Illuminazione, suono, acustica, decorazione, design e installazione delle sale conferenze

La sala conferenze multifunzionale è il prodotto delle moderne esigenze congressuali. Rompe il tradizionale schema di layout della conferenza a "sala conferenze". Può soddisfare il cambiamento e l'aumento dei contenuti della conferenza da parte dell'organizzatore senza cambiare la sede della conferenza, arricchendo il formato della conferenza, ed è la tendenza futura delle sale conferenze istituzionali e alberghiere. Le sale conferenze multifunzionali comuni sono: tavolo rotondo e tavolo rotondo.
La sala multifunzionale è particolarmente adatta alle condizioni nazionali del mio paese con le sue diverse funzioni (come sale conferenze, sale per videoconferenze, aule per conferenze, sale per discussioni accademiche, sale per la formazione, ecc.) ed è stata rapidamente diffusa e applicata negli ultimi anni. L'investimento iniziale per la costruzione può essere superiore all'investimento e alla costruzione di una singola funzione e, da un punto di vista tecnico, il sistema presenta una certa complessità tecnica nella progettazione e nella costruzione, soprattutto per l'uso da parte dell'utente. Ci sono alcuni requisiti tecnici, che richiedono una tecnologia per gestire in modo completo l'attrezzatura A/V della sala conferenze multifunzionale con diverse funzioni per coordinare il loro lavoro. Questa tecnologia è la tecnologia di controllo centrale.
La sala conferenze multifunzionale Sala conferenze TV (sala per videoconferenze) è un luogo per riunioni, quindi la pianificazione e il design della sala conferenze è uno dei fattori importanti che determinano la qualità dell'immagine. Oltre a fornire un ambiente di riunione confortevole per i partecipanti, la pianificazione e la progettazione di una sala di videoconferenza completa dovrebbero anche riflettere realisticamente le persone e lo scenario della scena (sede), in modo che i partecipanti possano avere un senso di presenza e ottenere una buona comunicazione visiva e linguistica. Le immagini trasmesse dalla sala conferenze, comprese le persone, i paesaggi, i grafici, il testo, ecc., devono essere chiare e distinguibili.
Al fine di completare in modo efficiente la discussione della riunione, la formazione o le attività di insegnamento, l'intero sistema della sala conferenze multifunzionale dovrebbe combinare vari sistemi, dare pieno gioco alle funzioni di ciascun sistema e realizzare riunioni moderne, insegnamento, formazione e discussioni accademiche. Le tipologie di sale conferenze sono classificate in base alla natura della riunione, generalmente suddivise in sale conferenze pubbliche e sale conferenze professionali. Le riunioni pubbliche sono adatte per l'apertura al mondo esterno, comprese le riunioni di lavoro amministrative, le riunioni di lavoro, ecc. L'attrezzatura di questo tipo di sala conferenze è relativamente completa, comprendendo principalmente apparecchiature terminali TV per conferenze (inclusi codec, telecamere principali controllate e monitor corrispondenti), microfoni, altoparlanti, telecamere grafiche, telecamere ausiliarie (telecamere sceniche, ecc.); se la location è grande, può essere dotata di una TV a proiezione (preferibilmente a retroproiezione). Le sale conferenze speciali sono utilizzate principalmente per seminari accademici, apprendimento a distanza e consultazioni mediche. Pertanto, oltre alle attrezzature delle sale conferenze pubbliche sopra menzionate, è possibile aggiungere attrezzature per scopi didattici e accademici, come lavagne, videoregistratori, fax, stampanti, ecc., a seconda delle necessità.
I requisiti comuni per la progettazione acustica e la progettazione decorativa delle sale conferenze e delle sale riunioni sono garantire la chiarezza del linguaggio, creare un ambiente sonoro a breve riverbero e utilizzare un sistema di rinforzo del suono per consentire al pubblico di ottenere un livello di pressione sonora sufficiente (volume) e uniformità del campo sonoro; ma requisiti funzionali diversi, forme del corpo, requisiti di stile decorativo, volume, numero di posti a sedere e altri fattori richiedono misure acustiche diverse; e il coordinamento con il sistema di apparecchiature elettroacustiche (coordinamento tra l'acustica dell'edificio e l'elettroacustica) è la chiave del successo o del fallimento di tali progetti.
