Iluminação, som, acústica, decoração, design e instalação de salas de conferências

A sala de conferências multifuncional é o produto das necessidades modernas da conferência. Ele quebra o padrão tradicional de layout de conferência de "sala de aula". Ele pode atender à mudança do organizador e ao aumento do conteúdo da conferência sem alterar o local da conferência, enriquecendo o formato da conferência e é a tendência futura das salas de conferência institucionais e hoteleiras. As salas de conferências multifuncionais comuns são: mesa redonda e mesa redonda.
A sala multifuncional é particularmente adequada para as condições nacionais do meu país com suas diversas funções (como salas de conferência, salas de videoconferência, salas de palestras, salas de discussão acadêmica, salas de treinamento, etc.), e foi rapidamente popularizada e aplicada nos últimos anos. O investimento inicial na construção pode ser superior ao investimento e construção de uma única função e, do ponto de vista técnico, o sistema tem uma certa complexidade técnica no projeto e na construção, especialmente para o uso do usuário. Existem certos requisitos técnicos, o que requer uma tecnologia para gerenciar de forma abrangente o equipamento A/V da sala de conferências multifuncional com diferentes funções para coordenar seu trabalho. Esta tecnologia é uma tecnologia de controle central.
A sala de conferências multifuncional TV sala de conferências (sala de videoconferência) é um local para reuniões, portanto, o planejamento e o design da sala de conferências são um dos fatores importantes que determinam a qualidade da imagem. Além de proporcionar um ambiente de reunião confortável para os participantes, o planejamento e o design de uma sala de videoconferência completa também devem refletir de forma realista as pessoas e o cenário no local (local), para que os participantes possam ter uma sensação de presença e obter uma boa comunicação visual e linguística. As imagens transmitidas pela sala de conferências, incluindo pessoas, cenários, gráficos, textos, etc., devem ser claras e discerníveis.
A fim de concluir com eficiência as tarefas de discussão, treinamento ou ensino da reunião, todo o sistema da sala de conferências multifuncional deve combinar vários sistemas, dar pleno desempenho às funções de cada sistema e realizar reuniões, ensino, treinamento e discussões acadêmicas modernas. Os tipos de salas de conferência são classificados de acordo com a natureza da reunião, geralmente divididos em salas de conferência públicas e salas de conferência profissionais. As reuniões públicas são adequadas para a abertura ao mundo exterior, incluindo reuniões de trabalho administrativo, reuniões de negócios, etc. O equipamento deste tipo de sala de conferências é relativamente completo, incluindo principalmente equipamentos terminais de televisão de conferência (incluindo codecs, câmaras principais controladas e monitores correspondentes), microfones, altifalantes, câmaras gráficas, câmaras auxiliares (câmaras de cenários, etc.); se o local for grande, pode ser equipado com uma TV de projeção (de preferência retroprojeção). Salas de conferência especiais são usadas principalmente para seminários acadêmicos, ensino à distância e consultas médicas. Portanto, além dos equipamentos nas salas de conferência públicas mencionadas acima, equipamentos para fins didáticos e acadêmicos, como quadros brancos, gravadores de vídeo, aparelhos de fax, impressoras, etc., podem ser adicionados conforme necessário.
Os requisitos comuns para o design acústico e o design de decoração de salas de conferência e salas de reunião são garantir a clareza da linguagem, criar um ambiente sonoro de reverberação curta e usar um sistema de reforço de som para permitir que o público obtenha nível de pressão sonora suficiente (volume) e uniformidade do campo sonoro; mas diferentes requisitos funcionais, formas do corpo, requisitos de estilo decorativo, volume, número de assentos e outros fatores exigem diferentes medidas acústicas; e a coordenação com o sistema de equipamentos eletroacústicos (coordenação entre acústica de edifícios e eletroacústica) é a chave para o sucesso ou fracasso de tais projetos.
As características acústicas do projeto de salas de conferência e centros de conferências são determinadas por sua própria escala, escopo de uso e requisitos. Os principais são:
◇ A escala (volume e capacidade) é maior do que a de todos os salões. Tão pequeno quanto uma dúzia de pessoas, o volume é de cerca de 100m3; Tão grande quanto acomodar 10.000 ouvintes, o volume pode chegar a 100.000 m3 ou até mais. Portanto, os indicadores de qualidade sonora correspondentes variam muito e devem ser determinados de acordo com a escala específica.
◇ O nível, a finalidade e os padrões de construção variam muito. Por exemplo, existem salas de conferências departamentais e salas de conferências, bem como várias salas de conferências e salas para conferências internacionais. Devido às diferenças de nível, finalidade e padrões de construção, os equipamentos, decoração de interiores e medidas de tratamento acústico utilizadas também serão muito diferentes.
◇ De acordo com a finalidade e capacidade, alguns usam sistemas de reforço de som, alguns não usam sistemas de reforço de som, ou os sistemas de reforço de som usados têm requisitos diferentes para o ambiente de som do edifício, portanto, as técnicas de design de decoração e medidas de tratamento acústico também devem ser tratadas de forma diferente.
O design acústico (design de qualidade de som) necessário no design de decoração de interiores de salas de conferências e salas de conferências inclui principalmente:
1. Seleção, projeto e controle do tempo de reverberação;
2. Projeto de estrutura de absorção sonora e reforço acústico;
3. Controle de defeitos de qualidade sonora;
4. Cooperar com o projeto do sistema de reforço de som e a profissão arquitetônica para determinar: a localização e a área da sala de controle de som;
5. O método de instalação do alto-falante, etc.

