Illuminazione della sala conferenze, suono, acustica, decorazione, progettazione e installazione

La sala conferenze multifunzione è il prodotto delle moderne esigenze di conferenza. Si rompe il tradizionale modello di organizzazione delle conferenze "sala conferenze". Può soddisfare il cambiamento dell'organizzatore e l'aumento del contenuto della conferenza senza cambiare la sede della conferenza, arricchendo il formato della conferenza, ed è la tendenza futura delle sale conferenze istituzionali e alberghiere. Le sale di conferenze multifunzionali sono: tavola rotonda e tavola rotonda.
La sala multifunzione è particolarmente adatta alle condizioni nazionali del mio paese con le sue diverse funzioni (come sale conferenze, sale videoconferenze, sale conferenze, sale di discussione accademiche, sale di formazione, ecc.), ed è stata rapidamente diffusa e applicata negli ultimi anni. L'investimento iniziale di costruzione può essere superiore all'investimento e alla costruzione di una singola funzione e, dal punto di vista tecnico, il sistema presenta una certa complessità tecnica nella progettazione e nella costruzione, in particolare per l'uso da parte dell'utente. Esistono determinati requisiti tecnici, che richiedono una tecnologia per gestire in modo completo le apparecchiature A/V multifunzionale della sala conferenze con diverse funzioni per coordinare il loro lavoro. Questa tecnologia è una tecnologia di controllo centrale.
La sala conferenze multifunzione La sala conferenze TV (sala videoconferenza) è un luogo per riunioni, quindi la pianificazione e la progettazione della sala conferenze è uno dei fattori importanti che determinano la qualità dell'immagine. Oltre a fornire un ambiente di riunione confortevole per i partecipanti, la pianificazione e la progettazione di una sala videoconferenza completa dovrebbero riflettere in modo realistico le persone e lo scenario della scena (luogo), in modo che i partecipanti possano avere un senso di presenza e ottenere una buona comunicazione visiva e linguistica. Le immagini trasmesse dalla sala conferenze, comprese le persone, i paesaggi, i grafici, il testo, ecc., devono essere chiare e distinguibili.
Per completare efficacemente i compiti di riunione, di formazione o di insegnamento, l'intero sistema della sala conferenze multifunzionale dovrebbe combinare vari sistemi, dare pieno svolgimento alle funzioni di ciascun sistema e realizzare riunioni, insegnamento, formazione e discussioni accademiche moderne. I tipi di sale conferenze sono classificati in base alla natura della riunione, generalmente suddivisi in sale conferenze pubbliche e sale conferenze professionali. Le riunioni pubbliche sono adatte per aprirsi al mondo esterno, comprese le riunioni amministrative, le riunioni di lavoro, ecc. L'attrezzatura di questo tipo di sala conferenze è relativamente completa, comprendente principalmente le apparecchiature terminali per la televisione di conferenza (compresi codec, telecamere principali controllate Le sale conferenze speciali sono utilizzate principalmente per seminari accademici, formazione a distanza e consultazioni mediche. Pertanto, oltre alle attrezzature delle sale pubbliche di conferenza di cui sopra, possono essere aggiunte, se necessario, attrezzature per scopi didattici e accademici, come lavagne, videoregistratori, fax, stampanti, ecc.
I requisiti comuni per la progettazione acustica e la progettazione della decorazione delle sale conferenze e delle sale riunioni sono di garantire la chiarezza del linguaggio, creare un ambiente sonoro a breve riverbero e utilizzare un sistema di rinforzo acustico per consentire al pubblico di ottenere un livello di pressione acustica (loud
Le caratteristiche di progettazione acustica delle sale e dei centri di conferenze sono determinate dalla loro scala, dalla loro portata e dalle loro esigenze. Le principali sono:
◇ La scala (volume e capacità) è maggiore di quella di tutte le sale. Piccolo come una dozzina di persone, il volume è di circa 100 m3; grande come per ospitare 10.000 ascoltatori, il volume può raggiungere i 100.000 m3 o anche più. Pertanto, i corrispondenti indicatori di qualità acustica variano notevolmente e devono essere determinati in base alla scala specifica.
◇ Il livello, lo scopo e le norme di costruzione variano molto. Ad esempio, ci sono sale conferenze e sale conferenze di dipartimento, nonché varie sale conferenze e sale per conferenze internazionali. A causa delle differenze di livello, di finalità e di norme di costruzione, le attrezzature, la decorazione degli interni e le misure di trattamento acustico utilizzate saranno anche molto diverse.
◇ A seconda dello scopo e della capacità, alcuni usano sistemi di rinforzo del suono, altri no, o i sistemi di rinforzo del suono utilizzati hanno requisiti diversi per l'ambiente sonoro dell'edificio, quindi le tecniche di progettazione della decorazione e le misure di trattamento acustico devono essere trattate in modo diverso.
La progettazione acustica (progettazione della qualità del suono) richiesta per la progettazione della decorazione interna delle sale conferenze e delle sale conferenze comprende principalmente:
1. il numero di selezione, progettazione e controllo del tempo di riverberazione;
2. La sua vita. progettazione di strutture di assorbimento acustico e di rinforzo acustico;
3. La sua vita. controllo dei difetti di qualità acustica;
4. La sua vita. Collaborare con il progettista del sistema di rinforzo acustico e con la professione di architetto per determinare: la posizione e la superficie della sala di controllo acustico;
- 5°. Il metodo di installazione dell'altoparlante, ecc.

