نورپردازی اتاق کنفرانس، صدا، آکوستیک، دکوراسیون، طراحی و نصب

سالن کنفرانس چند منظوره محصول نیازهای مدرن کنفرانس است. این الگوی سنتی چیدمان کنفرانس "سالن سخنرانی" را می شکند. این می تواند تغییر برگزار کننده و افزایش محتوای کنفرانس را بدون تغییر محل کنفرانس برآورده کند و قالب کنفرانس را غنی کند و روند آینده اتاق های کنفرانس سازمانی و هتل است. سالن های کنفرانس چند منظوره مشترک عبارتند از: میزگرد و میزگرد.
سالن چند منظوره با کارکردهای متنوع (مانند سالن های کنفرانس، سالن های ویدئو کنفرانس، سالن های سخنرانی، سالن های بحث دانشگاهی، سالن های آموزشی و غیره) به ویژه برای شرایط ملی کشورم مناسب است و در سال های اخیر به سرعت رواج یافته و مورد استفاده قرار گرفته است. سرمایه گذاری اولیه ساخت و ساز ممکن است بیشتر از سرمایه گذاری و ساخت یک تابع واحد باشد و از نظر فنی سیستم دارای پیچیدگی فنی خاصی در طراحی و ساخت به ویژه برای استفاده کاربر است. الزامات فنی خاصی وجود دارد که نیاز به فناوری برای مدیریت جامع تجهیزات A/V سالن کنفرانس چند منظوره با عملکردهای مختلف برای هماهنگی کار آنها دارد. این فناوری فناوری کنترل مرکزی است.
سالن کنفرانس چند منظوره اتاق کنفرانس تلویزیونی (اتاق ویدئو کنفرانس) مکانی برای جلسات است، بنابراین برنامه ریزی و طراحی اتاق کنفرانس یکی از عوامل مهم تعیین کننده کیفیت تصویر است. برنامه ریزی و طراحی یک اتاق ویدئو کنفرانس کامل علاوه بر فراهم کردن یک محیط جلسه راحت برای شرکت کنندگان، باید به صورت واقع بینانه افراد و مناظر موجود در صحنه (محل برگزاری) را نیز منعکس کند تا شرکت کنندگان بتوانند حس حضور داشته باشند و به ارتباط بصری و زبانی خوبی دست یابند. تصاویر منتقل شده توسط اتاق کنفرانس، از جمله افراد، مناظر، نمودارها، متن و غیره باید واضح و قابل تشخیص باشند.
به منظور تکمیل کارآمد بحث جلسه، آموزش یا وظایف آموزشی، کل سیستم سالن کنفرانس چند منظوره باید سیستم های مختلف را با هم ترکیب کند، به عملکردهای هر سیستم بازی کامل کند و جلسات مدرن، آموزش، آموزش و بحث های آکادمیک را تحقق بخشد. انواع اتاق های کنفرانس با توجه به ماهیت جلسه طبقه بندی می شوند که به طور کلی به اتاق های کنفرانس عمومی و اتاق های کنفرانس حرفه ای تقسیم می شوند. جلسات عمومی برای باز شدن به دنیای خارج مناسب است، از جمله جلسات کاری اداری، جلسات کاری و غیره. تجهیزات موجود در این نوع اتاق کنفرانس نسبتا کامل است، عمدتا شامل تجهیزات ترمینال تلویزیون کنفرانس (از جمله کدک ها، دوربین های اصلی کنترل شده و مانیتورهای منطبق)، میکروفون، بلندگو، دوربین های گرافیکی، دوربین های کمکی (دوربین های مناظر و غیره) می شود. اگر محل برگزاری بزرگ باشد، می توان آن را به تلویزیون پروژکتور (ترجیحا پروژکتور عقب) مجهز کرد. اتاق های کنفرانس ویژه عمدتا برای سمینارهای دانشگاهی، آموزش از راه دور و مشاوره های پزشکی استفاده می شود. بنابراین، علاوه بر تجهیزات موجود در اتاق های کنفرانس عمومی که در بالا ذکر شد، در صورت نیاز می توان تجهیزات آموزشی و آکادمیک مانند تخته سفید، ضبط ویدئو، دستگاه فکس، چاپگر و غیره را اضافه کرد.
الزامات رایج برای طراحی آکوستیک و طراحی دکوراسیون اتاق های کنفرانس و اتاق های جلسه، اطمینان از وضوح زبان، ایجاد یک محیط صوتی طنین انداز کوتاه و استفاده از یک سیستم تقویت صدا برای توانمند کردن مخاطب برای به دست آوردن سطح فشار صدا کافی (بلندی صدا) و یکنواختی میدان صدا است. اما نیازهای عملکردی مختلف، شکل بدنه، الزامات سبک تزئینی، حجم، تعداد صندلی ها و سایر عوامل نیاز به اقدامات آکوستیک متفاوتی دارند. و هماهنگی با سیستم تجهیزات الکتروآکوستیک (هماهنگی بین آکوستیک ساختمان و الکتروآکوستیک) کلید موفقیت یا شکست چنین پروژه هایی است.