Le caratteristiche di progettazione acustica delle sale conferenze e dei centri congressi sono determinate dalla scala, dall'ambito di utilizzo e dai requisiti. I principali sono:
◇ La scala (volume e capacità) è maggiore di quella di tutte le sale. Di appena una dozzina di persone, il volume è di circa 100 m3; Con una capacità di 10.000 ascoltatori, il volume può raggiungere i 100.000 m3 o anche di più. Pertanto, gli indicatori di qualità del suono corrispondenti variano notevolmente e devono essere determinati in base alla scala specifica.
◇ Il livello, lo scopo e gli standard di costruzione variano notevolmente. Ad esempio, ci sono sale conferenze dipartimentali e sale conferenze, nonché varie sale conferenze e sale per conferenze internazionali. A causa delle differenze di livello, scopo e standard di costruzione, anche le attrezzature, la decorazione d'interni e le misure di trattamento acustico utilizzate saranno molto diverse.
◇ A seconda dello scopo e della capacità, alcuni utilizzano sistemi di rinforzo sonoro, altri non utilizzano sistemi di rinforzo sonoro o i sistemi di rinforzo acustico utilizzati hanno requisiti diversi per l'ambiente sonoro dell'edificio, quindi anche le tecniche di progettazione della decorazione e le misure di trattamento acustico devono essere trattate in modo diverso.
La progettazione acustica (sound quality design) richiesta nella progettazione della decorazione d'interni di sale conferenze e sale conferenze comprende principalmente:
1. Selezione, progettazione e controllo del tempo di riverbero;
2. Progettazione della struttura di assorbimento acustico e rinforzo acustico;
3. Controllo dei difetti di qualità del suono;
4. Collaborare con la progettazione del sistema di rinforzo del suono e la professione di architetto per determinare: la posizione e l'area della sala di controllo del suono;
5. Il metodo di installazione dell'altoparlante, ecc.

Requisiti di progettazione della decorazione per sale conferenze e sale conferenze TV
1. Utilizzare meno nero o colori saturi brillanti, solitamente azzurro, verde chiaro, grigio chiaro, ecc. Non è consigliabile utilizzare motivi decorativi complessi sulle pareti per evitare di sfocare l'immagine quando la fotocamera si muove o ingrandisce. In breve, l'allestimento del locale dovrebbe essere solenne, semplice e generoso. Un altro fattore che influisce sulla qualità dell'immagine è il colore dello scenario intorno al locale e il colore dei tavoli e delle sedie. In generale, è vietato utilizzare toni come "bianco" e "nero", che avranno gli effetti negativi di "riflessione" e "furto di luce" sulla fotocamera delle persone. Pertanto, è più appropriato utilizzare colori chiari intorno alle pareti e ai tavoli e alle sedie, come il beige e il verde chiaro intorno alle pareti, il colore caffè chiaro per tavoli e sedie, ecc. I colori freddi sono adatti per il sud e i colori caldi sono adatti per il nord, in modo che il livello video fornito sia di circa 0,35 V. Lo sfondo della fotocamera (il muro dietro la persona fotografata) non è adatto per appendere paesaggi e altri scenari, altrimenti aumenterà la quantità di informazioni dell'oggetto della fotocamera, il che non favorisce il miglioramento della qualità dell'immagine. Puoi prendere in considerazione l'idea di posizionare oggetti eleganti come bonsai di fiori nella stanza per aumentare l'eleganza generale, la vivacità e l'atmosfera armoniosa della sala conferenze, il che è molto utile per promuovere l'effetto della riunione.
2. Tavolo da conferenza Tavolo da conferenza: il layout adotta lo stile della tabella a righe o rotonda. Questa disposizione consente ai partecipanti di sedersi al tavolo e vedere il monitor ed essere catturati dalla telecamera.
