Pencahayaan, suara, akustik, dekorasi, desain, dan pemasangan ruang konferensi

Ruang konferensi multifungsi adalah produk dari kebutuhan konferensi modern. Ini mematahkan pola tata letak konferensi "ruang kuliah" tunggal tradisional. Ini dapat memenuhi perubahan penyelenggara dan peningkatan konten konferensi tanpa mengubah lokasi konferensi, memperkaya format konferensi, dan merupakan tren masa depan ruang konferensi institusional dan hotel. Ruang konferensi multifungsi umum adalah: meja bundar dan meja bundar.
Aula multifungsi sangat cocok untuk kondisi nasional negara saya dengan fungsinya yang beragam (seperti ruang konferensi, ruang konferensi video, ruang kuliah, ruang diskusi akademik, ruang pelatihan, dll.), dan telah dipopulerkan dan diterapkan dengan cepat dalam beberapa tahun terakhir. Investasi konstruksi awal mungkin lebih tinggi daripada investasi dan konstruksi satu fungsi, dan dari sudut pandang teknis, sistem memiliki kompleksitas teknis tertentu dalam desain dan konstruksi, terutama untuk penggunaan pengguna. Ada persyaratan teknis tertentu, yang membutuhkan teknologi untuk mengelola peralatan A/V ruang konferensi multifungsi secara komprehensif dengan fungsi berbeda untuk mengoordinasikan pekerjaan mereka. Teknologi ini adalah teknologi kontrol pusat.
Ruang konferensi multifungsi Ruang konferensi TV (video conference room) merupakan tempat untuk rapat, sehingga perencanaan dan desain ruang konferensi menjadi salah satu faktor penting yang menentukan kualitas gambar. Selain menyediakan lingkungan pertemuan yang nyaman bagi peserta, perencanaan dan desain ruang konferensi video yang lengkap juga harus secara realistis mencerminkan orang-orang dan pemandangan di tempat kejadian (venue), sehingga peserta dapat memiliki rasa kehadiran dan mencapai komunikasi visual dan bahasa yang baik. Gambar yang dikirimkan oleh ruang konferensi, termasuk orang, pemandangan, bagan, teks, dll., Harus jelas dan terlihat.
Untuk menyelesaikan diskusi rapat, pelatihan atau tugas pengajaran secara efisien, seluruh sistem ruang konferensi multi-fungsi harus menggabungkan berbagai sistem, memberikan permainan penuh pada fungsi masing-masing sistem, dan mewujudkan pertemuan, pengajaran, pelatihan, dan diskusi akademik modern. Jenis ruang konferensi diklasifikasikan menurut sifat rapat, umumnya dibagi menjadi ruang konferensi publik dan ruang konferensi profesional. Rapat publik cocok untuk dibuka ke dunia luar, termasuk rapat kerja administrasi, rapat bisnis, dll. Peralatan di ruang konferensi jenis ini relatif lengkap, terutama termasuk peralatan terminal TV konferensi (termasuk codec, kamera utama terkontrol, dan monitor yang cocok), mikrofon, speaker, kamera grafis, kamera tambahan (kamera pemandangan, dll.); jika tempatnya besar, dapat dilengkapi dengan TV proyeksi (sebaiknya proyeksi belakang). Ruang konferensi khusus terutama digunakan untuk seminar akademik, pembelajaran jarak jauh, dan konsultasi medis. Oleh karena itu, selain peralatan di ruang konferensi umum yang disebutkan di atas, peralatan untuk keperluan pengajaran dan akademik, seperti papan tulis, perekam video, mesin faks, printer, dll., Dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
Persyaratan umum untuk desain akustik dan desain dekorasi ruang konferensi dan ruang rapat adalah untuk memastikan kejernihan bahasa, menciptakan lingkungan suara gema pendek, dan menggunakan sistem penguatan suara untuk memungkinkan audiens memperoleh tingkat tekanan suara yang cukup (kenyaringan) dan keseragaman medan suara; tetapi persyaratan fungsional yang berbeda, bentuk tubuh, persyaratan gaya dekoratif, volume, jumlah kursi, dan faktor lainnya memerlukan ukuran akustik yang berbeda; dan koordinasi dengan sistem peralatan elektroakustik (koordinasi antara akustik bangunan dan elektroakustik) adalah kunci keberhasilan atau kegagalan proyek tersebut.
