Iluminación, sonido, acústica, decoración, diseño e instalación de salas de conferencias

La sala de conferencias multifuncional es el producto de las necesidades modernas de conferencias. Rompe el patrón tradicional de diseño de conferencias de una sola "sala de conferencias". Puede cumplir con el cambio y el aumento del contenido de la conferencia por parte del organizador sin cambiar la ubicación de la conferencia, enriqueciendo el formato de la conferencia, y es la tendencia futura de las salas de conferencias institucionales y de hotel. Las salas de conferencias multifuncionales comunes son: mesa redonda y mesa redonda.
La sala multifuncional es particularmente adecuada para las condiciones nacionales de mi país con sus diversas funciones (como salas de conferencias, salas de videoconferencia, salas de conferencias, salas de discusión académica, salas de capacitación, etc.), y se ha popularizado y aplicado rápidamente en los últimos años. La inversión inicial en la construcción puede ser mayor que la inversión y construcción de una sola función, y desde el punto de vista técnico, el sistema tiene cierta complejidad técnica en el diseño y la construcción, especialmente para el uso del usuario. Existen ciertos requisitos técnicos, lo que requiere una tecnología para gestionar de manera integral el equipo audiovisual multifuncional de la sala de conferencias con diferentes funciones para coordinar su trabajo. Esta tecnología es tecnología de control central.
La sala de conferencias multifuncional Sala de conferencias de TV (sala de videoconferencia) es un lugar para reuniones, por lo que la planificación y el diseño de la sala de conferencias es uno de los factores importantes que determinan la calidad de la imagen. Además de proporcionar un entorno de reunión cómodo para los participantes, la planificación y el diseño de una sala de videoconferencia completa también deben reflejar de manera realista a las personas y el paisaje en la escena (lugar), de modo que los participantes puedan tener un sentido de presencia y lograr una buena comunicación visual y lingüística. Las imágenes transmitidas por la sala de conferencias, incluidas las personas, los paisajes, los gráficos, el texto, etc., deben ser claras y discernibles.
Para completar de manera eficiente la discusión, la capacitación o las tareas de enseñanza de la reunión, todo el sistema de la sala de conferencias multifuncional debe combinar varios sistemas, aprovechar al máximo las funciones de cada sistema y realizar reuniones, enseñanza, capacitación y discusiones académicas modernas. Los tipos de salas de conferencias se clasifican según la naturaleza de la reunión, generalmente divididas en salas de conferencias públicas y salas de conferencias profesionales. Las reuniones públicas son adecuadas para abrirse al mundo exterior, incluidas las reuniones de trabajo administrativo, las reuniones de negocios, etc. El equipamiento de este tipo de salas de conferencias es relativamente completo, incluyendo principalmente equipos terminales de televisión para conferencias (incluidos códecs, cámaras principales controladas y monitores correspondientes), micrófonos, altavoces, cámaras gráficas, cámaras auxiliares (cámaras de escenografía, etc.); si el lugar es grande, se puede equipar con un televisor de proyección (preferiblemente retroproyección). Las salas de conferencias especiales se utilizan principalmente para seminarios académicos, educación a distancia y consultas médicas. Por lo tanto, además del equipo en las salas de conferencias públicas mencionadas anteriormente, se pueden agregar equipos para fines docentes y académicos, como pizarras, grabadoras de video, máquinas de fax, impresoras, etc., según sea necesario.
Los requisitos comunes para el diseño acústico y el diseño de decoración de salas de conferencias y salas de reuniones son garantizar la claridad del idioma, crear un entorno sonoro de reverberación corta y utilizar un sistema de refuerzo de sonido para permitir que el público obtenga un nivel de presión sonora suficiente (volumen) y uniformidad del campo sonoro; Pero los diferentes requisitos funcionales, las formas de la carrocería, los requisitos de estilo decorativo, el volumen, el número de asientos y otros factores requieren diferentes medidas acústicas; y la coordinación con el sistema de equipamiento electroacústico (coordinación entre acústica de edificios y electroacústica) es la clave del éxito o fracaso de este tipo de proyectos.
Las características del diseño acústico de las salas de conferencias y los centros de conferencias están determinadas por su propia escala, ámbito de uso y requisitos. Los principales son:
◇ La escala (volumen y capacidad) es mayor que la de todas las salas. Tan pequeño como una docena de personas, el volumen es de unos 100 m3; Con capacidad para 10.000 oyentes, el volumen puede alcanzar los 100.000 m3 o incluso más. Por lo tanto, los indicadores de calidad sonora correspondientes varían mucho y deben determinarse de acuerdo con la escala específica.
◇ El nivel, el propósito y los estándares de construcción varían mucho. Por ejemplo, hay salas de conferencias departamentales y salas de conferencias, así como varias salas de conferencias y salones para conferencias internacionales. Debido a las diferencias de nivel, finalidad y estándares de construcción, el equipamiento, la decoración interior y las medidas de tratamiento acústico utilizadas también serán muy diferentes.
◇ De acuerdo con el propósito y la capacidad, algunos usan sistemas de refuerzo de sonido, otros no usan sistemas de refuerzo de sonido, o los sistemas de refuerzo de sonido utilizados tienen diferentes requisitos para el entorno sonoro del edificio, por lo que las técnicas de diseño de decoración y las medidas de tratamiento acústico también deben tratarse de manera diferente.
El diseño acústico (diseño de calidad de sonido) requerido en el diseño de decoración de interiores de salas de conferencias y salas de conferencias incluye principalmente:
1. Selección, diseño y control del tiempo de reverberación;
2. Diseño de estructuras de absorción acústica y refuerzo acústico;
3. Control de defectos de calidad de sonido;
4. Cooperar con el diseño del sistema de refuerzo de sonido y la profesión de arquitectura para determinar: la ubicación y el área de la sala de control de sonido;
5. El método de instalación del altavoz, etc.