3. Sedie: Sedie comode e cuscini spessi dovrebbero essere utilizzati il più possibile per evitare che i partecipanti modifichino frequentemente le loro posture di seduta e causino movimenti non necessari nella fotocamera. Allo stesso tempo, non installare rotelle sulle sedie per limitare i movimenti e impedire loro di lasciare la telecamera.
Anche il colore e la luminosità del tavolo da conferenza sono molto importanti. Per ridurre le ombre sul viso, è necessario un tavolo di colore chiaro in modo che la luce possa essere riflessa attraverso il tavolo fino al viso. Oppure una tovaglia di colore chiaro può essere posizionata sul tavolo. Inoltre, è possibile aggiungere uno strato di materiale morbido, come un fondo in gomma, tra il microfono e il tavolo per evitare di causare troppo rumore quando si bussa al tavolo.
4. Al fine di garantire l'isolamento acustico, i tappeti devono essere posati sul pavimento, il soffitto deve essere trattato con assorbimento o diffusione del suono, le pareti circostanti devono essere insonorizzate e fonoassorbenti, le finestre devono essere installate con doppi vetri e il tavolo deve essere integrato con tovaglie. Poiché la sala conferenze è insonorizzata, il coefficiente di riverbero nella stanza dovrebbe essere solitamente compreso tra 0,35 e 0,55.

Illuminazione della sala conferenze
L'illuminazione della luce è un requisito fondamentale per la sala di videoconferenza per conferenze. Poiché l'ora della videoconferenza è casuale, è necessario utilizzare una fonte di luce fredda artificiale all'interno per evitare la luce naturale. Le porte e le finestre del locale devono essere coperte con tende scure. La sorgente luminosa non ha alcun effetto negativo sulla vista umana (nessun abbagliamento). È meglio scegliere una lampada tricromatica (temperatura di colore 3050K). La fotocamera ha un circuito di bilanciamento automatico del colore, in grado di fornire colori veramente naturali. La luce proveniente dalla finestra (temperatura di colore di circa 5800K) è superiore a quella della lampada fluorescente (3500K) o della lampada tricromatica (3050K). Se nella stanza sono presenti queste due fonti di luce (naturale e artificiale), verrà prodotta un'immagine video con proiezione blu e zona d'ombra rossa; D'altra parte, l'orario dell'incontro è casuale e l'illuminazione e la temperatura del colore delle fonti di luce naturale al mattino e al pomeriggio sono diverse. Pertanto, la sala conferenze dovrebbe evitare di utilizzare fonti di luce naturale, ma utilizzare fonti di luce artificiale e tutte le finestre dovrebbero essere coperte con tende scure. Quando si utilizzano sorgenti luminose calde, come lampade al tungsteno solfonato ad alta intensità, ecc. L'illuminazione della sala conferenze, per l'area della telecamera, come il viso di una persona, dovrebbe essere di 500LUX. Per evitare una luce irregolare sul viso (occhi, naso e ombre complete), i tre colori primari lamp deve essere ruotato nella posizione appropriata (vedere la Figura F-3), che viene determinata durante l'installazione della TV per conferenze, altrimenti influenzerà l'effetto di visione. Al fine di garantire la chiarezza della scrittura a mano sulla tabella dei documenti, l'illuminazione dell'area della tabella dei documenti non deve superare i 700 LUX. I requisiti di illuminazione sono i seguenti:
Al fine di garantire il corretto tono dell'immagine e il bilanciamento del bianco della telecamera, è previsto che la luce che brilla sul viso dei partecipanti sia uniforme e che l'illuminazione non sia inferiore a 500 lux;
La direzione della luce è più importante dell'intensità della luce. L'installazione di una lente diffusa per la luce può rendere la luce completamente diffusa, in modo che i partecipanti abbiano una luce uniforme sui loro volti.
L'illuminazione vicino al monitor e alla TV di proiezione è di 50~80 lux e la luce diretta dovrebbe essere evitata.
