Iluminação, som, acústica, decoração, design e instalação de salas de conferência

O salão de conferências multifuncional é o produto das necessidades modernas de conferência. Ele quebra o padrão tradicional de layout de conferência "auditório" único. Pode atender à mudança e ao aumento do conteúdo da conferência por parte do organizador sem alterar o local da conferência, enriquecendo o formato da conferência, e é a tendência futura das salas de conferência institucionais e de hotéis. Salas de conferência multifuncionais comuns são: mesa redonda e mesa redonda.
O salão multifuncional é particularmente adequado para as condições nacionais do meu país, com suas diversas funções (como salas de conferência, salas de videoconferência, auditórios, salas de discussão acadêmica, salas de treinamento, etc.), e tem sido rapidamente popularizado e aplicado nos últimos anos. O investimento inicial na construção pode ser maior do que o investimento e a construção de uma única função, e do ponto de vista técnico, o sistema possui uma certa complexidade técnica em design e construção, especialmente para o uso do usuário. Existem certos requisitos técnicos, o que exige uma tecnologia para gerenciar de forma abrangente o equipamento A/V do salão de conferências multifuncional com diferentes funções para coordenar seu trabalho. Essa tecnologia é a tecnologia de controle central.
A sala de conferências multifuncional TV sala de conferência (sala de videoconferência) é um lugar para reuniões, portanto, o planejamento e o design da sala de conferência são um dos fatores importantes que determinam a qualidade da imagem. Além de proporcionar um ambiente confortável para os participantes, o planejamento e o design de uma sala de videoconferência completa também devem refletir realisticamente as pessoas e a paisagem no local (localização), para que os participantes possam ter uma sensação de presença e alcançar uma boa comunicação visual e verbal. As imagens transmitidas pela sala de conferência, incluindo pessoas, paisagens, gráficos, texto, etc., devem ser claras e discerníveis.
Para concluir eficientemente a discussão da reunião, tarefas de treinamento ou ensino, todo o sistema do salão de conferências multifuncional deve combinar vários sistemas, aproveitar ao máximo as funções de cada sistema e realizar reuniões modernas, ensino, treinamento e discussões acadêmicas. Os tipos de salas de conferência são classificados de acordo com a natureza da reunião, geralmente divididos em salas de conferência públicas e salas de conferência profissionais. Reuniões públicas são adequadas para abertura ao exterior, incluindo reuniões de trabalho administrativas, reuniões de negócios, etc. O equipamento neste tipo de sala de conferência é relativamente completo, incluindo principalmente equipamentos de terminal de TV para conferências (incluindo codecs, câmeras principais controladas e monitores correspondentes), microfones, alto-falantes, câmeras gráficas, câmeras auxiliares (câmeras de cenário, etc.); se o local for grande, pode ser equipado com uma TV de projeção (preferencialmente projeção traseira). Salas de conferência especiais são usadas principalmente para seminários acadêmicos, ensino a distância e consultas médicas. Portanto, além do equipamento nas salas de conferência públicas mencionadas acima, equipamentos para fins de ensino e acadêmicos, como quadros brancos, gravadores de vídeo, máquinas de fax, impressoras, etc., podem ser adicionados conforme necessário.
Os requisitos comuns para o design acústico e o design de decoração de salas de conferência e salas de reunião são garantir a clareza da linguagem, criar um ambiente sonoro de reverberação curta e usar um sistema de reforço sonoro para permitir que o público obtenha um nível de pressão sonora (volume) e uniformidade do campo sonoro suficientes; mas diferentes requisitos funcionais, formas dos corpos, requisitos de estilo decorativo, volume, número de assentos e outros fatores exigem diferentes medidas acústicas; e a coordenação com o sistema de equipamentos eletroacústicos (coordenação entre acústica de edifícios e eletroacústica) é a chave para o sucesso ou fracasso de tais projetos.
As características de design acústico de salas de conferência e centros de conferência são determinadas pela sua própria escala, escopo de uso e requisitos. Os principais são:
◇ A escala (volume e capacidade) é maior do que a de todos os salões. Tão pequena quanto uma dúzia de pessoas, o volume é de cerca de 100m3; tão grande quanto acomodar 10.000 ouvintes, o volume pode atingir 100.000 m3 ou até maior. Portanto, os indicadores de qualidade sonora correspondentes variam muito e devem ser determinados de acordo com a escala específica.
◇ O nível, propósito e padrões de construção variam muito. Por exemplo, existem salas de conferência departamentais e salões de conferência, bem como várias salas e salões de conferência para conferências internacionais. Devido às diferenças de nível, propósito e padrões de construção, os equipamentos, a decoração interior e as medidas de tratamento acústico utilizados também serão muito diferentes.
◇ De acordo com o propósito e a capacidade, alguns utilizam sistemas de reforço sonoro, outros não utilizam sistemas de reforço sonoro, ou os sistemas de reforço sonoro utilizados têm diferentes requisitos para o ambiente sonoro do edifício, portanto, as técnicas de design de decoração e as medidas de tratamento acústico também precisam ser tratadas de forma diferente.
O design acústico (design de qualidade sonora) necessário no design de decoração interior de salas de conferência e auditórios de conferência inclui principalmente:
1. Seleção, design e controle do tempo de reverberação;
2. Design da estrutura de absorção e reforço sonoro;
3. Controle de defeitos de qualidade sonora;
4. Cooperar com o design do sistema de reforço sonoro e a profissão de arquitetura para determinar: a localização e a área da sala de controle de som;
5. O método de instalação do alto-falante, etc.