Requisitos de diseño de decoración para salas de conferencias y salas de conferencias con televisión
1. Use menos negro o colores saturados brillantes, generalmente azul claro, verde claro, gris claro, etc. No es aconsejable utilizar patrones decorativos complejos en las paredes para evitar que la imagen se vea borrosa cuando la cámara se mueve o hace zoom. En resumen, la disposición del lugar debe ser solemne, sencilla y generosa. Otro factor que afecta la calidad de la imagen es el color del paisaje alrededor del lugar y el color de las mesas y sillas. En general, está prohibido usar tonos como "blanco" y "negro", que tendrán los efectos adversos de "reflejo" y "robo de luz" en la cámara de las personas. Por lo tanto, es más apropiado usar colores claros alrededor de las paredes y mesas y sillas, como el beige y el verde claro alrededor de las paredes, el color café claro para mesas y sillas, etc. Los colores fríos son adecuados para el sur y los colores cálidos son adecuados para el norte, por lo que el nivel de video proporcionado es de aproximadamente 0,35 V. El fondo de la cámara (la pared detrás de la persona que se está fotografiando) no es adecuado para colgar paisajes y otros escenarios, de lo contrario, aumentará la cantidad de información del objeto de la cámara, lo que no es propicio para mejorar la calidad de la imagen. Puede considerar colocar elementos elegantes como bonsáis de flores en la habitación para aumentar la elegancia general, la vivacidad y el ambiente armonioso de la sala de conferencias, lo cual es muy útil para promover el efecto de la reunión.
2. Mesa de conferencias Mesa de conferencias: el diseño adopta el estilo de mesa redonda o de filas. Esta disposición permite que los participantes se sienten en la mesa y vean el monitor y sean capturados por la cámara.
3. Sillas: Se deben utilizar sillas cómodas y cojines gruesos en la medida de lo posible para evitar que los participantes ajusten con frecuencia sus posturas sentadas y provoquen movimientos innecesarios en la cámara. Al mismo tiempo, no instale ruedas en las sillas para limitar el movimiento y evitar que se salgan de la cámara.
El color y el brillo de la mesa de conferencias también son muy importantes. Para reducir las sombras en la cara, se requiere una mesa de color claro para que la luz pueda reflejarse a través de la mesa hacia la cara. O se puede colocar un mantel de color claro sobre la mesa. Además, se puede añadir una capa de material blando, como un fondo de goma, entre el micrófono y la mesa para evitar causar demasiado ruido al golpear la mesa.
4. Para garantizar el aislamiento acústico, las alfombras deben colocarse en el suelo, el techo debe tratarse con absorción o difusión del sonido, las paredes circundantes deben estar insonorizadas y absorber el sonido, las ventanas deben instalarse con vidrio de doble acristalamiento y la mesa debe complementarse con manteles. Dado que la sala de conferencias está insonorizada, el coeficiente de reverberación de la sala suele estar entre 0,35 y 0,55.