Karakteristik desain akustik ruang konferensi dan pusat konferensi ditentukan oleh skala, ruang lingkup penggunaan, dan persyaratannya sendiri. Yang utama adalah:
◇ Skala (volume dan kapasitas) lebih besar dari semua aula. Sekecil selusin orang, volumenya sekitar 100m3; Sebesar menampung 10.000 pendengar, volumenya bisa mencapai 100.000 m3 atau bahkan lebih besar. Oleh karena itu, indikator kualitas suara yang sesuai sangat bervariasi dan harus ditentukan sesuai dengan skala tertentu.
◇ Level, tujuan, dan standar konstruksi sangat bervariasi. Misalnya, ada ruang konferensi departemen dan ruang konferensi, serta berbagai ruang konferensi dan aula untuk konferensi internasional. Karena perbedaan level, tujuan dan standar konstruksi, peralatan, dekorasi interior, dan tindakan perawatan akustik yang digunakan juga akan sangat berbeda.
◇ Menurut tujuan dan kapasitas, beberapa menggunakan sistem penguatan suara, beberapa tidak menggunakan sistem penguatan suara, atau sistem penguatan suara yang digunakan memiliki persyaratan yang berbeda untuk lingkungan suara bangunan, sehingga teknik desain dekorasi dan tindakan perawatan akustik juga harus diperlakukan secara berbeda.
Desain akustik (desain kualitas suara) yang diperlukan dalam desain dekorasi interior ruang konferensi dan ruang konferensi terutama meliputi:
1. Pemilihan, desain dan kontrol waktu gema;
2. Penyerapan suara dan desain struktur penguatan suara;
3. Kontrol cacat kualitas suara;
4. Bekerja sama dengan desain sistem penguatan suara dan profesi arsitektur untuk menentukan: lokasi dan luas ruang kontrol suara;
5. Metode pemasangan speaker, dll.

Persyaratan desain dekorasi untuk ruang konferensi dan ruang konferensi TV
1. Gunakan warna jenuh hitam atau cerah yang lebih sedikit, biasanya biru muda, hijau muda, abu-abu muda, dll. Tidak disarankan untuk menggunakan pola dekoratif yang kompleks di dinding untuk menghindari pengaburan gambar saat kamera bergerak atau memperbesar. Singkatnya, tata letak tempat harus khusyuk, sederhana dan murah hati. Faktor lain yang mempengaruhi kualitas gambar adalah warna pemandangan di sekitar venue dan warna meja dan kursi. Umumnya, dilarang menggunakan nada seperti "putih" dan "hitam", yang akan memiliki efek buruk dari "pantulan" dan "pencurian cahaya" pada kamera orang. Oleh karena itu, lebih tepat menggunakan warna-warna terang di sekitar dinding dan meja kursi, seperti krem dan hijau muda di sekitar dinding, warna kopi terang untuk meja dan kursi, dll. Warna dingin cocok untuk selatan dan warna hangat cocok untuk utara, sehingga level video yang disediakan sekitar 0.35V. Latar belakang kamera (dinding di belakang orang yang difoto) tidak cocok untuk menggantung lanskap dan pemandangan lainnya, jika tidak maka akan meningkatkan jumlah informasi objek kamera, yang tidak kondusif untuk meningkatkan kualitas gambar. Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan barang-barang elegan seperti bonsai bunga di dalam ruangan untuk meningkatkan keanggunan secara keseluruhan, keaktifan, dan suasana harmonis ruang konferensi, yang sangat membantu untuk mempromosikan efek rapat.
2. Meja konferensi Meja konferensi: Tata letak mengadopsi gaya baris atau meja bundar. Pengaturan ini memungkinkan peserta untuk duduk di meja dan melihat monitor dan ditangkap oleh kamera.
