Iluminación, sonido, acústica, decoración, diseño e instalación de salas de conferencias

La sala de conferencias multifuncional es el producto de las necesidades de las conferencias modernas. Rompe el patrón tradicional de diseño de conferencias de una sola "sala de conferencias". Puede satisfacer el cambio del organizador y el aumento del contenido de la conferencia sin cambiar la ubicación de la conferencia, enriqueciendo el formato de la conferencia, y es la tendencia futura de las salas de conferencias institucionales y de hoteles. Las salas de conferencias multifuncionales comunes son: mesa redonda y mesa redonda.
La sala multifuncional es particularmente adecuada para las condiciones nacionales de mi país con sus diversas funciones (como salas de conferencias, salas de videoconferencia, salas de conferencias, salas de discusión académica, salas de formación, etc.), y se ha popularizado y aplicado rápidamente en los últimos años. La inversión inicial en la construcción puede ser superior a la inversión y la construcción de una sola función, y desde un punto de vista técnico, el sistema presenta una cierta complejidad técnica en el diseño y la construcción, especialmente para el uso del usuario. Existen ciertos requisitos técnicos, que requieren una tecnología para gestionar de manera integral el equipo A/V de sala de conferencias multifuncional con diferentes funciones para coordinar su trabajo. Esta tecnología es tecnología de control central.
La sala de conferencias multifunción Sala de conferencias de televisión (sala de videoconferencias) es un lugar para reuniones, por lo que la planificación y el diseño de la sala de conferencias es uno de los factores importantes que determinan la calidad de la imagen. Además de proporcionar un ambiente de reunión cómodo para los participantes, la planificación y el diseño de una sala de videoconferencia completa también deben reflejar de manera realista a las personas y el paisaje en la escena (lugar), de modo que los participantes puedan tener una sensación de presencia y lograr una buena comunicación visual y lingüística. Las imágenes transmitidas por la sala de conferencias, incluidas las personas, el paisaje, los gráficos, el texto, etc., deben ser claras y discernibles.
Para completar de manera eficiente las tareas de discusión, formación o enseñanza de las reuniones, todo el sistema de la sala de conferencias multifuncional debe combinar varios sistemas, dar pleno juego a las funciones de cada sistema y realizar reuniones, enseñanza, formación y discusiones académicas modernas. Los tipos de salas de conferencias se clasifican según la naturaleza de la reunión, generalmente divididas en salas de conferencias públicas y salas de conferencias profesionales. Las reuniones públicas son adecuadas para abrirse al mundo exterior, incluidas las reuniones administrativas de trabajo, reuniones de negocios, etc. El equipo en este tipo de sala de conferencias es relativamente completo, principalmente incluye equipos terminales de televisión de conferencias (incluidos códecs, cámaras principales controladas y monitores de coincidencia), micrófon Las salas de conferencias especiales se utilizan principalmente para seminarios académicos, educación a distancia y consultas médicas. Por lo tanto, además del equipo de las salas de conferencias públicas mencionadas anteriormente, se pueden añadir equipos para fines educativos y académicos, como pizarras, videograbadores, fax, impresoras, etc., según sea necesario.
Los requisitos comunes para el diseño acústico y el diseño de la decoración de las salas de conferencias y salas de reuniones son garantizar la claridad del lenguaje, crear un entorno sonoro de reverberación corta y utilizar un sistema de refuerzo de sonido para permitir que el público obtenga un nivel de presión acústica suficiente (
Las características acústicas de diseño de las salas de conferencias y centros de conferencias están determinadas por su propia escala, ámbito de uso y requisitos. Las principales son:
◇ La escala (volumen y capacidad) es mayor que la de todas las salas. Tan pequeño como una docena de personas, el volumen es de unos 100m3; tan grande como para acomodar a 10.000 oyentes, el volumen puede alcanzar los 100.000 m3 o incluso más. Por consiguiente, los indicadores de calidad acústica correspondientes varían mucho y deben determinarse de acuerdo con la escala específica.
◇ El nivel, el propósito y las normas de construcción varían mucho. Por ejemplo, hay salas de conferencias y salas de conferencias departamentales, así como varias salas de conferencias y salas para conferencias internacionales. Debido a las diferencias en el nivel, el propósito y las normas de construcción, el equipo, la decoración interior y las medidas de tratamiento acústico utilizados también serán muy diferentes.
◇ De acuerdo con el propósito y la capacidad, algunos usan sistemas de refuerzo de sonido, otros no, o los sistemas de refuerzo de sonido utilizados tienen requisitos diferentes para el ambiente sonoro del edificio, por lo que las técnicas de diseño de la decoración y las medidas de tratamiento acústico también deben tratarse de manera diferente.
El diseño acústico (diseño de la calidad del sonido) requerido en el diseño de la decoración interior de salas de conferencias y salas de conferencias incluye principalmente:
1. el derecho de voto. Selección, diseño y control del tiempo de reverberación.
2. el trabajo. Diseño de la estructura de absorción acústica y refuerzo acústico;
3. ¿Qué es esto? Control de los defectos de calidad acústica;
4. ¿Qué es? Cooperar con el diseño del sistema de refuerzo acústico y la profesión de arquitecto para determinar: la ubicación y el área de la sala de control acústico;
5. ¿Qué es eso? El método de instalación del altavoz, etc.

