Pencahayaan ruang konferensi, suara, akustik, dekorasi, desain dan instalasi

Ruang konferensi multifungsi adalah produk dari kebutuhan konferensi modern. Ini memecahkan pola tata letak konferensi tradisional yang hanya berupa "ruang kuliah" tunggal. Ini dapat memenuhi perubahan dan peningkatan konten konferensi oleh penyelenggara tanpa mengubah lokasi konferensi, memperkaya format konferensi, dan merupakan tren masa depan untuk ruang konferensi institusi dan hotel. Ruang konferensi multifungsi yang umum adalah: meja bundar dan meja bundar.
Aula multifungsi sangat cocok untuk kondisi nasional negara saya dengan berbagai fungsinya (seperti aula konferensi, aula konferensi video, aula kuliah, aula diskusi akademis, aula pelatihan, dll.), dan telah dengan cepat dipopulerkan dan diterapkan dalam beberapa tahun terakhir. Investasi konstruksi awal mungkin lebih tinggi daripada investasi dan konstruksi fungsi tunggal, dan dari sudut pandang teknis, sistem ini memiliki kompleksitas teknis tertentu dalam desain dan konstruksi, terutama untuk penggunaan oleh pengguna. Ada persyaratan teknis tertentu, yang memerlukan teknologi untuk mengelola secara komprehensif peralatan A/V aula konferensi multifungsi dengan fungsi yang berbeda untuk mengoordinasikan kerja mereka. Teknologi ini adalah teknologi kontrol pusat.
Ruang konferensi multifungsi TV ruang konferensi video (ruang konferensi video) adalah tempat untuk pertemuan, jadi perencanaan dan desain ruang konferensi adalah salah satu faktor penting yang menentukan kualitas gambar. Selain menyediakan lingkungan pertemuan yang nyaman bagi peserta, perencanaan dan desain ruang konferensi video yang lengkap juga harus secara realistis mencerminkan orang dan pemandangan di lokasi (tempat), sehingga peserta dapat merasakan kehadiran dan mencapai komunikasi visual dan bahasa yang baik. Gambar yang ditransmisikan oleh ruang konferensi, termasuk orang, pemandangan, grafik, teks, dll., harus jelas dan dapat dibedakan.
Untuk menyelesaikan diskusi rapat, pelatihan, atau tugas pengajaran dengan efisien, seluruh sistem dari aula konferensi multi-fungsi harus menggabungkan berbagai sistem, memaksimalkan fungsi masing-masing sistem, dan mewujudkan rapat, pengajaran, pelatihan, dan diskusi akademis yang modern. Jenis ruang konferensi diklasifikasikan berdasarkan sifat rapat, umumnya dibagi menjadi ruang konferensi publik dan ruang konferensi profesional. Rapat publik cocok untuk dibuka ke dunia luar, termasuk rapat kerja administratif, rapat bisnis, dll. Peralatan di jenis ruang konferensi ini relatif lengkap, terutama mencakup peralatan terminal TV konferensi (termasuk codec, kamera utama yang dikendalikan, dan monitor yang sesuai), mikrofon, speaker, kamera grafis, kamera tambahan (kamera pemandangan, dll.); jika tempatnya besar, dapat dilengkapi dengan TV proyeksi (lebih baik proyeksi belakang). Ruang konferensi khusus terutama digunakan untuk seminar akademik, pembelajaran jarak jauh, dan konsultasi medis. Oleh karena itu, selain peralatan di ruang konferensi publik yang disebutkan di atas, peralatan untuk tujuan pengajaran dan akademis, seperti papan tulis, perekam video, mesin faks, printer, dll., dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
Persyaratan umum untuk desain akustik dan desain dekorasi ruang konferensi dan ruang rapat adalah untuk memastikan kejelasan bahasa, menciptakan lingkungan suara gema yang pendek, dan menggunakan sistem penguatan suara untuk memungkinkan audiens memperoleh tingkat tekanan suara (kekuatan suara) dan keseragaman medan suara yang cukup; tetapi persyaratan fungsional yang berbeda, bentuk tubuh, persyaratan gaya dekorasi, volume, jumlah kursi, dan faktor lainnya memerlukan langkah-langkah akustik yang berbeda; dan koordinasi dengan sistem peralatan elektroakustik (koordinasi antara akustik bangunan dan elektroakustik) adalah kunci keberhasilan atau kegagalan proyek semacam itu.