3. Kursi: Kursi yang nyaman dan bantal tebal harus digunakan sebanyak mungkin untuk menghindari peserta sering menyesuaikan postur duduk mereka dan menyebabkan gerakan yang tidak perlu di kamera. Pada saat yang sama, jangan memasang kastor di kursi untuk membatasi gerakan agar tidak meninggalkan kamera.
Warna dan kecerahan meja konferensi juga sangat penting. Untuk mengurangi bayangan pada wajah, diperlukan meja berwarna terang agar cahaya dapat dipantulkan melalui meja ke wajah. Atau taplak meja berwarna terang bisa diletakkan di atas meja. Selain itu, lapisan bahan lunak, seperti bagian bawah karet, dapat ditambahkan di antara mikrofon dan meja untuk menghindari terlalu banyak kebisingan saat mengetuk meja.
4. Untuk memastikan isolasi suara, karpet harus diletakkan di lantai, langit-langit harus diperlakukan dengan penyerapan atau difusi suara, dinding di sekitarnya harus kedap suara dan menyerap suara, jendela harus dipasang dengan kaca berlapis ganda, dan meja harus dilengkapi dengan taplak meja. Karena ruang konferensi kedap suara, koefisien gema di dalam ruangan biasanya harus antara 0,35 dan 0,55.

Penerangan ruang konferensi
Penerangan cahaya adalah persyaratan dasar untuk ruang konferensi video konferensi. Karena waktu konferensi video acak, sumber cahaya dingin buatan harus digunakan di dalam ruangan untuk menghindari cahaya alami. Pintu dan jendela tempat tersebut harus ditutup dengan tirai gelap. Sumber cahaya tidak memiliki efek buruk pada penglihatan manusia (tidak ada silau). Lebih baik memilih lampu trikromatik (suhu warna 3050K). Kamera memiliki sirkuit penyeimbangan warna otomatis, yang dapat memberikan warna yang benar-benar alami. Cahaya dari jendela (suhu warna sekitar 5800K) lebih tinggi daripada lampu neon (3500K) atau lampu trikromatik (3050K). Jika ada dua sumber cahaya ini (sumber cahaya alami dan buatan) di dalam ruangan, gambar video dengan proyeksi biru dan area bayangan merah akan dihasilkan; Di sisi lain, waktu pertemuan acak, dan pencahayaan serta suhu warna sumber cahaya alami di pagi dan sore hari berbeda. Oleh karena itu, ruang konferensi harus menghindari penggunaan sumber cahaya alami, tetapi menggunakan sumber cahaya buatan, dan semua jendela harus ditutup dengan tirai gelap. Saat menggunakan sumber cahaya panas, seperti lampu tungsten sulfonasi intensitas tinggi, dll. Penerangan ruang konferensi, untuk area kamera, seperti wajah seseorang, harus 500LUX. Untuk mencegah cahaya yang tidak merata di wajah (mata, hidung, dan bayangan penuh), lampu warna tiga primer harus diputar ke posisi yang sesuai (lihat Gambar F-3), yang ditentukan selama pemasangan TV konferensi, jika tidak maka akan mempengaruhi efek tampilan. Untuk memastikan kejelasan tulisan tangan pada bagan dokumen, penerangan area bagan dokumen tidak boleh melebihi 700LUX. Persyaratan pencahayaan adalah sebagai berikut:
Untuk memastikan nada gambar yang benar dan white balance kamera, ditetapkan bahwa cahaya yang menyinari wajah peserta harus seragam, dan pencahayaan tidak boleh kurang dari 500lux;
Arah cahaya lebih penting daripada intensitas cahaya. Memasang lensa difus untuk cahaya dapat membuat cahaya tersebar penuh, sehingga peserta memiliki cahaya yang seragam di wajah mereka.
Penerangan di dekat monitor dan TV proyeksi adalah 50~80lux, dan cahaya langsung harus dihindari.