Iluminación de la sala de conferencias
La iluminación ligera es un requisito básico para la sala de videoconferencia de conferencias. Dado que el tiempo de la videoconferencia es aleatorio, se debe usar una fuente de luz fría artificial en interiores para evitar la luz natural. Las puertas y ventanas del recinto deben estar cubiertas con cortinas oscuras. La fuente de luz no tiene ningún efecto adverso sobre la visión humana (sin deslumbramiento). Es mejor elegir una lámpara tricromática (temperatura de color 3050K). La cámara tiene un circuito automático de equilibrio de color, que puede proporcionar colores verdaderamente naturales. La luz de la ventana (temperatura de color de aproximadamente 5800K) es más alta que la de la lámpara fluorescente (3500K) o la lámpara tricromática (3050K). Si hay estas dos fuentes de luz (fuentes de luz natural y artificial) en la habitación, se producirá una imagen de video con proyección azul y área de sombra roja; Por otro lado, la hora de la reunión es aleatoria y la iluminación y la temperatura de color de las fuentes de luz natural por la mañana y por la tarde son diferentes. Por lo tanto, la sala de conferencias debe evitar el uso de fuentes de luz natural, pero utilice fuentes de luz artificial, y todas las ventanas deben estar cubiertas con cortinas oscuras. Cuando se utilizan fuentes de luz caliente, como lámparas de tungsteno sulfonado de alta intensidad, etc. La iluminación de la sala de conferencias, para el área de la cámara, como el rostro de una persona, debe ser de 500 LUX. Para evitar la luz desigual en la cara (ojos, nariz y sombras completas), la lámpara de tres colores primarios debe girarse a la posición adecuada (consulte la Figura F-3), que se determina durante la instalación del televisor de conferencia, de lo contrario, afectará el efecto de visualización. Para garantizar la claridad de la escritura a mano en el gráfico del documento, la iluminación del área del gráfico del documento no debe exceder los 700 LUX. Los requisitos de iluminación son los siguientes:
Para garantizar el tono de imagen correcto y el balance de blancos de la cámara, se estipula que la luz que incide en el rostro de los participantes debe ser uniforme y la iluminación no debe ser inferior a 500 lux;
La dirección de la luz es más importante que la intensidad de la luz. La instalación de una lente difusa para la luz puede hacer que la luz sea completamente difusa, de modo que los participantes tengan una luz uniforme en sus rostros.
La iluminación cerca del monitor y el televisor de proyección es de 50 ~ 80lux, y se debe evitar la luz directa.
Condiciones de transmisión
El canal de cable terminal debe reservarse en la sala de conferencias y en la sala de control para facilitar el tendido del cable de relé digital desde la sala de transmisión hasta la sala de conferencias y la sala de control. Si la distancia desde el equipo de transmisión hasta el lugar supera los 100 metros, se requiere que el cable de relé digital utilice un cable coaxial (75 ohmios) con un diámetro de núcleo de 0,3 milímetros cuadrados. El cable coaxial (75 ohmios) con un diámetro de núcleo de 0,2 milímetros cuadrados no se puede utilizar, de lo contrario, la calidad de la señal se verá afectada. La cantidad de cables de relé digital debe satisfacer las necesidades del proyecto, el conector (cabeza BNC) se ha fabricado y la conexión es firme y confiable.
El equipo de transmisión debe funcionar normalmente y la tasa de error de bits de transmisión no debe ser superior a 10-6.
Cabe señalar que si la sala de transmisión está lejos de la sala de conferencias (hasta varios kilómetros), se requiere una solución especial para resolver el problema de transmisión en esta sección. Antes de la instalación, es necesario verificar cuidadosamente si las condiciones in situ son consistentes con la premisa de diseño de la solución de transmisión especialmente diseñada.

Entorno de la sala de reuniones
La temperatura y la humedad en la sala de conferencias deben ser adecuadas, generalmente considerando una temperatura ambiente de 18 a 22 °C, y una humedad del 60% al 80% es más razonable. El equipo de videoconferencia se coloca en la sala de videoconferencias. Estos dispositivos tienen altos requisitos de temperatura y humedad. Una humedad razonable es la condición básica para garantizar el funcionamiento factible y estable del sistema de videoconferencia. Para garantizar la temperatura y la humedad adecuadas en la sala, se puede instalar un sistema de aire acondicionado en la sala de conferencias para lograr las funciones de calefacción, humidificación, refrigeración, deshumidificación y ventilación. La sala de conferencias requiere aire fresco.
El volumen de ventilación por persona por hora no es inferior a 18 metros cúbicos. El nivel de ruido ambiental de la sala de conferencias debe ser de 40 dB(A) para formar un buen entorno de reunión. Si el ruido interior es fuerte, como el ruido del aire acondicionado es demasiado alto, afectará en gran medida el rendimiento del sistema de audio y otros lugares tendrán dificultades para escuchar los discursos en este lugar. Lo que es más grave es que cuando la conferencia multipunto adopte el "modo de control por voz", el MCU continuará cambiando a este lugar.
El diseño de la sala de conferencias multifuncional y la sala de conferencias de televisión incluye los siete subsistemas siguientes:
i) Diseño del sistema de visualización multimedia de la sala de conferencias;
ii) Diseño del sistema audiovisual de la sala de conferencias;
iii) Diseño del sistema de control del entorno de la sala de conferencias;
iv) Diseño del sistema de control central multimedia inteligente de la sala de conferencias (sistema de control inteligente);
v) Diseño del sistema de decoración acústica interior de la sala de conferencias;
vi) Diseño del sistema de iluminación y control del escenario de la sala de conferencias;
vii) Diseño del sistema de asientos de la sala de conferencias (coeficiente de absorción acústica).

Requisitos generales para el entorno de la sala de conferencias
Diseño de la pared de la sala de conferencias: evite el uso de blanco
Diseño de la cortina de la sala de conferencias: se deben utilizar colores claros
Diseño de la mesa y la silla de la sala de conferencias: se recomienda tener en cuenta la comodidad y los requisitos de absorción acústica a la hora de seleccionar la mesa de conferencias
Diseño de absorción acústica de salas de conferencias: paredes, techos, suelos
Diseño de iluminación de salas de conferencias: tratamiento de sombreado de luces y cortinas
Diseño de la decoración de la sala de conferencias: sencillo
Requisitos generales para el diseño de la sala de conferencias: el tono de color de la decoración de la sala de conferencias debe ser tanto en capas como unificado, especialmente el color de los muebles y el color de la pared no deben ser demasiado contrastantes, pero también deben ser diferentes.