ویژگی های طراحی آکوستیک اتاق های کنفرانس و مراکز کنفرانس با توجه به مقیاس، دامنه استفاده و الزامات خود تعیین می شود. اصلی ترین آنها عبارتند از:
◇ مقیاس (حجم و ظرفیت) بیشتر از همه سالن ها است. به اندازه دوازده نفر، حجم حدود 100 متر مکعب است. به اندازه 10,000 شنونده ، صدا می تواند به 100,000 متر مکعب یا حتی بیشتر برسد. بنابراین ، شاخص های کیفیت صدای مربوطه بسیار متفاوت است و باید با توجه به مقیاس خاص تعیین شوند.
◇ سطح، هدف و استانداردهای ساخت و ساز بسیار متفاوت است. به عنوان مثال، اتاق های کنفرانس و سالن های کنفرانس دپارتمان و همچنین اتاق ها و سالن های مختلف کنفرانس برای کنفرانس های بین المللی وجود دارد. با توجه به تفاوت در سطح، هدف و استانداردهای ساخت، تجهیزات، دکوراسیون داخلی و اقدامات درمان آکوستیک مورد استفاده نیز بسیار متفاوت خواهد بود.
◇ با توجه به هدف و ظرفیت، برخی از سیستم های تقویت صدا استفاده می کنند، برخی از سیستم های تقویت صدا استفاده نمی کنند، یا سیستم های تقویت کننده صدا مورد استفاده الزامات متفاوتی برای محیط صوتی ساختمان دارند، بنابراین تکنیک های طراحی دکوراسیون و اقدامات درمان آکوستیک نیز باید متفاوت رفتار شوند.
طراحی آکوستیک (طراحی کیفیت صدا) مورد نیاز در طراحی دکوراسیون داخلی اتاق های کنفرانس و سالن های کنفرانس عمدتا شامل موارد زیر است:
1. انتخاب، طراحی و کنترل زمان طنین.
2. جذب صدا و طراحی ساختار تقویت صدا؛
3. کنترل نقص کیفیت صدا؛
4. همکاری با طراحی سیستم تقویت صدا و حرفه معماری برای تعیین: مکان و منطقه اتاق کنترل صدا.
5. روش نصب بلندگو و غیره

الزامات طراحی دکوراسیون برای اتاق های کنفرانس و اتاق های کنفرانس تلویزیونی
1. از رنگ های اشباع شده مشکی یا روشن کمتر استفاده کنید، معمولا آبی روشن، سبز روشن، خاکستری روشن و غیره. استفاده از الگوهای تزئینی پیچیده روی دیوارها توصیه نمی شود تا هنگام حرکت یا بزرگنمایی دوربین از تار شدن تصویر جلوگیری شود. به طور خلاصه، چیدمان محل برگزاری باید موقر، ساده و سخاوتمندانه باشد. یکی دیگر از عواملی که بر کیفیت تصویر تأثیر می گذارد، رنگ مناظر اطراف محل برگزاری و رنگ میز و صندلی است. به طور کلی، استفاده از تن هایی مانند "سفید" و "سیاه" ممنوع است که اثرات نامطلوب "انعکاس" و "دزدی نور" را بر روی دوربین افراد خواهد داشت. بنابراین استفاده از رنگ های روشن در اطراف دیوارها و میز و صندلی ها مانند بژ و سبز روشن در اطراف دیوارها، رنگ قهوه روشن برای میز و صندلی و غیره مناسب تر است. رنگ های سرد برای جنوب مناسب و رنگ های گرم برای شمال مناسب هستند، به طوری که سطح ویدیوی ارائه شده تقریبا 0.35 ولت است. پس زمینه دوربین (دیوار پشت شخصی که از او عکس گرفته می شود) برای آویزان کردن مناظر و سایر مناظر مناسب نیست، در غیر این صورت باعث افزایش میزان اطلاعات آبجکت دوربین می شود که برای بهبود کیفیت تصویر مفید نیست. می توانید اقلام ظریفی مانند بونسای گل را در اتاق قرار دهید تا ظرافت کلی، سرزندگی و فضای هماهنگ اتاق کنفرانس را افزایش دهید که برای ارتقای جلوه جلسه بسیار مفید است.