Requisitos de design de decoração para salas de conferência e salas de conferência de TV
1. Use menos cores pretas ou saturadas brilhantes, geralmente azul claro, verde claro, cinza claro, etc. Não é aconselhável usar padrões decorativos complexos nas paredes para evitar desfocar a imagem quando a câmera se move ou amplia. Em suma, o layout do local deve ser solene, simples e generoso. Outro fator que afeta a qualidade da imagem é a cor do cenário ao redor do local e a cor das mesas e cadeiras. Geralmente, é proibido o uso de tons como "branco" e "preto", que terão os efeitos adversos de "reflexão" e "roubo de luz" na câmera das pessoas. Por isso, é mais apropriado usar cores claras ao redor das paredes e mesas e cadeiras, como bege e verde claro ao redor das paredes, cor de café claro para mesas e cadeiras, etc. As cores frias são adequadas para o sul e as cores quentes são adequadas para o norte, de modo que o nível de vídeo fornecido é de aproximadamente 0,35 V. O fundo da câmera (a parede atrás da pessoa que está sendo fotografada) não é adequado para pendurar paisagens e outros cenários, caso contrário, aumentará a quantidade de informações do objeto da câmera, o que não é propício para melhorar a qualidade da imagem. Você pode considerar a colocação de itens elegantes, como bonsai de flores, na sala para aumentar a elegância geral, a vivacidade e a atmosfera harmoniosa da sala de conferências, o que é muito útil para promover o efeito da reunião.
2. Mesa de conferência Mesa de conferência: O layout adota o estilo de linha ou mesa redonda. Esse arranjo permite que os participantes se sentem à mesa e vejam o monitor e sejam capturados pela câmera.
3. Cadeiras: Cadeiras confortáveis e almofadas grossas devem ser usadas o máximo possível para evitar que os participantes ajustem frequentemente suas posturas sentadas e causem movimentos desnecessários na câmera. Ao mesmo tempo, não instale rodízios nas cadeiras para limitar o movimento e evitar que saiam da câmera.
A cor e o brilho da mesa de conferência também são muito importantes. Para reduzir as sombras no rosto, é necessária uma mesa de cor clara para que a luz possa ser refletida através da mesa para o rosto. Ou uma toalha de mesa de cor clara pode ser colocada sobre a mesa. Além disso, uma camada de material macio, como um fundo de borracha, pode ser adicionada entre o microfone e a mesa para evitar causar muito ruído ao bater na mesa.
4. Para garantir o isolamento acústico, os tapetes devem ser colocados no chão, o teto deve ser tratado com absorção ou difusão sonora, as paredes circundantes devem ser insonorizadas e absorventes de som, as janelas devem ser instaladas com vidros duplos e a mesa deve ser complementada com toalhas de mesa. Como a sala de conferências é à prova de som, o coeficiente de reverberação na sala geralmente deve estar entre 0,35 e 0,55.