Requisiti di progettazione della decorazione delle sale conferenze e delle sale conferenze televisive
1. il numero di Utilizzare meno colori neri o luminosi saturi, di solito blu chiaro, verde chiaro, grigio chiaro, ecc. Non è consigliabile utilizzare disegni decorativi complessi sulle pareti per evitare di sfocare l'immagine quando la fotocamera si muove o si ingrandisce. In breve, la disposizione del luogo dovrebbe essere solenne, semplice e generosa. Un altro fattore che influenza la qualità dell'immagine è il colore del paesaggio intorno al luogo e il colore dei tavoli e delle sedie. Generalmente, è vietato usare toni come "bianco" e "nero", che avranno gli effetti negativi di "riflessione" e "rubare luce" sulla fotocamera delle persone. Pertanto, è più appropriato utilizzare colori chiari intorno alle pareti e ai tavoli e sedie, come il beige e il verde chiaro intorno alle pareti, il colore chiaro caffè per tavoli e sedie, ecc. I colori freddi sono adatti per il sud e i colori caldi sono adatti per il nord, in modo Lo sfondo della fotocamera (il muro dietro la persona che viene fotografata) non è adatto per appendere paesaggi e altri scenari, altrimenti aumenterà la quantità di informazioni dell'oggetto della fotocamera, il che non favorisce il miglioramento della qualità dell'immagine. Potete considerare di posizionare oggetti eleganti come i bonsai di fiori nella stanza per aumentare l'eleganza generale, la vivacità e l'armonia dell'atmosfera della sala conferenze, il che è molto utile per promuovere l'effetto della riunione.
2. La sua vita. Tavolo di conferenza Tavolo di conferenza: il layout è in fila o in tavola rotonda. Questa disposizione consente ai partecipanti di sedersi al tavolo e vedere il monitor e essere catturati dalla telecamera.
3. La sua vita. Sedie: le sedie confortevoli e i cuscini spessi devono essere utilizzati il più possibile per evitare che i partecipanti adattino frequentemente le loro posizioni sedute e causino movimenti inutili nella telecamera. Allo stesso tempo, non installare ruote sulle sedie per limitare i movimenti e impedire loro di lasciare la telecamera.
Anche il colore e la luminosità del tavolo da conferenza sono molto importanti. Per ridurre le ombre sul viso, è necessario un tavolo di colore chiaro in modo che la luce possa essere riflessa attraverso il tavolo sul viso. Oppure si può mettere sul tavolo una tovaglia di colore chiaro. Inoltre, tra il microfono e il tavolo si può aggiungere uno strato di materiale morbido, come un fondo di gomma, per evitare di causare troppo rumore quando si bussa sul tavolo.
4. La sua vita. Per garantire l'isolamento acustico, si dovrebbero posare tappeti sul pavimento, il soffitto deve essere trattato con assorbimento o diffusione acustica, le pareti circostanti devono essere insonorizzate e assorbenti, le finestre devono essere montate con vetri a doppio vetro e il tavolo deve essere completato con Poiché la sala conferenze è insonorizzata, il coefficiente di riverbero nella sala dovrebbe generalmente essere compreso tra 0,35 e 0,55.