Karakteristik desain akustik ruang konferensi dan pusat konferensi ditentukan oleh skala, ruang lingkup penggunaan, dan persyaratan mereka sendiri. Yang utama adalah:
◇ Skala (volume dan kapasitas) lebih besar daripada semua aula. Sekecil apapun, untuk belasan orang, volumenya sekitar 100m3; sebesar apapun, untuk menampung 10.000 pendengar, volumenya bisa mencapai 100.000 m3 atau bahkan lebih besar. Oleh karena itu, indikator kualitas suara yang sesuai bervariasi secara signifikan dan harus ditentukan sesuai dengan skala spesifik.
◇ Tingkat, tujuan, dan standar konstruksi bervariasi secara signifikan. Misalnya, ada ruang konferensi departemen dan aula konferensi, serta berbagai ruang konferensi dan aula untuk konferensi internasional. Karena perbedaan dalam tingkat, tujuan, dan standar konstruksi, peralatan, dekorasi interior, dan langkah-langkah perlakuan akustik yang digunakan juga akan sangat berbeda.
◇ Sesuai dengan tujuan dan kapasitas, beberapa menggunakan sistem penguatan suara, beberapa tidak menggunakan sistem penguatan suara, atau sistem penguatan suara yang digunakan memiliki persyaratan yang berbeda untuk lingkungan suara bangunan, sehingga teknik desain dekorasi dan langkah-langkah perlakuan akustik juga perlu diperlakukan secara berbeda.
Desain akustik (desain kualitas suara) yang diperlukan dalam desain dekorasi interior ruang konferensi dan aula konferensi terutama mencakup:
1. Pemilihan, desain, dan pengendalian waktu gema;
2. Desain struktur penyerapan suara dan penguatan suara;
3. Pengendalian cacat kualitas suara;
4. Bekerja sama dengan desain sistem penguatan suara dan profesi arsitektur untuk menentukan: lokasi dan area ruang kontrol suara;
5. Metode pemasangan speaker, dll.

Persyaratan desain dekorasi untuk ruang konferensi dan ruang konferensi TV
Gunakan warna hitam atau warna cerah yang jenuh lebih sedikit, biasanya biru muda, hijau muda, abu-abu muda, dll. Tidak disarankan untuk menggunakan pola dekoratif yang kompleks di dinding untuk menghindari kaburnya gambar saat kamera bergerak atau melakukan zoom. Singkatnya, tata letak tempat acara harus khidmat, sederhana, dan murah hati. Faktor lain yang mempengaruhi kualitas gambar adalah warna pemandangan di sekitar tempat acara dan warna meja dan kursi. Umumnya, dilarang menggunakan nada seperti "putih" dan "hitam", yang akan memiliki efek buruk dari "pantulan" dan "mencuri cahaya" pada kamera orang. Oleh karena itu, lebih tepat untuk menggunakan warna-warna terang di sekitar dinding dan meja serta kursi, seperti beige dan hijau muda di sekitar dinding, warna kopi muda untuk meja dan kursi, dll. Warna dingin cocok untuk selatan dan warna hangat cocok untuk utara, sehingga tingkat video yang disediakan sekitar 0,35V. Latar belakang kamera (dinding di belakang orang yang difoto) tidak cocok untuk menggantung pemandangan dan pemandangan lainnya, jika tidak akan meningkatkan jumlah informasi objek kamera, yang tidak mendukung peningkatan kualitas gambar. Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan barang-barang elegan seperti bonsai bunga di dalam ruangan untuk meningkatkan keseluruhan keanggunan, keceriaan, dan suasana harmonis ruang konferensi, yang sangat membantu untuk mempromosikan efek pertemuan.
Meja konferensi: Tata letak mengadopsi gaya meja baris atau meja bundar. Pengaturan ini memungkinkan peserta untuk duduk di meja dan melihat monitor serta tertangkap oleh kamera.