Requisitos de diseño de la decoración de las salas de conferencias y salas de conferencias de televisión
1. el derecho de voto. Utilice menos colores saturados negros o brillantes, generalmente azul claro, verde claro, gris claro, etc. No es aconsejable usar patrones decorativos complejos en las paredes para evitar difuminar la imagen cuando la cámara se mueve o se acerca. En resumen, el diseño del lugar debe ser solemne, sencillo y generoso. Otro factor que afecta a la calidad de la imagen es el color del paisaje alrededor del lugar y el color de las mesas y sillas. Generalmente, está prohibido usar tonos como "blanco" y "negro", que tendrán los efectos adversos de "reflejo" y "robar luz" en la cámara de las personas. Por lo tanto, es más apropiado utilizar colores claros alrededor de las paredes y mesas y sillas, como el beige y verde claro alrededor de las paredes, color café claro para mesas y sillas, etc. Los colores fríos son adecuados para el sur y los colores cálidos son adecuados para el norte, de modo que el nivel de video El fondo de la cámara (la pared detrás de la persona que se está fotografiando) no es adecuado para colgar paisajes y otros paisajes, de lo contrario aumentará la cantidad de información del objeto de la cámara, lo que no es propicio para mejorar la calidad de la imagen. Puede considerar colocar elementos elegantes como bonsai de flores en la sala para aumentar la elegancia general, la vitalidad y el ambiente armonioso de la sala de conferencias, lo que es muy útil para promover el efecto de la reunión.
2. el trabajo. Mesa de conferencias Mesa de conferencias: El diseño adopta el estilo de fila o mesa redonda. Este arreglo permite a los participantes sentarse en la mesa y ver el monitor y ser capturados por la cámara.
3. ¿Qué es esto? Sillones: Se deben utilizar sillas cómodas y cojines gruesos en la medida de lo posible para evitar que los participantes ajusten con frecuencia sus posturas sentadas y causen movimientos innecesarios en la cámara. Al mismo tiempo, no instale ruedas en las sillas para limitar el movimiento y evitar que salgan de la cámara.
El color y el brillo de la mesa de conferencias también son muy importantes. Para reducir las sombras en la cara, se requiere una mesa de color claro para que la luz pueda reflejarse a través de la mesa a la cara. O bien, puede colocarse sobre la mesa un mantel de color claro. Además, se puede añadir una capa de material blando, como un fondo de goma, entre el micrófono y la mesa para evitar causar demasiado ruido al tocar la mesa.
4. ¿Qué es? Para garantizar el aislamiento acústico, se deben colocar alfombras en el suelo, el techo debe ser tratado con absorción o difusión del sonido, las paredes circundantes deben estar insonorizadas y sonoros, las ventanas deben estar equipadas con vidrio de doble acristalamiento y la mesa debe ser complementada con mant Dado que la sala de conferencias está insonorizada, el coeficiente de reverberación en la sala debe estar generalmente entre 0,35 y 0,55.