2. میز کنفرانس میز کنفرانس: طرح از سبک ردیف یا میز گرد استفاده می کند. این چیدمان به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا پشت میز بنشینند و مانیتور را ببینند و توسط دوربین ضبط شوند.
3. صندلی: باید تا حد امکان از صندلی های راحت و کوسن های ضخیم استفاده شود تا از تنظیم مکرر حالت های نشستن و ایجاد حرکات غیر ضروری در دوربین جلوگیری شود. در عین حال، کاستور را روی صندلی ها نصب نکنید تا حرکت را محدود کنید تا از خروج آنها از دوربین جلوگیری شود.
رنگ و روشنایی میز کنفرانس نیز بسیار مهم است. برای کاهش سایه های روی صورت، یک میز رنگ روشن مورد نیاز است تا نور از طریق میز به صورت منعکس شود. یا می توان یک سفره رنگ روشن را روی میز قرار داد. علاوه بر این، لایه ای از مواد نرم، مانند کف لاستیکی، را می توان بین میکروفون و میز اضافه کرد تا هنگام ضربه زدن به میز سر و صدای زیادی ایجاد نشود.
4. به منظور اطمینان از عایق صدا، فرش ها باید روی زمین گذاشته شوند، سقف باید با جذب صدا یا انتشار درمان شود، دیوارهای اطراف باید عایق صدا و جاذب صدا باشند، پنجره ها باید با شیشه دو جداره نصب شوند و میز باید با سفره تکمیل شود. از آنجایی که اتاق کنفرانس عایق صدا است، ضریب انعکاس در اتاق معمولا باید بین 0.35 تا 0.55 باشد.

روشنایی اتاق کنفرانس
روشنایی نور یک نیاز اساسی برای اتاق ویدئو کنفرانس است. از آنجایی که زمان ویدئو کنفرانس تصادفی است، برای جلوگیری از نور طبیعی باید از منبع نور سرد مصنوعی در داخل خانه استفاده کرد. درها و پنجره های محل برگزاری باید با پرده های تیره پوشانده شود. منبع نور هیچ اثر نامطلوبی بر بینایی انسان ندارد (بدون تابش خیره کننده). بهتر است لامپ سه رنگ (دمای رنگ 3050K) را انتخاب کنید. این دوربین دارای مدار متعادل کننده رنگ خودکار است که می تواند رنگ های واقعا طبیعی را ارائه دهد. نور پنجره (دمای رنگ حدود 5800K) بیشتر از لامپ فلورسنت (3500K) یا لامپ سه رنگ (3050K) است. اگر این دو منبع نور (منابع نور طبیعی و مصنوعی) در اتاق وجود داشته باشد، یک تصویر ویدئویی با طرح ریزی آبی و ناحیه سایه قرمز تولید می شود. از طرفی زمان جلسه تصادفی است و روشنایی و دمای رنگ منابع نور طبیعی در صبح و بعد از ظهر متفاوت است. بنابراین اتاق کنفرانس باید از استفاده از منابع نور طبیعی خودداری کند، بلکه از منابع نور مصنوعی استفاده کند و تمام پنجره ها باید با پرده های تیره پوشانده شوند. هنگام استفاده از منابع نور داغ، مانند لامپ های تنگستن سولفونه با شدت بالا و غیره. روشنایی اتاق کنفرانس، برای ناحیه دوربین، مانند صورت یک شخص، باید 500LUX باشد. برای جلوگیری از نور ناهموار روی صورت (چشم ها، بینی و سایه های کامل)، لامپ رنگی سه اصلی باید در موقعیت مناسب چرخانده شود (شکل F-3 را ببینید)، که در هنگام نصب تلویزیون کنفرانس تعیین می شود، در غیر این صورت بر جلوه مشاهده تأثیر می گذارد. به منظور اطمینان از وضوح دست خط در نمودار سند، روشنایی ناحیه نمودار سند نباید از 700LUX تجاوز کند. الزامات روشنایی به شرح زیر است:
به منظور اطمینان از تن صحیح تصویر و تعادل رنگ سفید دوربین، تصریح شده است که نور تابش شده بر روی صورت شرکت کنندگان باید یکنواخت باشد و روشنایی نباید کمتر از 500 لوکس باشد.
جهت نور مهمتر از شدت نور است. نصب یک لنز پراکنده برای نور می تواند نور را به طور کامل پراکنده کند، به طوری که شرکت کنندگان نور یکنواختی روی صورت خود داشته باشند.
روشنایی نزدیک مانیتور و تلویزیون پروژکتور 50 ~ 80 لوکس است و باید از نور مستقیم خودداری شود.