Kursi: Kursi yang nyaman dan bantal tebal harus digunakan sebisa mungkin untuk menghindari peserta sering menyesuaikan postur duduk mereka dan menyebabkan gerakan yang tidak perlu di kamera. Pada saat yang sama, jangan pasang roda pada kursi untuk membatasi gerakan agar tidak meninggalkan kamera.
Warna dan kecerahan meja konferensi juga sangat penting. Untuk mengurangi bayangan di wajah, diperlukan meja berwarna terang agar cahaya dapat dipantulkan melalui meja ke wajah. Atau, taplak meja berwarna terang dapat diletakkan di atas meja. Selain itu, lapisan bahan lembut, seperti alas karet, dapat ditambahkan antara mikrofon dan meja untuk menghindari terlalu banyak suara saat mengetuk meja.
Untuk memastikan isolasi suara yang baik, karpet harus diletakkan di lantai, langit-langit harus diperlakukan dengan penyerapan atau difusi suara, dinding sekitarnya harus kedap suara dan menyerap suara, jendela harus dipasang dengan kaca ganda, dan meja harus dilengkapi dengan taplak meja. Karena ruang konferensi kedap suara, koefisien gema di dalam ruangan biasanya harus antara 0,35 dan 0,55.

Penerangan ruang konferensi
Penerangan cahaya adalah kebutuhan dasar untuk ruang konferensi video. Karena waktu konferensi video bersifat acak, sumber cahaya dingin buatan harus digunakan di dalam ruangan untuk menghindari cahaya alami. Pintu dan jendela tempat acara harus ditutupi dengan tirai gelap. Sumber cahaya tidak memiliki efek buruk pada penglihatan manusia (tanpa silau). Lebih baik memilih lampu trichromatic (suhu warna 3050K). Kamera memiliki sirkuit penyeimbang warna otomatis, yang dapat memberikan warna yang benar-benar alami. Cahaya dari jendela (suhu warna sekitar 5800K) lebih tinggi daripada lampu fluorescent (3500K) atau lampu trichromatic (3050K). Jika ada dua sumber cahaya ini (sumber cahaya alami dan buatan) di dalam ruangan, gambar video dengan proyeksi biru dan area bayangan merah akan dihasilkan; di sisi lain, waktu pertemuan bersifat acak, dan pencahayaan serta suhu warna sumber cahaya alami di pagi dan sore hari berbeda. Oleh karena itu, ruang konferensi harus menghindari penggunaan sumber cahaya alami, tetapi menggunakan sumber cahaya buatan, dan semua jendela harus ditutupi dengan tirai gelap. Saat menggunakan sumber cahaya panas, seperti lampu tungsten sulfonasi berintensitas tinggi, dll. Pencahayaan ruang konferensi, untuk area kamera, seperti wajah seseorang, harus 500LUX. Untuk mencegah cahaya yang tidak merata pada wajah (mata, hidung, dan bayangan penuh), lampu tiga warna harus diputar ke posisi yang sesuai (lihat Gambar F-3), yang ditentukan selama pemasangan TV konferensi, jika tidak, akan mempengaruhi efek tampilan. Untuk memastikan kejelasan tulisan tangan pada grafik dokumen, pencahayaan area grafik dokumen tidak boleh melebihi 700LUX. Persyaratan pencahayaan adalah sebagai berikut:
Untuk memastikan nada gambar yang benar dan keseimbangan putih kamera, ditetapkan bahwa cahaya yang menyinari wajah peserta harus merata, dan pencahayaannya tidak boleh kurang dari 500lux;
Arah cahaya lebih penting daripada intensitas cahaya. Memasang lensa difus untuk cahaya dapat membuat cahaya sepenuhnya terdispersi, sehingga peserta memiliki cahaya yang merata di wajah mereka.
Pencahayaan di dekat monitor dan TV proyeksi adalah 50~80lux, dan cahaya langsung harus dihindari.