Illuminazione della sala conferenze
L'illuminazione è un requisito fondamentale per una sala videoconferenza. Poiché l'orario della videoconferenza è casuale, è opportuno utilizzare una fonte di luce fredda artificiale all'interno per evitare la luce naturale. Le porte e le finestre del luogo devono essere coperte da tende scure. La fonte luminosa non ha effetti negativi sulla vista umana (nessun abbagliamento). È meglio scegliere una lampada tricromatica (temperatura del colore 3050K). La fotocamera ha un circuito automatico di bilanciamento del colore, che può fornire colori veramente naturali. La luce proveniente dalla finestra (temperatura del colore di circa 5800K) è superiore a quella della lampada fluorescente (3500K) o della lampada tricromatica (3050K). Se nella stanza sono presenti queste due fonti di luce (di luce naturale e di luce artificiale), si produrrà un'immagine video con proiezione blu e area di ombra rossa; d'altra parte, l'orario dell'incontro è casuale e l'illuminazione e la temperatura di colore delle fonti di luce naturale Pertanto, la sala conferenze deve evitare di utilizzare fonti di luce naturale, ma utilizzare fonti di luce artificiale e tutte le finestre devono essere coperte da tende scure. Quando si utilizzano fonti luminose calde, come lampade a tungsteno solfonate ad alta intensità, ecc. L'illuminazione della sala conferenze, per la zona della telecamera, come il viso di una persona, dovrebbe essere di 500LUX. Per evitare una luce irregolare sul viso (occhi, naso e ombre complete), la lampada a tre colori primari deve essere ruotata nella posizione appropriata (cfr. figura F-3), determinata durante l'installazione del televisore di conferenza, altrimenti questo influenzerà l'effetto di visualizzazione. Per garantire la chiarezza della calligrafia sulla tabella dei documenti, l'illuminazione della zona della tabella dei documenti non deve superare 700LUX. I requisiti di illuminazione sono i seguenti:
Per garantire il corretto tono dell'immagine e il giusto bilanciamento del bianco della fotocamera, è previsto che la luce che risplende sul viso dei partecipanti sia uniforme e non inferiore a 500 lux;
La direzione della luce è più importante dell'intensità della luce. L'installazione di una lente diffusa per la luce può rendere la luce completamente diffusa, in modo che i partecipanti abbiano una luce uniforme sul viso.
L'illuminazione nei pressi del monitor e della TV a proiezione è di 50~80 lux e si deve evitare la luce diretta.
Condizioni di trasmissione
Il canale terminale del cavo deve essere riservato nella sala conferenze e nella sala di controllo per facilitare il prelievo del cavo di trasmissione digitale dalla sala trasmissione alla sala conferenze e alla sala di controllo. Se la distanza dall'apparecchiatura di trasmissione al luogo di svolgimento supera i 100 metri, il cavo di relè digitale deve utilizzare un cavo coassiale (75 ohm) con un diametro di nucleo di 0,3 millimetri quadrati. Il cavo coassiale (75 ohm) con un diametro di 0,2 millimetri quadrati non può essere utilizzato, altrimenti la qualità del segnale risulterebbe compromessa. Il numero di cavi di trasmissione digitale dovrebbe soddisfare le esigenze del progetto, il connettore (testa BNC) è stato realizzato e la connessione è solida e affidabile.
L'apparecchiatura di trasmissione deve funzionare normalmente e il tasso di errore del bit di trasmissione non deve essere superiore a 10-6.
Va notato che se la sala trasmissione è lontana dalla sala conferenze (fino a diversi chilometri), è necessaria una soluzione speciale per risolvere il problema della trasmissione in questo tratto. Prima dell'installazione è necessario verificare attentamente se le condizioni sul posto sono coerenti con le premesse progettuali della soluzione di trasmissione appositamente progettata.

Ambiente delle sale riunioni
La temperatura e l'umidità nella sala conferenze devono essere adeguate, in genere considerando una temperatura ambiente di 18-22°C, e un'umidità del 60% -80% è più ragionevole. Le apparecchiature per videoconferenze sono collocate nella sala videoconferenze. Questi dispositivi hanno elevati requisiti per la temperatura e l'umidità. L'umidità ragionevole è la condizione fondamentale per garantire il funzionamento praticabile e stabile del sistema di videoconferenza. Per garantire la temperatura e l'umidità adeguate nella stanza, nella sala conferenze può essere installato un impianto di condizionamento d'aria per realizzare le funzioni di riscaldamento, umidificazione, raffreddamento, deumidificazione e ventilazione. La sala conferenze ha bisogno di aria fresca.
Il volume di ventilazione per persona e per ora non è inferiore a 18 metri cubi. Il livello di rumore ambientale della sala conferenze deve essere di 40 dB (A) per creare un buon ambiente di riunione. Se il rumore interno è alto, come il rumore del condizionatore d'aria, influenzerà notevolmente le prestazioni del sistema audio e altri locali avranno difficoltà a sentire i discorsi in questo luogo. La cosa piu' seria e' che quando la conferenza multi-punto adoptera' la "modalita' di controllo vocale", l'MCU continuera' a passare a questo luogo.
La progettazione della sala conferenze multifunzione e della sala conferenze TV comprende i seguenti sette sottosistemi:
- progettazione del sistema di visualizzazione multimediale della sala conferenze;
- progettazione del sistema A/V della sala conferenze;
- progettazione del sistema di controllo ambientale della sala conferenze;
- progettazione del sistema di controllo centrale multimediale intelligente della sala conferenze (sistema di controllo intelligente);
- progettazione del sistema di decorazione acustica interna della sala conferenze;
- progettazione del sistema di illuminazione e controllo del palco della sala conferenze;
- progettazione del sistema di sedute per sale conferenze (coefficiente di assorbimento del suono).

Requisiti generali per l'ambiente della sala conferenze
Disegno delle pareti delle sale conferenze: evitare l'uso di bianco
Disegno delle tende della sala conferenze: devono essere utilizzati colori chiari
Disegno del tavolo e della sedia della sala conferenze: si raccomanda di considerare il comfort tenendo conto dei requisiti di assorbimento acustico nella scelta del tavolo conferenza
Progettazione dell'assorbimento acustico delle sale conferenze: pareti, soffitti, pavimenti
Progettazione dell'illuminazione delle sale conferenze: trattamento dell'ombra delle luci e delle tende
Disegno della decorazione della sala conferenze: semplice
Requisiti generali per la progettazione della sala conferenze: il tono di colore della decorazione della sala conferenze deve essere sia stratificato che unificato, in particolare il colore dei mobili e il colore della parete non devono essere troppo contrastanti, ma devono anche essere diversi.