شرایط انتقال
کابل ترمینال باید در اتاق کنفرانس و اتاق کنترل رزرو شود تا کابل رله دیجیتال از اتاق انتقال به اتاق کنفرانس و اتاق کنترل کشیده شود. اگر فاصله تجهیزات انتقال تا محل برگزاری بیش از 100 متر باشد، کابل رله دیجیتال برای استفاده از کابل کواکسیال (75 اهم) با قطر هسته 0.3 میلی متر مربع مورد نیاز است. کابل کواکسیال (75 اهم) با قطر هسته 0.2 میلی متر مربع قابل استفاده نیست، در غیر این صورت کیفیت سیگنال تحت تأثیر قرار می گیرد. تعداد کابل های رله دیجیتال باید نیازهای پروژه را برآورده کند، کانکتور (سر BNC) ساخته شده است و اتصال محکم و قابل اعتماد است.
تجهیزات انتقال باید به طور معمول کار کنند و میزان خطای بیت انتقال نباید بیشتر از 10-6 باشد.
لازم به ذکر است که اگر اتاق انتقال از اتاق کنفرانس دور باشد (تا چند کیلومتر)، راه حل خاصی برای رفع مشکل انتقال در این بخش مورد نیاز است. قبل از نصب، لازم است به دقت بررسی شود که آیا شرایط در محل با فرض طراحی راه حل انتقال ویژه طراحی شده مطابقت دارد یا خیر.

محیط اتاق جلسه
دما و رطوبت در اتاق کنفرانس باید مناسب باشد، معمولا با در نظر گرفتن دمای اتاق 18 تا 22 درجه سانتیگراد و رطوبت 60 تا 80 درصد معقول تر است. تجهیزات ویدئو کنفرانس در اتاق ویدئو کنفرانس قرار می گیرد. این دستگاه ها نیازهای بالایی برای دما و رطوبت دارند. رطوبت معقول شرط اساسی برای اطمینان از عملکرد عملی و پایدار سیستم ویدئو کنفرانس است. برای اطمینان از دما و رطوبت مناسب در اتاق، می توان یک سیستم تهویه مطبوع را در اتاق کنفرانس نصب کرد تا به عملکردهای گرمایش، رطوبت، سرمایش، رطوبت زدایی و تهویه دست یابد. اتاق کنفرانس به هوای تازه نیاز دارد.
حجم تهویه برای هر نفر در ساعت کمتر از 18 متر مکعب نیست. سطح سر و صدای محیط اتاق کنفرانس باید 40 دسی بل (A) باشد تا یک محیط جلسه خوب ایجاد شود. اگر سر و صدای داخلی بلند باشد، مانند صدای کولر گازی خیلی بلند باشد، بر عملکرد سیستم صوتی تأثیر زیادی می گذارد و سایر مکان ها شنیدن سخنرانی ها در این مکان دشوار خواهند بود. آنچه جدی تر است این است که وقتی کنفرانس چند نقطه ای "حالت کنترل صوتی" را اتخاذ می کند، MCU به تغییر به این مکان ادامه خواهد داد.
طراحی اتاق کنفرانس چند منظوره و اتاق کنفرانس تلویزیونی شامل هفت زیر سیستم زیر است:
(i) طراحی سیستم نمایش چند رسانه ای اتاق کنفرانس؛
(ii) طراحی سیستم A/V اتاق کنفرانس؛
(iii) طراحی سیستم کنترل محیط اتاق کنفرانس؛
(iv) طراحی اتاق کنفرانس سیستم کنترل مرکزی چند رسانه ای هوشمند (سیستم کنترل هوشمند)؛
(v) طراحی سیستم دکوراسیون آکوستیک داخلی اتاق کنفرانس.
(vi) طراحی سیستم روشنایی و کنترل صحنه اتاق کنفرانس.
(vii) طراحی سیستم صندلی اتاق کنفرانس (ضریب جذب صدا).

الزامات عمومی برای محیط اتاق کنفرانس
طراحی دیوار اتاق کنفرانس: از استفاده از رنگ سفید خودداری کنید
طراحی پرده اتاق کنفرانس: باید از رنگ های روشن استفاده شود
طراحی میز و صندلی اتاق کنفرانس: توصیه می شود هنگام انتخاب میز کنفرانس با در نظر گرفتن الزامات جذب صدا، راحتی را در نظر بگیرید
طراحی جذب صدا در اتاق کنفرانس: دیوارها، سقف، کف
طراحی نورپردازی اتاق کنفرانس: درمان سایه نورپردازی چراغ ها و پرده ها
طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس: ساده
الزامات کلی برای طراحی اتاق کنفرانس: رنگ دکوراسیون اتاق کنفرانس باید هم لایه ای و هم یکپارچه باشد، به خصوص رنگ مبلمان و رنگ دیوار نباید خیلی متضاد باشد، بلکه باید متفاوت نیز باشد.