Iluminación de la sala de conferencias
La iluminación de la luz es un requisito básico para la sala de videoconferencia de la conferencia. Dado que la hora de la videoconferencia es aleatoria, se debe utilizar una fuente de luz fría artificial en interiores para evitar la luz natural. Las puertas y ventanas del lugar deben estar cubiertas con cortinas oscuras. La fuente de luz no tiene efectos adversos sobre la visión humana (no hay deslumbramiento). Es mejor elegir una lámpara tricromática (temperatura de color 3050K). La cámara tiene un circuito automático de equilibrio de color, que puede proporcionar colores verdaderamente naturales. La luz de la ventana (temperatura de color de aproximadamente 5800K) es mayor que la de la lámpara fluorescente (3500K) o la lámpara tricromática (3050K). Si hay estas dos fuentes de luz (fuentes de luz natural y artificial) en la sala, se producirá una imagen de video con proyección azul y área de sombra roja; por otro lado, la hora de la reunión es aleatoria, y la iluminación y la temperatura de color de las fuentes de luz natural en la mañana y la tarde son diferentes. Por lo tanto, la sala de conferencias debe evitar el uso de fuentes de luz natural, sino utilizar fuentes de luz artificial, y todas las ventanas deben cubrirse con cortinas oscuras. Cuando se utilicen fuentes de luz caliente, como lámparas de tungsteno sulfonadas de alta intensidad, etc. La iluminación de la sala de conferencias, para el área de la cámara, como el rostro de una persona, debe ser de 500LUX. Para evitar que la luz se aplique de forma desigual a la cara (ojos, nariz y sombras completas), la lámpara de tres colores primarios debe girarse en la posición adecuada (véase la figura F-3), que se determina durante la instalación del televisor de conferencia, de lo contrario afectará al efecto de visualización. Para garantizar la claridad de la letra en el mapa de documentos, la iluminación del área del mapa de documentos no debe exceder de 700LUX. Los requisitos de iluminación son los siguientes:
Para garantizar el tono de imagen correcto y el balance de blancos de la cámara, se estipula que la luz que brilla sobre la cara de los participantes debe ser uniforme y la iluminación no debe ser inferior a 500lux;
La dirección de la luz es más importante que la intensidad de la luz. La instalación de una lente difusa para la luz puede hacer que la luz se difunda completamente, de modo que los participantes tengan una luz uniforme en sus rostros.
La iluminación cerca del monitor y del televisor de proyección es de 50 a 80 luces, y se debe evitar la luz directa.
Condiciones de transmisión
El canal de cable de terminales debe estar reservado en la sala de conferencias y la sala de control para facilitar el traslado del cable de relé digital desde la sala de transmisión a la sala de conferencias y la sala de control. Si la distancia entre el equipo de transmisión y el lugar de celebración es superior a 100 metros, el cable de relé digital debe utilizar un cable coaxial (75 ohms) con un diámetro del núcleo de 0,3 mm2. No se puede utilizar el cable coaxial (75 ohms) con un diámetro de núcleo de 0,2 milímetros cuadrados, de lo contrario se verá afectada la calidad de la señal. El número de cables de retransmisión digital debe satisfacer las necesidades del proyecto, el conector (cabeza BNC) ha sido hecho y la conexión es firme y confiable.
El equipo de transmisión debe funcionar normalmente y la tasa de error del bit de transmisión no debe ser superior a 10-6.
Cabe señalar que si la sala de transmisión está muy lejos de la sala de conferencias (hasta varios kilómetros), se requiere una solución especial para resolver el problema de transmisión en este tramo. Antes de la instalación, es necesario verificar cuidadosamente si las condiciones en el lugar son compatibles con la premisa de diseño de la solución de transmisión especialmente diseñada.

Ambiente de las salas de reuniones
La temperatura y la humedad en la sala de conferencias deben ser adecuadas, por lo general teniendo en cuenta una temperatura ambiente de 18 a 22oC, y una humedad del 60% al 80% es más razonable. El equipo de videoconferencia se coloca en la sala de videoconferencia. Estos dispositivos tienen altos requisitos de temperatura y humedad. La humedad razonable es la condición básica para garantizar el funcionamiento viable y estable del sistema de videoconferencia. Para garantizar la temperatura y la humedad adecuadas en la sala, se puede instalar un sistema de aire acondicionado en la sala de conferencias para lograr las funciones de calefacción, humidificación, enfriamiento, deshumidificación y ventilación. La sala de conferencias necesita aire fresco.
El volumen de ventilación por persona por hora no será inferior a 18 metros cúbicos. El nivel de ruido ambiente de la sala de conferencias debe ser de 40 dB (A) para formar un buen ambiente de reunión. Si el ruido interior es fuerte, como el ruido del aire acondicionado es demasiado fuerte, afectará en gran medida el rendimiento del sistema de audio, y otros lugares tendrán dificultades para escuchar los discursos en este lugar. Lo que es más grave es que cuando la conferencia multipunto adopte el "modo de control de voz", la MCU continuará cambiando a este lugar.
El diseño de la sala de conferencias multifunción y la sala de conferencias de televisión incluye los siete subsistemas siguientes:
- Diseño del sistema de visualización multimedia de la sala de conferencias;
- diseño del sistema A/V de la sala de conferencias;
- diseño del sistema de control del ambiente de las salas de conferencias;
- Diseño del sistema de control central multimedia inteligente de la sala de conferencias (sistema de control inteligente);
- el diseño del sistema de decoración acústica interior de la sala de conferencias;
- diseño del sistema de iluminación y control del escenario de la sala de conferencias;
- Diseño del sistema de asientos de la sala de conferencias (coeficiente de absorción del sonido).

Requisitos generales para el entorno de la sala de conferencias
Diseño de paredes de la sala de conferencias: evitar el uso de blanco
Diseño de cortinas de la sala de conferencias: se deben utilizar colores claros
Diseño de la mesa y silla de la sala de conferencias: se recomienda considerar la comodidad al tiempo que se consideran los requisitos de absorción de sonido al seleccionar la mesa de conferencias
Diseño de la absorción acústica de las salas de conferencias: paredes, techos, pisos
Diseño de la iluminación de las salas de conferencias: tratamiento de sombreado de luces y cortinas
Diseño de la decoración de la sala de conferencias: sencillo
Requisitos generales para el diseño de la sala de conferencias: el tono de color de la decoración de la sala de conferencias debe ser a la vez estratificado y unificado, especialmente el color de los muebles y el color de la pared no deben ser demasiado contrastantes, pero también deben ser diferentes.