Kondisi transmisi
Palung kabel terminal harus dicadangkan di ruang konferensi dan ruang kontrol untuk memfasilitasi kabel relai digital yang akan ditarik dari ruang transmisi ke ruang konferensi dan ruang kontrol. Jika jarak dari peralatan transmisi ke venue melebihi 100 meter, kabel relai digital diperlukan untuk menggunakan kabel koaksial (75 ohm) dengan diameter inti 0,3 milimeter persegi. Kabel koaksial (75 ohm) dengan diameter inti 0,2 milimeter persegi tidak dapat digunakan, jika tidak, kualitas sinyal akan terpengaruh. Jumlah kabel relai digital harus memenuhi kebutuhan proyek, konektor (kepala BNC) telah dibuat, dan koneksinya kokoh dan dapat diandalkan.
Peralatan transmisi harus bekerja normal, dan tingkat kesalahan bit transmisi tidak boleh lebih besar dari 10-6.
Perlu dicatat bahwa jika ruang transmisi jauh dari ruang konferensi (hingga beberapa kilometer), diperlukan solusi khusus untuk mengatasi masalah transmisi di bagian ini. Sebelum pemasangan, perlu untuk memverifikasi dengan cermat apakah kondisi di tempat konsisten dengan premis desain solusi transmisi yang dirancang khusus.

Lingkungan ruang rapat
Suhu dan kelembaban di ruang konferensi harus sesuai, biasanya mempertimbangkan suhu ruangan 18 hingga 22oC, dan kelembaban 60% hingga 80% lebih masuk akal. Peralatan konferensi video ditempatkan di ruang konferensi video. Perangkat ini memiliki persyaratan tinggi untuk suhu dan kelembaban. Kelembaban yang wajar adalah kondisi dasar untuk memastikan pengoperasian sistem konferensi video yang layak dan stabil. Untuk memastikan suhu dan kelembaban yang sesuai di dalam ruangan, sistem pendingin udara dapat dipasang di ruang konferensi untuk mencapai fungsi pemanasan, pelembapan, pendinginan, dehumidifikasi, dan ventilasi. Ruang konferensi membutuhkan udara segar.
Volume ventilasi per orang per jam tidak kurang dari 18 meter kubik. Tingkat kebisingan sekitar ruang konferensi harus 40dB(A) untuk membentuk lingkungan rapat yang baik. Jika kebisingan dalam ruangan keras, seperti kebisingan AC terlalu keras, itu akan sangat mempengaruhi kinerja sistem audio, dan tempat lain akan kesulitan mendengar pidato di tempat ini. Yang lebih serius adalah ketika konferensi multi-titik mengadopsi "mode kontrol suara", MCU akan terus beralih ke tempat ini.
Desain ruang konferensi multifungsi dan ruang konferensi TV mencakup tujuh subsistem berikut:
(i) Desain sistem tampilan multimedia ruang konferensi;
(ii) Desain sistem A/V ruang konferensi;
(iii) Desain sistem kontrol lingkungan ruang konferensi;
(iv) Desain ruang konferensi sistem kontrol pusat multimedia cerdas (sistem kontrol cerdas);
(v) Desain sistem dekorasi akustik interior ruang konferensi;
(vi) Desain sistem pencahayaan dan kontrol panggung ruang konferensi;
(vii) Desain sistem kursi ruang konferensi (koefisien penyerapan suara).

Persyaratan umum untuk lingkungan ruang konferensi
Desain dinding ruang konferensi: hindari menggunakan putih
Desain tirai ruang konferensi: warna terang harus digunakan
Desain meja dan kursi ruang konferensi: disarankan untuk mempertimbangkan kenyamanan sambil mempertimbangkan persyaratan penyerapan suara saat memilih meja konferensi
Desain penyerapan suara ruang konferensi: dinding, langit-langit, lantai
Desain pencahayaan ruang konferensi: perawatan naungan lampu dan gorden
Desain dekorasi ruang konferensi: sederhana
Persyaratan keseluruhan untuk desain ruang konferensi: nada warna dekorasi ruang konferensi harus berlapis dan disatukan, terutama warna furnitur dan warna dinding tidak boleh terlalu kontras, tetapi juga harus berbeda.