Condizioni di trasmissione
Il canale del cavo terminale deve essere riservato nella sala conferenze e nella sala di controllo per facilitare l'estrazione del cavo del relè digitale dalla sala di trasmissione alla sala conferenze e alla sala di controllo. Se la distanza dall'apparecchiatura di trasmissione alla sede supera i 100 metri, il cavo del relè digitale deve utilizzare un cavo coassiale (75 ohm) con un diametro del nucleo di 0,3 millimetri quadrati. Il cavo coassiale (75 ohm) con un diametro del nucleo di 0,2 millimetri quadrati non può essere utilizzato, altrimenti la qualità del segnale ne risentirà. Il numero di cavi relè digitali dovrebbe soddisfare le esigenze del progetto, il connettore (testa BNC) è stato realizzato e la connessione è solida e affidabile.
L'apparecchiatura di trasmissione dovrebbe funzionare normalmente e il tasso di errore del bit di trasmissione non dovrebbe essere superiore a 10-6.
Va notato che se la sala di trasmissione è lontana dalla sala conferenze (fino a diversi chilometri), è necessaria una soluzione speciale per risolvere il problema di trasmissione in questa sezione. Prima dell'installazione, è necessario verificare attentamente se le condizioni in loco sono coerenti con la premessa progettuale della soluzione di trasmissione appositamente progettata.

Ambiente della sala riunioni
La temperatura e l'umidità nella sala conferenze dovrebbero essere appropriate, di solito considerando una temperatura ambiente compresa tra 18 e 22 °C, e un'umidità compresa tra il 60% e l'80% è più ragionevole. L'attrezzatura per la videoconferenza è collocata nella sala per videoconferenze. Questi dispositivi hanno elevati requisiti di temperatura e umidità. Un'umidità ragionevole è la condizione fondamentale per garantire il funzionamento fattibile e stabile del sistema di videoconferenza. Per garantire la temperatura e l'umidità adeguate nella stanza, è possibile installare un sistema di condizionamento dell'aria nella sala conferenze per svolgere le funzioni di riscaldamento, umidificazione, raffreddamento, deumidificazione e ventilazione. La sala conferenze ha bisogno di aria fresca.
Il volume di ventilazione per persona all'ora non è inferiore a 18 metri cubi. Il livello di rumore ambientale della sala conferenze deve essere di 40 dB(A) per formare un buon ambiente di riunione. Se il rumore interno è forte, ad esempio il rumore del condizionatore d'aria è troppo forte, influenzerà notevolmente le prestazioni del sistema audio e altri luoghi avranno difficoltà ad ascoltare i discorsi in questo luogo. La cosa più seria è che quando la conferenza multipunto adotterà la "modalità di controllo vocale", l'MCU continuerà a passare a questa sede.
La progettazione della sala conferenze multifunzionale e della sala conferenze TV comprende i seguenti sette sottosistemi:
(i) Progettazione del sistema di visualizzazione multimediale della sala conferenze;
(ii) Progettazione del sistema A/V della sala conferenze;
(iii) Progettazione del sistema di controllo ambientale della sala conferenze;
(iv) Progettazione del sistema di controllo centrale multimediale intelligente della sala conferenze (sistema di controllo intelligente);
(v) Progettazione del sistema di decorazione acustica interna della sala conferenze;
(vi) Progettazione del sistema di illuminazione e controllo del palcoscenico della sala conferenze;
(vii) Progettazione del sistema di sedute della sala conferenze (coefficiente di assorbimento acustico).

Requisiti generali per l'ambiente della sala conferenze
Design della parete della sala conferenze: evitare l'uso del bianco
Design della tenda della sala conferenze: è necessario utilizzare colori chiari
Design del tavolo e della sedia per sala conferenze: si consiglia di considerare il comfort mentre si considerano i requisiti di assorbimento acustico nella scelta del tavolo da conferenza
Progettazione fonoassorbente della sala conferenze: pareti, soffitti, pavimenti
Progettazione illuminotecnica delle sale conferenze: trattamento di ombreggiamento di luci e tende
Design della decorazione della sala conferenze: semplice
Requisiti generali per la progettazione della sala conferenze: la tonalità di colore della decorazione della sala conferenze dovrebbe essere sia stratificata che unificata, in particolare il colore dei mobili e il colore della parete non dovrebbero essere troppo contrastanti, ma dovrebbero anche essere diversi.