Iluminação da sala de conferências
A iluminação da luz é um requisito básico para a sala de videoconferência da conferência. Como o tempo da videoconferência é aleatório, a fonte de luz fria artificial deve ser usada em ambientes fechados para evitar a luz natural. As portas e janelas do local devem ser cobertas com cortinas escuras. A fonte de luz não tem efeito adverso na visão humana (sem ofuscamento). É melhor escolher a lâmpada tricromática (temperatura de cor 3050K). A câmera possui circuito automático de balanceamento de cores, que pode fornecer cores verdadeiramente naturais. A luz da janela (temperatura de cor de cerca de 5800K) é maior do que a da lâmpada fluorescente (3500K) ou da lâmpada tricromática (3050K). Se houver essas duas fontes de luz (fontes de luz natural e artificial) na sala, será produzida uma imagem de vídeo com projeção azul e área de sombra vermelha; Por outro lado, o horário da reunião é aleatório, e a iluminação e a temperatura de cor das fontes de luz natural pela manhã e à tarde são diferentes. Portanto, a sala de conferências deve evitar o uso de fontes de luz natural, mas usar fontes de luz artificial, e todas as janelas devem ser cobertas com cortinas escuras. Ao usar fontes de luz quente, como lâmpadas de tungstênio sulfonadas de alta intensidade, etc. A iluminação da sala de conferências, para a área da câmera, como o rosto de uma pessoa, deve ser de 500LUX. Para evitar luz irregular no rosto (olhos, nariz e sombras completas), a lâmpada de três cores primárias deve ser girada para a posição apropriada (consulte a Figura F-3), que é determinada durante a instalação da TV de conferência, caso contrário, afetará o efeito de visualização. Para garantir a clareza da caligrafia no gráfico de documentos, a iluminação da área do gráfico de documentos não deve exceder 700LUX. Os requisitos de iluminação são os seguintes:
Para garantir o tom de imagem correto e o balanço de branco da câmera, estipula-se que a luz que incide no rosto dos participantes deve ser uniforme e a iluminação não deve ser inferior a 500lux;
A direção da luz é mais importante do que a intensidade da luz. A instalação de uma lente difusa para a luz pode tornar a luz totalmente difusa, para que os participantes tenham luz uniforme em seus rostos.
A iluminação perto do monitor e da TV de projeção é de 50 ~ 80lux e a luz direta deve ser evitada.
Condições de transmissão
A calha do cabo terminal deve ser reservada na sala de conferências e na sala de controle para facilitar que o cabo do relé digital seja puxado da sala de transmissão para a sala de conferências e sala de controle. Se a distância do equipamento de transmissão ao local exceder 100 metros, o cabo de relé digital deve usar um cabo coaxial (75 ohm) com um diâmetro de núcleo de 0,3 milímetros quadrados. O cabo coaxial (75 ohm) com um diâmetro de núcleo de 0,2 milímetros quadrados não pode ser usado, caso contrário, a qualidade do sinal será afetada. O número de cabos de relé digital deve atender às necessidades do projeto, o conector (cabeça BNC) foi feito e a conexão é firme e confiável.
O equipamento de transmissão deve funcionar normalmente e a taxa de erro do bit de transmissão não deve ser maior que 10-6.
Deve-se notar que se a sala de transmissão estiver longe da sala de conferências (até vários quilômetros), é necessária uma solução especial para resolver o problema de transmissão nesta seção. Antes da instalação, é necessário verificar cuidadosamente se as condições no local são consistentes com a premissa do projeto da solução de transmissão especialmente projetada.

Ambiente da sala de reuniões
A temperatura e a umidade na sala de conferência devem ser adequadas, geralmente considerando uma temperatura ambiente de 18 a 22oC, e uma umidade de 60% a 80% é mais razoável. O equipamento de videoconferência é colocado na sala de videoconferência. Esses dispositivos têm altos requisitos de temperatura e umidade. A umidade razoável é a condição básica para garantir a operação viável e estável do sistema de videoconferência. Para garantir a temperatura e umidade adequadas na sala, um sistema de ar condicionado pode ser instalado na sala de conferências para realizar as funções de aquecimento, umidificação, resfriamento, desumidificação e ventilação. A sala de conferências requer ar fresco.
O volume de ventilação por pessoa por hora não é inferior a 18 metros cúbicos. O nível de ruído ambiente da sala de conferências deve ser de 40dB(A) para formar um bom ambiente de reunião. Se o ruído interno for alto, como o ruído do ar condicionado muito alto, isso afetará muito o desempenho do sistema de áudio, e outros locais terão dificuldade em ouvir os discursos neste local. O mais sério é que, quando a conferência multiponto adotar o "modo de controle de voz", o MCU continuará a mudar para este local.
O design da sala de conferências multifuncional e da sala de conferências de TV inclui os seguintes sete subsistemas:
(i) Projeto do sistema de exibição multimídia da sala de conferências;
(ii) Projeto do sistema A/V da sala de conferências;
(iii) Projeto do sistema de controle do ambiente da sala de conferências;
(iv) Projeto do sistema de controle central multimídia inteligente da sala de conferências (sistema de controle inteligente);
(v) Projeto do sistema de decoração acústica de interiores de salas de conferências;
(vi) Projeto do sistema de iluminação e controle do palco da sala de conferências;
vii) Conceção do sistema de lugares da sala de conferências (coeficiente de absorção sonora).

Requisitos gerais para o ambiente da sala de conferências
Design de parede de sala de conferência: evite usar branco
Design de cortina de sala de conferências: cores claras devem ser usadas
Design da mesa e cadeira da sala de conferências: recomenda-se considerar o conforto ao considerar os requisitos de absorção sonora ao selecionar a mesa de conferência
Design de absorção sonora da sala de conferências: paredes, tetos, pisos
Projeto de iluminação de sala de conferência: tratamento de sombreamento de luzes e cortinas
Design de decoração de sala de conferência: simples
Requisitos gerais para o design da sala de conferências: o tom de cor da decoração da sala de conferências deve ser em camadas e unificado, especialmente a cor dos móveis e a cor da parede não devem ser muito contrastantes, mas também devem ser diferentes.