Requisitos de design de decoração para salas de conferência e salas de conferência por vídeo.
Use menos cores pretas ou saturadas brilhantes, geralmente azul claro, verde claro, cinza claro, etc. Não é aconselhável usar padrões decorativos complexos nas paredes para evitar desfocar a imagem quando a câmera se move ou faz zoom. Em resumo, o layout do local deve ser solene, simples e generoso. Outro fator que afeta a qualidade da imagem é a cor da paisagem ao redor do local e a cor das mesas e cadeiras. Geralmente, é proibido usar tons como "branco" e "preto", que terão os efeitos adversos de "reflexão" e "roubo de luz" na câmera das pessoas. Portanto, é mais apropriado usar cores claras ao redor das paredes e mesas e cadeiras, como bege e verde claro ao redor das paredes, cor café claro para mesas e cadeiras, etc. Cores frias são adequadas para o sul e cores quentes são adequadas para o norte, de modo que o nível de vídeo fornecido seja aproximadamente 0,35V. O fundo da câmera (a parede atrás da pessoa sendo fotografada) não é adequado para pendurar paisagens e outras cenas, caso contrário, aumentará a quantidade de informações do objeto da câmera, o que não é benéfico para melhorar a qualidade da imagem. Você pode considerar colocar itens elegantes, como bonsai de flores, na sala para aumentar a elegância geral, vivacidade e atmosfera harmoniosa da sala de conferências, o que é muito útil para promover o efeito da reunião.
Mesa de conferência: O layout adota estilo de mesa em fila ou redonda. Este arranjo permite que os participantes se sentem à mesa e vejam o monitor, sendo capturados pela câmera.
Cadeiras: Cadeiras confortáveis e almofadas grossas devem ser utilizadas tanto quanto possível para evitar que os participantes ajustem frequentemente suas posturas de sentar, causando movimentos desnecessários na câmera. Ao mesmo tempo, não instale rodízios nas cadeiras para limitar o movimento e evitar que elas saiam do campo da câmera.
A cor e o brilho da mesa de conferência também são muito importantes. Para reduzir as sombras no rosto, é necessária uma mesa de cor clara para que a luz possa ser refletida através da mesa para o rosto. Ou pode-se colocar uma toalha de mesa de cor clara sobre a mesa. Além disso, uma camada de material macio, como um fundo de borracha, pode ser adicionada entre o microfone e a mesa para evitar causar muito barulho ao bater na mesa.
Para garantir isolamento acústico, os carpetes devem ser colocados no chão, o teto deve ser tratado com absorção ou difusão de som, as paredes ao redor devem ser isoladas acusticamente e absorventes de som, as janelas devem ser instaladas com vidro duplo, e a mesa deve ser complementada com toalhas de mesa. Como a sala de conferências é isolada acusticamente, o coeficiente de reverberação na sala deve geralmente estar entre 0,35 e 0,55.