Kondisi transmisi
Saluran kabel terminal harus disediakan di ruang konferensi dan ruang kontrol untuk memudahkan kabel relay digital ditarik dari ruang transmisi ke ruang konferensi dan ruang kontrol. Jika jarak dari peralatan transmisi ke lokasi melebihi 100 meter, kabel relay digital harus menggunakan kabel koaksial (75 ohm) dengan diameter inti 0,3 milimeter persegi. Kabel koaksial (75 ohm) dengan diameter inti 0,2 milimeter persegi tidak dapat digunakan, jika tidak, kualitas sinyal akan terpengaruh. Jumlah kabel relay digital harus memenuhi kebutuhan proyek, konektor (kepala BNC) telah dibuat, dan sambungannya kokoh dan dapat diandalkan.
Peralatan transmisi harus berfungsi normal, dan tingkat kesalahan bit transmisi tidak boleh lebih besar dari 10-6.
Perlu dicatat bahwa jika ruang transmisi jauh dari ruang konferensi (hingga beberapa kilometer), solusi khusus diperlukan untuk mengatasi masalah transmisi di bagian ini. Sebelum pemasangan, perlu untuk memverifikasi dengan cermat apakah kondisi di lokasi sesuai dengan premis desain dari solusi transmisi yang dirancang khusus.

Lingkungan ruang rapat
Suhu dan kelembapan di ruang konferensi harus sesuai, biasanya mempertimbangkan suhu ruangan antara 18 hingga 22oC, dan kelembapan antara 60% hingga 80% lebih masuk akal. Peralatan konferensi video ditempatkan di ruang konferensi video. Perangkat ini memiliki persyaratan tinggi untuk suhu dan kelembapan. Kelembapan yang wajar adalah kondisi dasar untuk memastikan operasi sistem konferensi video yang layak dan stabil. Untuk memastikan suhu dan kelembapan yang sesuai di ruangan, sistem pendingin udara dapat dipasang di ruang konferensi untuk mencapai fungsi pemanasan, penguapan, pendinginan, pengurangan kelembapan, dan ventilasi. Ruang konferensi memerlukan udara segar.
Volume ventilasi per orang per jam tidak kurang dari 18 meter kubik. Tingkat kebisingan lingkungan ruang konferensi diharuskan 40dB(A) untuk membentuk lingkungan rapat yang baik. Jika kebisingan di dalam ruangan terlalu keras, seperti suara pendingin udara yang terlalu keras, itu akan sangat mempengaruhi kinerja sistem audio, dan tempat lain akan sulit mendengar pidato di tempat ini. Yang lebih serius adalah ketika konferensi multi-titik mengadopsi "mode kontrol suara", MCU akan terus beralih ke tempat ini.
Desain ruang konferensi multifungsi dan ruang konferensi TV mencakup tujuh subsistem berikut:
(i) Desain sistem tampilan multimedia ruang konferensi;
(ii) Desain sistem A/V ruang konferensi;
(iii) Desain sistem kontrol lingkungan ruang konferensi;
(iv) Desain sistem kontrol pusat multimedia cerdas ruang konferensi (sistem kontrol cerdas);
(v) Desain sistem dekorasi akustik interior ruang konferensi;
(vi) Desain sistem pencahayaan dan kontrol panggung ruang konferensi;
(vii) Desain sistem kursi ruang konferensi (koefisien penyerapan suara).

Persyaratan umum untuk lingkungan ruang konferensi
Desain dinding ruang konferensi: hindari menggunakan warna putih
Desain tirai ruang konferensi: warna terang harus digunakan
Desain meja dan kursi ruang konferensi: disarankan untuk mempertimbangkan kenyamanan sambil mempertimbangkan persyaratan penyerapan suara saat memilih meja konferensi
Desain penyerapan suara ruang konferensi: dinding, langit-langit, lantai
Desain pencahayaan ruang konferensi: perlakuan peneduhan lampu dan tirai
Desain dekorasi ruang konferensi: sederhana
Persyaratan keseluruhan untuk desain ruang konferensi: nada warna dekorasi ruang konferensi harus memiliki lapisan dan kesatuan, terutama warna furnitur dan warna dinding tidak boleh terlalu kontras, tetapi juga harus berbeda.