarının özel olarak tasarlanmış şanzıman çözümünün tasarım öncülüyle tutarlı olup olmadığını dikkatlice doğrulamak gerekir.

Toplantı odası ortamı
Konferans salonundaki sıcaklık ve nem, genellikle 18 ila 22oC arasındaki bir oda sıcaklığı göz önüne alındığında uygun olmalıdır ve %60 ila %80 arasındaki nem daha makuldür. Video konferans ekipmanı, video konferans odasına yerleştirilir. Bu cihazların sıcaklık ve nem için yüksek gereksinimleri vardır. Makul nem, video konferans sisteminin uygulanabilir ve istikrarlı çalışmasını sağlamak için temel koşuldur. Odada uygun sıcaklık ve nemi sağlamak için, ısıtma, nemlendirme, soğutma, nem alma ve havalandırma işlevlerini yerine getirmek için konferans salonuna bir klima sistemi kurulabilir. Konferans odası temiz havaya ihtiyaç duyar.
Kişi başına saatte havalandırma hacmi 18 metreküpten az değildir. İyi bir toplantı ortamı oluşturmak için konferans odasının ortam gürültü seviyesinin 40dB(A) olması gerekmektedir. Klimanın gürültüsünün çok yüksek olması gibi iç mekan gürültüsü yüksekse, ses sisteminin performansını büyük ölçüde etkileyecek ve diğer mekanlar bu mekandaki konuşmaları duymakta zorlanacaktır. Daha da ciddi olan, çok noktalı konferans "sesli kontrol modunu" benimsediğinde, MCU'nun bu mekana geçmeye devam edecek olmasıdır.
Çok işlevli konferans odası ve TV konferans odasının tasarımı aşağıdaki yedi alt sistemi içerir:
(i) Konferans odası multimedya görüntüleme sisteminin tasarımı;
(ii) Konferans odası A/V sisteminin tasarımı;
(iii) Konferans odası ortam kontrol sisteminin tasarımı;
(iv) Konferans odası akıllı multimedya merkezi kontrol sisteminin (akıllı kontrol sistemi) tasarımı;
(v) Konferans salonu iç akustik dekorasyon sisteminin tasarımı;
(vi) Konferans salonu, sahne aydınlatması ve kontrol sisteminin tasarımı;
(vii) Konferans odası koltuk sisteminin tasarımı (ses yutma katsayısı).

Konferans salonunun ortamı için genel gereksinimler
Konferans odası duvar tasarımı: beyaz kullanmaktan kaçının
Konferans odası perde tasarımı: açık renkler kullanılmalıdır
Konferans odası masası ve sandalyesi tasarımı: Konferans masası seçerken ses emilim gereksinimleri göz önünde bulundurulurken konforun da göz önünde bulundurulması önerilir
Konferans odası ses emme tasarımı: duvarlar, tavanlar, zeminler
Konferans odası aydınlatma tasarımı: ışıkların ve perdelerin gölgelendirme işlemi
Konferans odası dekorasyon tasarımı: basit
Konferans salonunun tasarımı için genel gereksinimler: Konferans odası dekorasyonunun renk tonu hem katmanlı hem de birleşik olmalı, özellikle mobilyaların rengi ve duvarın rengi çok zıt olmamalı, ancak aynı zamanda farklı olmalıdır.