Iluminação da sala de conferências
A iluminação é um requisito básico para a sala de videoconferência. Como o horário da videoconferência é aleatório, deve-se usar uma fonte de luz artificial fria em ambientes internos para evitar a luz natural. As portas e janelas do local devem ser cobertas com cortinas escuras. A fonte de luz não deve ter efeito adverso na visão humana (sem ofuscamento). É melhor escolher uma lâmpada tricolor (temperatura de cor 3050K). A câmera possui um circuito de balanceamento automático de cores, que pode fornecer cores verdadeiramente naturais. A luz da janela (temperatura de cor de cerca de 5800K) é mais alta do que a da lâmpada fluorescente (3500K) ou da lâmpada tricolor (3050K). Se houver essas duas fontes de luz (fontes de luz natural e artificial) na sala, uma imagem de vídeo com projeção azul e área de sombra vermelha será produzida; por outro lado, o horário da reunião é aleatório, e a iluminação e a temperatura de cor das fontes de luz natural pela manhã e à tarde são diferentes. Portanto, a sala de conferências deve evitar o uso de fontes de luz natural, mas usar fontes de luz artificial, e todas as janelas devem ser cobertas com cortinas escuras. Ao usar fontes de luz quente, como lâmpadas de tungstênio sulfonadas de alta intensidade, etc. A iluminação da sala de conferências, para a área da câmera, como o rosto de uma pessoa, deve ser de 500LUX. Para evitar luz desigual no rosto (olhos, nariz e sombras completas), a lâmpada de três cores deve ser girada para a posição apropriada (veja a Figura F-3), que é determinada durante a instalação da TV da conferência, caso contrário, afetará o efeito de visualização. Para garantir a clareza da escrita no gráfico do documento, a iluminação da área do gráfico do documento não deve exceder 700LUX. Os requisitos de iluminação são os seguintes:
Para garantir o tom de imagem correto e o balanço de brancos da câmera, estipula-se que a luz que incide sobre o rosto dos participantes deve ser uniforme, e a iluminação não deve ser inferior a 500lux;
A direção da luz é mais importante do que a intensidade da luz. Instalar uma lente difusora para a luz pode fazer com que a luz seja totalmente difusa, de modo que os participantes tenham luz uniforme em seus rostos.
A iluminação próxima ao monitor e à TV de projeção é de 50~80lux, e a luz direta deve ser evitada.
Condições de transmissão
O canal de cabos terminal deve ser reservado na sala de conferências e na sala de controle para facilitar a passagem do cabo de relé digital do quarto de transmissão para a sala de conferências e a sala de controle. Se a distância do equipamento de transmissão até o local exceder 100 metros, o cabo de relé digital deve usar um cabo coaxial (75 ohm) com um diâmetro de núcleo de 0,3 milímetros quadrados. O cabo coaxial (75 ohm) com um diâmetro de núcleo de 0,2 milímetros quadrados não pode ser utilizado, caso contrário, a qualidade do sinal será afetada. O número de cabos de relé digital deve atender às necessidades do projeto, o conector (cabeça BNC) foi feito, e a conexão é firme e confiável.
O equipamento de transmissão deve funcionar normalmente, e a taxa de erro de bit de transmissão não deve ser maior que 10-6.
Deve-se notar que se a sala de transmissão estiver longe da sala de conferências (até vários quilômetros), uma solução especial é necessária para resolver o problema de transmissão nesta seção. Antes da instalação, é necessário verificar cuidadosamente se as condições no local estão de acordo com a premissa de projeto da solução de transmissão especialmente projetada.

Ambiente da sala de reuniões
A temperatura e a umidade na sala de conferências devem ser adequadas, geralmente considerando uma temperatura ambiente de 18 a 22oC, e uma umidade de 60% a 80% é mais razoável. O equipamento de videoconferência é colocado na sala de videoconferência. Esses dispositivos têm altas exigências de temperatura e umidade. A umidade razoável é a condição básica para garantir o funcionamento viável e estável do sistema de videoconferência. Para garantir a temperatura e a umidade adequadas na sala, um sistema de ar condicionado pode ser instalado na sala de conferências para alcançar as funções de aquecimento, umidificação, resfriamento, desumidificação e ventilação. A sala de conferências requer ar fresco.
O volume de ventilação por pessoa por hora não é inferior a 18 metros cúbicos. O nível de ruído ambiente da sala de conferências deve ser de 40dB(A) para formar um bom ambiente de reunião. Se o ruído interno for alto, como o ruído do ar condicionado sendo muito alto, isso afetará muito o desempenho do sistema de áudio, e outros locais terão dificuldade em ouvir os discursos neste local. O que é mais sério é que, quando a conferência multiponto adota o "modo de controle por voz", o MCU continuará a alternar para este local.
O design da sala de conferências multifuncional e da sala de conferências por TV inclui os seguintes sete subsistemas:
(i) Design do sistema de exibição multimídia da sala de conferências;
(ii) Design do sistema A/V da sala de conferências;
(iii) Design do sistema de controle do ambiente da sala de conferências;
(iv) Design do sistema de controle central multimídia inteligente da sala de conferências (sistema de controle inteligente);
(v) Design do sistema de decoração acústica interior da sala de conferências;
(vi) Design do sistema de iluminação e controle do palco da sala de conferências;
(vii) Design do sistema de assentos da sala de conferências (coeficiente de absorção sonora).

Requisitos gerais para o ambiente da sala de conferências
Design da parede da sala de conferências: evitar o uso de branco
Design da cortina da sala de conferências: devem ser usadas cores claras
Design da mesa e cadeiras da sala de conferências: recomenda-se considerar o conforto enquanto se leva em conta os requisitos de absorção sonora ao selecionar a mesa de conferência
Design de absorção sonora da sala de conferências: paredes, tetos, pisos
Design de iluminação da sala de conferências: tratamento de sombreamento das luzes e cortinas
Design de decoração da sala de conferências: simples
Requisitos gerais para o design da sala de conferências: o tom de cor da decoração da sala de conferências deve ser ao mesmo tempo estratificado e unificado, especialmente a cor dos móveis e a cor da parede não devem ser muito contrastantes, mas também devem ser diferentes.